Przypadki klientów – Przypadek Klienta: 42Flows.Tech 
"Nasza współpraca z Cloudfresh nie tylko usprawniła naszą migrację, ale także ulepszyła nasze doświadczenie z Google Workspace. Kiedy dwie firmy łączą siły, pojawia się prawdziwa synergia: nasze profesjonalne podejście i wsparcie wykraczają poza granice projektu, kontynuując nawet po jego zakończeniu, umożliwiając nam stworzenie ujednoliconego, wydajnego środowiska cyfrowego dla wszystkich użytkowników. Nasze zespoły mają wszystkie niezbędne funkcje, które zmieniają sposób, w jaki współpracują, zwiększając produktywność i wydajność."
O firmie: 42Flows.Tech to firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania pośredniczącego, która współpracuje z bankami, fintechami i startupami na wczesnym etapie działalności. Opierając się na 15-letnim doświadczeniu w bankowości, firma wykorzystuje narzędzia low-code i open-source do szybkiej integracji. 42Flows.Tech wspiera koncepcję „Przyszłość, Fintech, Szybkość”.
Data rozpoczęcia projektu: 25.10.2023
Termin zakończenia projektu: 20.11.2023
Wyzwanie: 42Flows.Tech od dawna jest zwolennikiem Google Workspace (GWS). Ich zespoły świetnie radziły sobie z jego funkcjonalnościami, uznając narzędzia do współpracy za wyjątkowo korzystne. Firma przygotowywała się do podniesienia poziomu doświadczenia GWS poprzez aktualizację do bardziej zaawansowanej edycji, aby uzyskać więcej z tej platformy. Jednak głównym problemem, który wymagał natychmiastowej uwagi, była obecność wielu domen w firmie.
Zarządzanie wieloma domenami doprowadziło do licencjonowania niektórych użytkowników na dwóch kontach GWS, co okazało się mniej opłacalne dla firmy. Aby rozwiązać ten problem, firma musiała połączyć te konta w jedno spójne i płynnie przenieść użytkowników, dokumenty, e-maile, kalendarze i wszystkie kluczowe dane, aby usprawnić operacje i nie przepłacać dwukrotnie za użytkowników.
Rozwiązania: Aby sprostać potrzebom firmy, 42Flows.Tech nawiązała współpracę z Cloudfresh, zespołem certyfikowanych specjalistów z solidnym doświadczeniem w procesach migracji z różnych platform.
Początkowo Cloudfresh współpracowała z 42Flows.Tech, zagłębiając się w procesy migracji, gromadząc istotne dane i zabezpieczając niezbędne dostępy do kompleksowej oceny projektu. Zespół Cloudfresh przygotował się, tworząc listę kontrolną migracji i konfigurując tablicę projektów w Asana dla 42Flows.Tech, aby śledzić odpowiedzialność każdego członka zespołu, postępy i wszelkie wyzwania podczas procesu. Po negocjacjach zespoły uzgodniły kilka celów migracji:
Eksperci techniczni Cloudfresh przeprowadzili testową migrację, aby zapewnić płynne przejście. Skrupulatnie wykonali wszystkie niezbędne zadania, wykorzystując pojedynczego użytkownika jako przykład do przeniesienia i zatwierdzenia całego procesu migracji. Gdy 42Flows.Tech wyraziła zgodę na testową migrację, Cloudfresh szybko zainicjowała proces migracji dla wszystkich użytkowników wymagających transferu, płynnie dostosowując i synchronizując dane z jednego konta Google do drugiego.
W dość krótkim czasie ekspertom technicznym udało się:
Teraz, dzięki zmienionej konfiguracji, druga domena jest automatycznie przypisywana za każdym razem, gdy tworzone jest konto. Wszystko działa płynnie w ramach ujednoliconego konta GWS, oferując ekonomiczne podejście do zarządzania wieloma domenami jednocześnie.
Po rozwiązaniu głównego żądania 42Flows.Tech zdecydowała się na podniesienie poziomu doświadczenia GWS w celu zwiększenia funkcjonalności. Współpracując z Cloudfresh, przeszli z wersji Business Starter do wersji Standard.
Ta aktualizacja odblokowała wiele możliwości dla zespołów. Teraz, 42Flows.Tech posiada zaawansowane funkcje spotkań, przyjmując do 150 uczestników, redukcję szumów, opcje nagrywania wideo, możliwość wyznaczania współprowadzących i transkrypcje spotkań — szereg funkcji umożliwiających płynną współpracę. Firma doładowała również swoją pamięć masową, zwiększając ją z 30 GB do 2 TB na użytkownika. Ta aktualizacja rozszerzyła również funkcjonalność Dysku, umożliwiając zespołom korzystanie z dysków współdzielonych, konfigurowalnych szablonów, solidnych narzędzi do audytu i raportowania oraz innych ważnych funkcji.
