Jeden obszar roboczy, wiele zespołów: Jak Primelis ujednolicił Google Workspace z Cloudfresh

Firma Primelis wiedziała, że aby w pełni wykorzystać sztuczną inteligencję w swoich przepływach pracy, potrzebuje jednego, niezawodnego centrum współpracy. Praca z dwoma dzierżawcami spowalniała projekty i komplikowała nawet rutynowe zadania. Konsolidując wszystko w jednym Google Workspace z Cloudfresh, firma usunęła te bariery, wzmocniła bezpieczeństwo i położyła podwaliny pod Gemini i inne narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, aby wspierać przyszłe innowacje.

Wyzwanie: dwóch najemców, podwójna praca

Primelis niedawno zintegrował Omny AI, przejętą jednostkę biznesową, ze swoimi operacjami. Ale chociaż zespoły znajdowały się teraz pod jednym dachem, ich cyfrowe przestrzenie robocze nie były. Omny AI i Primelis nadal działały na oddzielnych dzierżawcach Google Workspace, tworząc silosy i duplikaty poczty, kalendarzy i przechowywania plików. Aby odblokować prawdziwą współpracę, musieli skonsolidować się w jednym, bezpiecznym środowisku.

Firma potrzebowała kontrolowanej konsolidacji bez przestojów, która:

• Połączy użytkowników i aliasy bez przerywania przepływu poczty.
• Przypisała na nowo własność dysków i migracja dysków współdzielonych z nienaruszonymi uprawnieniami i historią wersji.
• Przeniosła kalendarze, spotkania i rezerwacja zasobów.
• Dostosowała SSO, kont usług i integracji innych firm.
• Zastosowała ujednolicone zasady bezpieczeństwa (MFA, zarządzanie urządzeniami, rejestrowanie audytów).
• Zoptymalizowała licencje w całej organizacji.

I tu właśnie pojawił się Cloudfresh.

Rozwiązanie: Bezpieczna konsolidacja przestrzeni roboczej Google

Zamiast żonglować wieloma dzierżawcami i loginami, Primelis chciał, aby Workspace po prostu działał, był czysty, bezpieczny i gotowy na to, co będzie dalej. Cloudfresh umożliwił to, kierując przejściem do jednego środowiska, które jest łatwiejsze w zarządzaniu i lepiej przygotowane do przyszłych projektów opartych na sztucznej inteligencji.

Migracja krok po kroku bez przestojów

Dla Primelis największym zmartwieniem było utrzymanie ciągłości pracy podczas łączenia trzech oddzielnych domen. Z Cloudfresh u boku, przejście okazało się płynne i przewidywalne. Każda domena, obejmująca Gmaila, Dysk, Dyski współdzielone i Kalendarz, została zmigrowana w ciągu około dwóch tygodni.

Komunikacja pozostała prosta. Aktualizacje przychodziły bezpośrednio przez Google Chat, główne centrum współpracy Primelis, więc liderzy IT zawsze wiedzieli, co się dzieje i mogli natychmiast uzyskać odpowiedzi. Dla pracowników zmiana była niemal niezauważalna: poczta e-mail nadal działała, kalendarze pozostały na swoim miejscu, a pliki zostały przeniesione z nienaruszonymi uprawnieniami i historią.

Ujednolicone bezpieczeństwo i administracja

Gdy wszystko znalazło się pod jednym dachem, firma zyskała coś więcej niż tylko skonsolidowany Workspace. Dzięki wskazówkom Cloudfresh wprowadzono spójne zasady bezpieczeństwa we wszystkich obszarach, od MFA, przez zarządzanie urządzeniami, po rejestrowanie audytów. Administratorzy mają teraz jaśniejszy nadzór, licencje są odpowiedniej wielkości, a codzienne zarządzanie wydaje się lżejsze.

