Asana AI, czyli Asana Intelligence 101

W zarządzaniu projektami koszty organizacyjne stanowią zazwyczaj około 15% całkowitego budżetu. Ale dzięki sztucznej inteligencji jest to możliwe cięcie te wydatki wg 10–30%— twierdzi Marly Nilsson ze szwedzkiego oddziału PMI. Sztuczna inteligencja optymalizuje alokację zasobów, automatyzuje powtarzalne zadania, wzmacnia zarządzanie ryzykiem i poprawia jakość, umożliwiając zespołom skupienie się na podejmowaniu strategicznych decyzji i znaczącej współpracy z interesariuszami.

Czym jest sztuczna inteligencja Asany?

Od razu, 98% z 500 największych klientów firmy korzysta z Asana AI już.

Dlaczego? Cóż, Asana AI pomaga zespołom działać szybciej, pracować mądrzej i wykonywać więcej przy mniejszym wysiłku. Prawda jest taka, że ​​organizacje potrzebują czegoś więcej niż tylko menedżera zadań; potrzebują systemu, który myśli przyszłościowo. To jest dokładnie to, co zapewnia Asana Intelligence.

Zamiast tonąć w ręcznych procesach, zespoły mogą skupić się na tym, co naprawdę ważne. Sztuczna inteligencja zajmuje się podstawową pracą — pomyśl o segregowaniu żądań, przydzielaniu zadań, a nawet sugerowaniu najlepszych harmonogramów i alokacji zasobów. Organizuje złożone przepływy pracy na dużą skalę, utrzymuje projekty na właściwym torze, a zespoły doskonale synchronizują.

Ale Asana AI to nie tylko automatyzacja — chodzi o inteligencję. Niezależnie od tego, czy chodzi o wykrywanie zagrożeń, zanim wykoleją postęp, opracowywanie treści, udoskonalanie wersji czy śledzenie kamieni milowych, sztuczna inteligencja zapewnia płynność pracy bez typowych wąskich gardeł. Koniec z marnowaniem czasu na przeciążenie administratorów — sztuczna inteligencja umożliwia zespołom skupienie się na kreatywności, innowacjach i wykonaniu. Dzięki wglądom w czasie rzeczywistym, opartym na danych, organizacje mogą zachować elastyczność, szybko wprowadzać zmiany i wyprzedzać konkurencję.

Najlepsza część? Asana AI dostosowuje się do Twojego przepływu pracy, niezależnie od jego złożoności. Zarządzanie nowymi prośbami o pracę? Przechwytuje je i ustala priorytety na bieżąco. Wprowadzanie produktu na rynek? Zajmuje się badaniami rynku, przeglądami interesariuszy i dostosowaniem marki. Optymalizacja zasobów? Szacuje czas, inteligentnie przydziela zadania i buduje przyszłe plany na danych.

Imponujące jest to, że Asana Intelligence na tym się nie kończy. Zasadniczo polega na tworzeniu przewagi konkurencyjnej w zarządzaniu projektami w ogóle, a w szczególności w śledzeniu celów. Dzięki temu zespoły są wyrównane, cele są krystalicznie jasne, a postępy łatwo mierzalne. Dzięki niewymagającemu kodu kreatorowi agentów AI każdy może w ciągu kilku minut stworzyć i wdrożyć automatyzację opartą na sztucznej inteligencji — nie są wymagane żadne umiejętności techniczne. Asana AI to nie tylko kolejne narzędzie — to Twój dodatkowy członek zespołu, dzięki któremu możesz zrobić więcej przy mniejszym wysiłku. Pracuj mądrzej. Poruszaj się szybciej. Osiągnij więcej. Pozwól AI zająć się resztą.

Jak zaczęła się inteligencja Asany

W dniu 3 października 2023 r. Asana, Inc. (NYSE: ASAN) (LTSE: ASAN) wzniesiony kurtynę na najnowszym pakiecie funkcji Asana Intelligence, stworzonym, aby zapewnić organizacjom niespotykaną przejrzystość, wydajność i skalę. Obsługiwane przez narzędzia Work Graph® i Asana AI wycelowany aby pomóc liderom podejmować mądrzejsze decyzje, szybciej osiągać cele i automatyzować przepływy pracy jak nigdy dotąd.

