(Nie aż tak oczywiste) sposoby wykorzystania Asany w zarządzaniu projektami marketingowymi

Przejdźmy od razu do tego.

Według rzeczywistych, opartych na dowodach badań, zarządzanie projektami marketingowymi oparte na Asanie daje możliwość doświadczenia:

• 22% wzrost produktywności w zespołach marketingowych.
• 50% przyśpieszenie produkcji kampanii.

W tym artykule przyjrzymy się Asanie i pewnym technikom zarządzania projektami z dość nietypowej perspektywy, mającej na celu przedstawienie kilku rzeczy, które można zrobić z marketingowym oprogramowaniem PM.

Najpierw rzeczy pierwsze

Zarządzanie kampanią może być złożone i czasochłonne. Istnieje wiele elementów do skoordynowania, terminów, których należy dotrzymać i zainteresowanych stron, które należy spełnić. Asana może być cennym narzędziem do uporządkowania tego wszystkiego.

Najpierw połóż podwaliny. Zanim w ogóle otworzysz Asanę, określ cel swojej kampanii. Co chcesz osiągnąć? Czy zwiększa sprzedaż, zwiększa świadomość marki, a może generuje leady? Po ustaleniu celów określ grupę docelową i określ, w jaki sposób będziesz mierzyć sukces. Może to być między innymi ruch w witrynie, zaangażowanie w mediach społecznościowych lub współczynniki konwersji.

Zacznij od stworzenia dedykowanego projektu dla Twojej kampanii w Asanie. Będzie to to centralny ośrodek wszystkich spraw związanych z kampanią. Aby zachować porządek, podziel zadania na sekcje takie jak „Planowanie”, „Wykonanie” i „Analiza” (możesz oczywiście wymyślić własne). Podziel duże zadania na mniejsze, łatwe do wykonania kroki. Na przykład zamiast „Twórz treści w mediach społecznościowych” podziel je na „Zbadaj popularne tematy”, „Napisz angażujące podpisy” i „Zaprojektuj elementy wizualne”.

Ponadto przydzielaj zadania członkom zespołu, upewniając się, że każdy zna swoją rolę. Aby zapewnić dynamikę projektu i optymalną alokację zasobów, ustal osiągalne terminy dla każdego zadania lub fazy. Priorytetyzacja jest kluczowa; skoncentruj się na zadaniach, które bezpośrednio przyczyniają się do osiągnięcia ogólnych celów projektu i mają największy potencjalny wpływ.

💡Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj funkcji priorytetów Asany, aby wizualnie wyróżnić najważniejsze zadania. Jeśli określone zadania zależą od wykonania innych w pierwszej kolejności, użyj funkcji zależności, aby stworzyć przejrzysty przepływ pracy. Na przykład zespół projektowy musi ukończyć wizualizacje, zanim copywriter będzie mógł rozpocząć tworzenie postów w mediach społecznościowych.

Nie zapomnij o niestandardowych polach Asany, aby zachować porządek i śledzić postęp swoich wysiłków wynikających z zarządzania projektami w celach marketingowych. Na przykład możesz utworzyć niestandardowe pole do śledzenia finansów każdego zadania; w ten sposób będziesz mógł łatwo monitorować wydatki i trzymać się budżetu.

Tworzenie ICP i BP

Chociaż Asana nie jest specjalnie zaprojektowana do tworzenia szczegółowych profili klientów i osób kupujących, możesz skutecznie porządkować informacje w ramach projektów i zadań, aby uchwycić istotne szczegóły.

Zorganizuj swoje miejsce pracy w asanach

1. Utwórz dedykowany projekt: Wyznacz projekt dla „Profilów klientów i Person kupujących”. Będzie służyć jako wieża kontrolna nad odbiorcami.
2. Utwórz sekcje: Podziel projekt na sekcje „Profil Klienta Idealnego” i „Persony Kupujące”.
3. Utwórz zadania: W ramach każdej sekcji twórz zadania reprezentujące różne segmenty klientów lub konkretne osoby.