Wyniki: Prostota, bezpieczeństwo i połączona współpraca

Ten projekt nie polegał na zaczynaniu od zera, ale raczej na przywróceniu przejrzystości, budowaniu zaufania do systemu i zapewnieniu zespołom narzędzi potrzebnych do pracy jako jedność.

Dzięki wskazówkom Cloudfresh Primelis osiągnął:

• Ujednolicony Google Workspace dla wszystkich użytkowników i domen.
• Niezawodny przepływ poczty z prawidłowo przypisanymi aliasami.
• Migracja Dysku i Dysków współdzielonych z zachowaniem pełnych uprawnień i historii wersji.
• Kalendarze, spotkania i zasoby przeniesione bez zakłóceń.
• Ujednolicone zasady bezpieczeństwa w całej organizacji.
• Łatwiejsza administracja i wymierne oszczędności licencji.

Poznajemy Gemini

Patrząc w przyszłość, Primelis przygotowuje się do pilotażu Gemini dla Google Workspace. Wczesne plany koncentrują się na codziennych zadaniach, takich jak podsumowywanie spotkań, redagowanie wiadomości e-mail i rejestrowanie kolejnych kroków, aby nic nie umknęło uwadze.

Firma postrzega również Gemini jako podstawę wewnętrznego konwersacyjnego asystenta wiedzy, obejmującego NotebookLM, który zapewni zespołom szybszy dostęp do potrzebnych informacji bez konieczności przeszukiwania wielu narzędzi lub wątków.

Skracając czas poświęcany na powtarzalną pracę i ułatwiając dostęp do wiedzy, Gemini pozwoli zespołom skupić więcej energii na inicjatywach rozwojowych, współpracy z klientami i innowacjach. Dla firmy, która rozwija się w oparciu o szybkość i precyzję, ta zmiana obiecuje, że codzienna praca będzie nie tylko bardziej wydajna, ale także bardziej angażująca.

Współpraca z Cloudfresh

Ten projekt konsolidacji opierał się na ścisłej współpracy. Od wczesnych etapów planowania do ostatecznej migracji, Cloudfresh pracował ramię w ramię z liderami IT Primelis. Komunikacja pozostała przejrzysta, a każda decyzja była dostosowana do wewnętrznych procesów.

Wsparcie Cloudfresh wykraczało poza migrację techniczną. Nasz zespół pomógł wybrać odpowiednią edycję Workspace, zarządzał eskalacjami z pomocą techniczną Google i nadal zapewnia pomoc pierwszej linii w zakresie bieżącej optymalizacji.

Dziś Cloudfresh pozostaje zaufanym partnerem. Wspólnie z Primelis wzmacniamy zarządzanie Workspace, zwiększamy bezpieczeństwo i badamy zaawansowane przypadki użycia sztucznej inteligencji z Gemini.

Jak Cloudfresh pomaga uzyskać więcej z Google Workspace

W Cloudfresh wierzymy, że za każdą cyfrową przestrzenią roboczą stoją prawdziwi ludzie, którzy wykonują znaczącą pracę. Narzędzia powinny im w tym pomagać, a nie przeszkadzać. Dlatego projektujemy konfiguracje, które dostosowują się do sposobu pracy, a nie na odwrót.

Pomagamy rozwijającym się zespołom poprzez:

• Ujednolicenie i zabezpieczenie środowisk Google Workspace.
• Zapewnienie, że dane pozostają bezpieczne i dostępne przez cały czas.
• Zapewnienie praktycznych wskazówek, aby zespoły IT czuły się pewnie w samodzielnym zarządzaniu systemami.
• Pomaganie firmom w odkrywaniu i wdrażaniu asystentów AI, takich jak Gemini, w tempie dostosowanym do ich przepływu pracy.

Jako Google Cloud Premier Partner sprawiamy, że praca jest łatwiejsza, bezpieczniejsza i bardziej połączona, przy zachowaniu odpowiedniej równowagi między bezpieczeństwem, innowacjami i wsparciem.