Wśród pierwszej fali innowacji Smart Fields automatycznie wygenerowało niestandardowe pola, aby wzmocnić współpracę międzyfunkcyjną. Jednocześnie Smart Editor udoskonalał wersje robocze w trakcie ich pisania — dostosowując ton, przejrzystość i zwięzłość z precyzją opartą na sztucznej inteligencji. Smart Summaries poszły o krok dalej w zakresie wydajności, wydobywając najważniejsze informacje z opisów zadań i komentarzy oraz ułatwiając śledzenie działań. Asana miała jeszcze większe plany dotyczące tej funkcji, np. przekształcenie transkrypcji spotkań w przydatne spostrzeżenia, tak aby każda rozmowa wideo mogła prowadzić do rzeczywistych wyników, a nie do zapomnianych dyskusji.

Innowacje na tym się nie skończyły. Asana miała ambitny plan ulepszeń sztucznej inteligencji wprowadzanych w miarę upływu czasu. Smart Workflows wprowadziły przełomowy sposób budowania i udoskonalania procesów przy użyciu prostych instrukcji w języku naturalnym — dostosowując się i rozwijając w czasie rzeczywistym, aby dostosować się do najlepszych praktyk. Smart Summaries zapewniały synchronizację zespołów, dostarczając w czasie rzeczywistym aktualizacje zmian w projekcie i priorytetowych zadań, bez przytłaczania ich powiadomieniami. Zimą 2023 r. Asana miała uruchomić Smart Status, narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które automatycznie generowało kompleksowe aktualizacje statusu na podstawie analizy danych dotyczących pracy w czasie rzeczywistym — oznaczania zagrożeń, pytań bez odpowiedzi i potencjalnych przeszkód, zanim zdążyły spowolnić zespoły. Mniej więcej w tym samym czasie Smart Chat został zaprojektowany tak, aby pozyskiwanie spostrzeżeń dotyczących projektu było tak proste, jak zadawanie pytań, umożliwiając użytkownikom uzyskanie natychmiastowych odpowiedzi na temat blokad, priorytetów i kolejnych kroków za pomocą zapytań w języku naturalnym. Patrząc w przyszłość, Asana planuje wprowadzić Smart Goals latem 2024 r., funkcję zaprojektowaną w celu przekształcenia prostych opisów celów w ustrukturyzowane, bazujące na danych cele oparte na wcześniejszych wynikach. Od tego czasu wszystko zostało wydane.

Oprócz funkcji Asana AI firma włożyła więcej wysiłku w budowanie inteligentniejszego ekosystemu AI. Wzmocniła swoją sieć partnerów w zakresie technologii sztucznej inteligencji, współpracując z liderami branży, takimi jak OpenAI i Anthropic, upewniając się, że jej modele sztucznej inteligencji pozostają klasy korporacyjnej, bezpieczne i zoptymalizowane pod kątem rzeczywistych potrzeb biznesowych. Głębsza integracja z platformami takimi jak AWS AppFabric jeszcze bardziej rozszerzyła możliwości współpracy na dużą skalę. W międzyczasie sieć AI Channel Partner Network rozszerzyła zasięg Asany, umożliwiając globalnym partnerom, takim jak Cloudfresh, wspieranie wdrożeń na dużą skalę. Aby zapewnić bezpieczeństwo i zgodność na poziomie przedsiębiorstwa, Asana zapewniła organizacjom solidną kontrolę administracyjną, która pozwala na szczegółowe zarządzanie uprawnieniami AI i niezawodną ochronę danych wrażliwych.

Funkcje Asana AI włączane za pomocą przełącznika „Asana AI” w konsoli administracyjnej

⚠️ Tylko superadministratorzy i właściciele rozliczeń obszaru roboczego mają uprawnienia do włączania i wyłączania funkcji Asana Intelligence. Jeśli organizacja nie ma superadministratora, może on wyłączyć te funkcje, ale nie będzie mógł ich ponownie aktywować bez przejścia weryfikacji superadministratora lub skontaktowania się z pomocą techniczną. Przed wprowadzeniem tej zmiany administratorzy mogą zobaczyć baner ostrzegawczy w produkcie. Ta sama zasada dotyczy dywizji, które nie mają superadministratorów. Aby włączyć funkcje AI w oddziale, administrator oddziału musi przejść proces weryfikacji superadministratora i uzyskać status superadministratora dla całej organizacji.