Przechwytuj istotne informacje

• Użyj pól niestandardowych: Dodaj niestandardowe pola do zadań, aby przechwycić szczegółowe informacje o każdym profilu lub osobie, takie jak:
  • Dane demograficzne (wiek, płeć, lokalizacja, dochody, wykształcenie)
  • Psychografika (zainteresowania, wartości, styl życia)
  • Zachowania (nawyki online, wzorce zakupowe, wyzwania)
  • Cele i punkty bólowe
  • Motywacje i przeszkody
• Załącz dokumenty: Przesyłaj szczegółowe profile, dane badawcze lub reprezentacje wizualne jako załączniki do zadań.
• Skorzystaj z opisów: Użyj opisów zadań, aby zapewnić węższe informacje na temat każdego profilu lub osoby.
• Zarządzaj projektami dla zespołów marketingowych: Zaproś odpowiednich członków zespołu do projektu i przydziel zadania do wglądu i przeglądu.

Powinieneś także rozważyć użycie map lub diagramów myśli do wizualnego przedstawienia podróży klientów, procesów decyzyjnych lub relacji między osobami. Asana integruje się z narzędziami takimi jak Miro właśnie w tym celu.

Innym rozsądnym pomysłem jest stworzenie ujednoliconych szablonów profili klientów i person nabywców, aby zapewnić spójność i efektywność, a co dopiero znacznie przyspieszyć proces w przyszłości.

W ramach budżetu I na czas

Plany mediów i treści to kolejna część zarządzania projektami marketingowymi, ulepszona dzięki Asanie. Jeśli uda Ci się efektywnie wykorzystać widok Kalendarza, możesz na nowo wyobrazić sobie proces dystrybucji.

Utwórz dedykowany projekt

Jak już zapewne się domyślasz, pierwszym krokiem jest utworzenie dedykowanego projektu dla Twojego planisty projektu marketingowego. Nadaj mu jasną i opisową nazwę, na przykład „Kalendarz treści 2024”. W opisie projektu nakreśl swoje ogólne cele i zadania. Aby skutecznie uporządkować zawartość, skonfiguruj sekcje, aby kategoryzować różne typy treści. Możesz na przykład mieć sekcje dotyczące postów na blogu, mediów społecznościowych i kampanii e-mailowych.

Zdefiniuj swoje zadania

Po ustaleniu struktury projektu nadszedł czas na zdefiniowanie zadań. Każdy element treści, niezależnie od tego, czy jest to wpis na blogu, aktualizacja w mediach społecznościowych, czy scenariusz wideo, powinien mieć swoje własne zadanie. Przypisz terminy tworzenia, zatwierdzania i publikacji treści, aby zachować harmonogram. Określ, kto jest odpowiedzialny za każde zadanie, przydzielając członków zespołu. Aby zapewnić płynny przepływ pracy, zidentyfikuj wszelkie zależności pomiędzy zadaniami. Na przykład przed publikacją może zaistnieć potrzeba sprawdzenia korekty. Na koniec utwórz niestandardowe pola, aby śledzić istotne informacje o każdym zasobie, takie jak typ treści, platforma i docelowa grupa odbiorców.

Skorzystaj z widoku kalendarza

Aby zwizualizować harmonogram treści, przełącz się do widoku kalendarza Asany. Zapewni przegląd tego, kiedy planowany jest każdy element treści. Funkcja „przeciągnij i upuść” umożliwia łatwe ponowne zaplanowanie treści w razie potrzeby. Aby rozróżnić różne typy treści lub platform, użyj kodowania kolorami. W przypadku regularnie zaplanowanych treści, takich jak miesięczne raporty z postępu na Medium, skorzystaj z funkcji zadań cyklicznych Asany.

Podkreśl wartość, którą przynosisz do stołu

Chociaż (po raz kolejny!) Asana nie jest dedykowanym narzędziem do projektowania, takim jak tablica czy specjalistyczne oprogramowanie, jej strukturę zarządzania projektami marketingowymi można skutecznie dostosować tak, aby zawierała elementy Kanwy propozycji wartości.

Zrozumienie kanwy propozycji wartości

Przypomnijmy szybko podstawowe komponenty VPC:

1. Bóle klientów: Co frustruje klienta.
2. Korzyści klientów: Czego pragnie klient.
3. Praca klienta: Co próbują osiągnąć.
4. Propozycja wartości: Odpowiedź Twojego produktu lub usługi.

