Przypadki klientów – Przypadek Klienta: Everfruit Digital 
“Przed nawiązaniem współpracy z Cloudfresh zarządzanie naszym środowiskiem Google Workspace stawało się coraz bardziej skomplikowane i czasochłonne, zwłaszcza przy warunkach cenowych, które nie były idealne. Dziś wszystko działa płynnie: Cloudfresh nie tylko zoptymalizował nasze koszty, ale także zaoszczędził cenny czas, pozwalając nam w pełni skupić się na naszej działalności. Jak dotąd jesteśmy w pełni zadowoleni z usługi – wsparcie jest responsywne, profesjonalne i nieustannie zwraca uwagę na nasze potrzeby.“
Everfruit Digital to agencja marketingowa specjalizująca się wyłącznie w sektorze franczyzowym. Pomaga franczyzodawcom rekrutować nowych kandydatów i wspiera franczyzobiorców w rozwijaniu ich działalności poprzez przyciąganie większej liczby klientów końcowych za pomocą strategii cyfrowych. Od momentu powstania w 2018 r. agencja doświadczyła szybkiego wzrostu i obecnie zatrudnia 12 pracowników pracujących w pełni zdalnie.
Od ponad czterech lat Google Workspace jest głównym środowiskiem pracy Everfruit Digital. Agencja polega na Gmailu do komunikacji, Dysku Google do przechowywania plików oraz Dokumentach i Arkuszach Google do współpracy. Przy w pełni zdalnym zespole ten cyfrowy ekosystem jest niezbędny dla organizacji i produktywności.
W miarę rozwoju Everfruit Digital zarządzanie Google Workspace stawało się coraz bardziej złożone. Administrowanie kontami użytkowników, zarządzanie uprawnieniami i zapewnianie bezpieczeństwa danych wymagało coraz większej ilości czasu i zasobów. Ponadto standardowy model cenowy przestał pasować do ewoluującej struktury agencji, co skłoniło Everfruit Digital do poszukiwania bardziej odpowiedniego i skalowalnego rozwiązania.
Poszukując lepszego sposobu na zarządzanie Google Workspace, Everfruit Digital odkryła Cloudfresh, który dostarczył gotowe rozwiązanie dostosowane do specyficznych potrzeb agencji. Dzięki tej współpracy Everfruit Digital była w stanie:
✅ Zaoszczędzić czas i uprościć zarządzanie Google Workspace
Wcześniej Everfruit Digital obsługiwała konta użytkowników, licencje i konfiguracje wewnętrznie, co stawało się coraz bardziej czasochłonne. Cloudfresh pomógł zoptymalizować te procesy, oferując proaktywne wsparcie i bardziej ustrukturyzowane podejście. Teraz zespół Everfruit Digital może w pełni skoncentrować się na podstawowej działalności biznesowej, nie będąc spowalnianym przez zadania administracyjne i techniczne.
✅ Optymalizacja kosztów przy jednoczesnym wspieraniu rozwoju
Cloudfresh pomógł Everfruit Digital w zmniejszeniu wydatków przy jednoczesnym zapewnieniu optymalnej wydajności wszystkich narzędzi Google Workspace. Ponadto Cloudfresh ułatwił szybkie wdrażanie nowych pracowników dzięki zautomatyzowanym procesom tworzenia kont, przydzielania licencji i konfiguracji narzędzi – co ma kluczowe znaczenie dla rozwijającej się agencji.
✅ Zapewnienie płynnej współpracy zdalnej
Jako w pełni zdalna agencja, Everfruit Digital potrzebowała potężnych narzędzi do efektywnej pracy zespołowej. Google Workspace, z funkcjami takimi jak Google Meet, Dysk i Dokumenty, umożliwia zespołom pracę w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji. Cloudfresh pomógł Everfruit Digital zmaksymalizować potencjał tych narzędzi, usprawniając współpracę w całej agencji.
Jak w przypadku każdego partnerstwa, po drodze pojawiły się wyzwania – szczególnie w zakresie dostosowania procesu fakturowania do oczekiwań Everfruit Digital w zakresie automatyzacji i regulacji płatności.
To, co zrobiło różnicę, to szybkość reakcji i zdolność adaptacji Cloudfresh. Zamiast trzymać się istniejących wcześniej opcji, proaktywnie szukaliśmy rozwiązania, wykazując silne zaangażowanie w zapewnianie wysokiej jakości obsługi klienta. Od tego czasu współpraca przebiega sprawnie, a Everfruit Digital jest w pełni zadowolony ze wsparcia Cloudfresh.
Dzięki partnerstwu z Cloudfresh, Everfruit Digital był w stanie:
✅ Prowadzić w pełni zdalny zespół składający się z 14 osób bez wyzwań technicznych
✅ Wdrażać nowych pracowników z łatwym dostępem do narzędzi i zasobów
✅ Zmniejszyć koszty przy zachowaniu optymalnej wydajności
✅ Skupić się na swojej podstawowej działalności bez martwienia się o ograniczenia techniczne
Wsparcie Cloudfresh odegrało ważną rolę w codziennych operacjach Everfruit Digital. Dzięki spersonalizowanemu podejściu, Cloudfresh pozwala Everfruit Digital skupić się na klientach i rozwoju firmy bez martwienia się o zarządzanie Google Workspace. Cloudfresh zapewnia ustrukturyzowane i bezpieczne środowisko cyfrowe, dając Everfruit Digital pewność, że będzie się skutecznie rozwijać.
Jeżeli rozwijasz swoją firmę i chcesz zoptymalizować zarządzanie Google Workspace z niezawodnym i dedykowanym partnerem, zespół Cloudfresh jest tutaj dla Ciebie.
„Natychmiastowa poprawa komunikacji i zarządzania dokumentami pokazała wartość tego partnerstwa i jestem pewien, że przyniesie ono ciągłe korzyści naszym działaniom”.
W tym projekcie eksperci Cloudfresh zapewnili płynne przejście i optymalną wydajność. Od początkowych sesji konsultacyjnych po skrupulatne procesy migracji — administratorzy IT Cloudfresh były pomocne na każdym kroku. Ich wiedza w zakresie konfiguracji i wsparcia zapewniła, że migracja przebiegła bezbłędnie, minimalizując zakłócenia i maksymalizując wydajność aplikacji Places i jej użytkowników.
"Nasze przejście na Google Workspace zajęło mniej niż miesiąc i było terminowe i odpowiednie. Otrzymaliśmy pełny zestaw narzędzi chmurowych, które pomogły zoptymalizować nasze wewnętrzne procesy i otworzyły możliwości poszukiwania i wdrażania innowacji. Ważne jest to, że zarówno najwyższe kierownictwo, jak i zespół są zadowoleni z wyników. Otrzymaliśmy skuteczne narzędzia, które przyczyniają się do rozwoju biznesu i nie spowalniają nas. Za to jesteśmy wdzięczni zespołowi Cloudfresh, którego doświadczenie i wiedza pomogły nam szybko osiągnąć nasze cele."
Zamów konsultację