Wyniki: Współpraca z Cloudfresh utorowała drogę różnym skutecznym rozwiązaniom, które umożliwiły 42Flows.Tech skuteczne radzenie sobie z wyzwaniami.
Bardziej usprawniony i wydajny system został ustanowiony poprzez konsolidację użytkowników i danych w jednej domenie. Przejście na domenę główną i integracja aliasów domen zwiększyły funkcjonalność użytkownika i uprościły ogólne doświadczenie użytkownika. Teraz wszyscy pracownicy firmy korzystają z jednego konta Google Workspace. Pozwoliło to nie tylko zoptymalizować operacje, ale także wyeliminować zbędne wydatki ponoszone wcześniej.
Co więcej, ulepszenia w edycjach GWS zwiększyły możliwości firmy, oferując je zespołom:
Ta podróż polegająca na pokonywaniu wyzwań i wdrażaniu rozwiązań zaowocowała bardziej spójnym pakietem funkcji współpracy, które zmieniły sposób współpracy zespołów i umożliwiły 42Flows.Tech płynne działanie i wydajną współpracę w ich przedsięwzięciach.
Nasza współpraca z Cloudfresh nie tylko usprawniła naszą migrację, ale także ulepszyła nasze doświadczenie z Google Workspace. Kiedy dwie firmy łączą siły, pojawia się prawdziwa synergia: nasze profesjonalne podejście i wsparcie wykraczają poza granice projektu, kontynuując nawet po jego zakończeniu, umożliwiając nam stworzenie ujednoliconego, wydajnego środowiska cyfrowego dla wszystkich użytkowników. Nasze zespoły mają wszystkie niezbędne funkcje, które zmieniają sposób, w jaki współpracują, zwiększając produktywność i wydajność. Max Popov, COO
Rola Cloudfresh: Specjaliści Cloudfresh w procesach migracji ułatwili konsolidację użytkowników w jednej domenie i zapewnili płynny transfer krytycznych danych. Przeprowadzili oni kompleksową migrację testową przed szybkim zainicjowaniem migracji na pełną skalę dla wszystkich użytkowników.
Zespół Cloudfresh zapewnił połączenie poczty, kalendarzy, kontaktów i dysków w ujednoliconą całość, eliminując niepotrzebne wydatki 42Flows.Tech, jednocześnie umożliwiając obsługę wielu domen w ramach ujednoliconego konta Google Workspace w najbardziej efektywny kosztowo sposób.
Ponadto ułatwili aktualizację do wersji Business Standard, odblokowując zaawansowane funkcje GWS dla zespołów 42Flows.Tech. Partnerstwo między firmami nadal trwa. Za każdym razem, gdy 42Flows.Tech zgłasza żądania, Cloudfresh jest przygotowany do ich rozwiązania.
"Nasze przejście na Google Workspace zajęło mniej niż miesiąc i było terminowe i odpowiednie. Otrzymaliśmy pełny zestaw narzędzi chmurowych, które pomogły zoptymalizować nasze wewnętrzne procesy i otworzyły możliwości poszukiwania i wdrażania innowacji. Ważne jest to, że zarówno najwyższe kierownictwo, jak i zespół są zadowoleni z wyników. Otrzymaliśmy skuteczne narzędzia, które przyczyniają się do rozwoju biznesu i nie spowalniają nas. Za to jesteśmy wdzięczni zespołowi Cloudfresh, którego doświadczenie i wiedza pomogły nam szybko osiągnąć nasze cele."
"Google Workspace to dla nas nie tylko narzędzia produktywności. To także płynna współpraca i bezpieczeństwo, które to środowisko wnosi do naszych operacji. Przejście na Business Standard było znaczącym wzmocnieniem, zapewniając nam dużo miejsca do przechowywania danych i ulepszone możliwości wideokonferencji. Cloudfresh odegrał kluczową rolę w optymalizacji naszych kosztów i usprawnieniu zarządzania finansami. Directory API to dodatkowy doskonały pomocnik, który jest łatwy w użyciu i jednocześnie pozwala nam skutecznie zarządzać wszystkimi zasobami kontrolowanymi przez administratora na naszym koncie. Razem Google Workspace i Cloudfresh umożliwiły nam usprawnienie naszych przepływów pracy na najwyższym poziomie."
"Google jest naprawdę niezawodnym liderem w dziedzinie przetwarzania w chmurze. Możemy realizować potrzeby naszych projektów za pomocą usług GCP, jednocześnie otrzymując wszystkie niezbędne narzędzia do śledzenia. Migracja części naszej infrastruktury z fizycznego sprzętu do chmury jest szybka i bezproblemowa. Profesjonalizm i wiedza techniczna zespołu Cloudfresh wspierają nas podczas wdrażania nowych rozwiązań, a to jest naprawdę cenne."
Zamów konsultację