Sekcja Propozycja wartości może zawierać Produkty i usługi (co oferujesz), przeciwbólowe (w jaki sposób Twoja ofiara łagodzi bóle) oraz zyskać twórców (w jaki sposób Twoja oferta generuje zyski).

Struktura projektu Asany

• Utwórz projekt dedykowany: Nazwij go „Szablon propozycji wartości”.
• Utwórz sekcje: Utwórz sekcje dla każdego podstawowego komponentu płótna:
  • Bóle klientów
  • Zyski klientów
  • Zadania do wykonania
  • Propozycja wartości
• Utwórz zadania: W każdej sekcji utwórz zadania w celu przechwycenia określonych informacji. Na przykład w sekcji „Bóle klientów” opracuj zadania dotyczące różnych przeszkód, które próbują pokonać.
• Wykorzystaj pola niestandardowe: Korzystaj z niestandardowych pól, aby przechwytywać szczegółowe informacje w ramach każdego zadania. Na przykład w sekcji „Praca klienta” możesz mieć niestandardowe pola określające typ, ważność i częstotliwość pracy.
• Załącz dokumenty: Przesyłaj dane badawcze, wywiady z klientami lub reprezentacje wizualne jako załączniki do zadań.
• Współpracuj i komentuj: Zachęcaj członków zespołu do wnoszenia wkładu i omawiania pomysłów w ramach projektu.

💡Wskazówka dla profesjonalistów: Użyj funkcji priorytetów Asany, aby ocenić znaczenie zadań, problemów i zysków klientów. Pamiętaj: chociaż Asana może pomóc w uporządkowaniu informacji, prawdziwa wartość leży w dogłębnych badaniach i zrozumieniu klientów.

Jakie są korzyści dla naszej organizacji?

Aby skutecznie mierzyć i optymalizować kampanię, konieczne jest stworzenie systemu śledzenia projektów marketingowych i analizy ich skuteczności. Asana może służyć jako fundament tego systemu, jednak aby uzyskać kompleksowy przegląd, warto zintegrować go ze specjalistycznymi narzędziami analitycznymi. Aby zarządzać wieloma połączonymi kampaniami, twórz portfolio, aby uzyskać perspektywę wysokiego poziomu. Następnie zdefiniuj szczegółowe KPI dostosowane do celów kampanii i opracuj formuły obliczeniowe dla wskaźników ilościowych.

Aby uchwycić odpowiednie punkty danych dla każdego KPI, wykorzystaj niestandardowe pola Asany, a następnie skonfiguruj raporty w celu wizualizacji wydajności i identyfikacji trendów. Co więcej, Asana może zostać zintegrowana z platformami analitycznymi (pomyśl o Tableau), aby gromadzić kompleksowe dane i korelować dane Asany z zewnętrznymi wskaźnikami, aby uzyskać całościowy obraz skuteczności kampanii. Połączenie zarządzania projektami Asany pod kątem możliwości marketingowych z dobrze zorganizowanymi ramami KPI pozwala uzyskać wgląd, podejmować bardziej świadome decyzje, optymalizować strategie, aby osiągnąć cele kampanii i reagować, jeśli sytuacja pójdzie nie tak.

Pierwsze kroki w zarządzaniu projektami w marketingu

Wreszcie, dzięki integracji współpracowników zewnętrznych, Licencja Asany staje się potężnym narzędziem do zarządzania złożonymi projektami angażującymi wielu interesariuszy. Poza tym pojawienie się generatywnej sztucznej inteligencji oferuje nowe możliwości tworzenia i dostrajania kampanii w oparciu o dane.

Jak w takim razie czerpać z tego przyjemność? Najpierw zdecyduj się na plan cenowy Asany. Gdy już tam będziesz, połącz się z Cloudfresh. Jesteśmy Partnerem Implementacji Asany oferującym szeroką gamę profesjonalnych usług, specjalne rabaty i warunki, elastyczne opcje płatności oraz wsparcie sztucznej inteligencji — to wszystko sprawia, że ​​zarządzanie pracą marketingową, cóż, działa. Jeśli chcesz zamówić PoC i zobaczyć, jak Asana może udoskonalić Twój przepływ pracy, wypełnij poniższy formularz.