👁️ Funkcje Asana AI obsługiwane przez Asana ML wykorzystują metadane z Twojej organizacji lub obszaru roboczego w celu optymalizacji przepływów pracy. Te metadane nie obejmują treści generowanych przez użytkowników, takich jak tytuły i opisy zadań.

Oto jak korzystać z Asany AI.

Ekosystem sztucznej inteligencji firmy dostarcza inteligentne rekomendacje, które na pierwszy plan wysuwają najbardziej odpowiednie projekty, zadania i zespoły. Aby przebić się przez szum i powierzchowność tego, co naprawdę ważne, statystyki dostosowują się do toku pracy każdego użytkownika, pomagając mu zachować koncentrację bez konieczności ręcznego sortowania. Administratorzy mają pełną kontrolę nad tymi możliwościami za pomocą przełącznika Asana AI w konsoli administracyjnej, dzięki czemu organizacje mogą dostosować funkcjonalność AI do swoich potrzeb.

W odróżnieniu od list statycznych, Recommended Projects ewoluować w oparciu o interakcje użytkowników i częstych współpracowników oraz wykorzystywać a współpracować filtrowanie modelu ML w celu wyróżnienia najbardziej odpowiednich projektów. Podobnie, Top Projects and Portfolios ocenia obszary robocze na podstawie zaangażowania, zapewniając użytkownikom zawsze szybki dostęp do inicjatyw, w które są najbardziej zaangażowani. Bez włączonej sztucznej inteligencji listy te są domyślnie bardziej ogólne i mniej spersonalizowane.

Oprócz zaleceń projektowych, Asana Intelligence zmienia sposób, w jaki użytkownicy wchodzą w interakcję ze swoją skrzynką odbiorczą. Priority Inbox wprowadza sortowanie oparte na trafności, zapewniając, że najbardziej krytyczne aktualizacje znajdą się na górze — dzięki czemu użytkownicy spędzają mniej czasu na przeglądaniu powiadomień, a więcej na działaniu na rzecz tego, co ważne. Idź o krok dalej z Task Recommendations, proaktywnie sugerując zadania o wysokim priorytecie, aby użytkownicy mogli zająć się właściwą pracą we właściwym czasie bez ręcznego organizowania list rzeczy do zrobienia.

Współpraca również zyskuje inteligentne wsparcie dzięki Recommended Teams, co pomaga użytkownikom znaleźć odpowiednie grupy, do których można dołączyć w ich organizacji. Analizując istniejące interakcje w projekcie, Asana AI sugeruje zespoły, które dopasowują się do przepływu pracy użytkownika, ułatwiając kontakt z właściwymi współpracownikami i ułatwiając pracę międzyfunkcyjną.

Funkcje Asana Intelligence Włączane poprzez opcję „Powered by AI Partners” w konsoli administracyjnej

👁️ Asana AI współpracuje z wiodącymi partnerami AI, aby wzbogacić analizę przepływu pracy o metadane i treści generowane przez użytkowników, takie jak tytuły zadań, opisy i nazwy użytkowników. Jednak prywatność użytkowników jest najwyższym priorytetem — tak są partnerzy AI zabroniony od wykorzystywania tych danych do uczenia swoich modeli i musi usunąć wszystkie informacje natychmiast po przetworzeniu każdego żądania.

Smart Charts

Dzięki inteligentnym wykresom Asana Intelligence może przekształcić dane w spostrzeżenia za pomocą prostego monitu tekstowego. Koniec z ręcznymi konfiguracjami — wpisz, czego potrzebujesz, a Smart Charts automatycznie wybierze najbardziej odpowiednią wizualizację. Niezależnie od tego, czy śledzisz wydajność zespołu, postęp projektu czy alokację zasobów, narzędzie Asana Intelligence w ciągu kilku sekund przekształca surowe dane w jasne wskazówki.

Tworzenie inteligentnego wykresu wymaga niewielkiego lub żadnego wysiłku. Użytkownicy przechodzą do żądanego projektu, otwierają plik Panel zakładkę i kliknij + Dodaj wykres. Wybieranie Draft z Asaną AI w następnym kroku mogą wprowadzić zachętę w języku naturalnym, np Pokaż zadania oznaczone dzisiaj jako ukończone lub Podsumuj zaległe zadania w tym kwartale— a Asana AI natychmiast wygeneruje wykres w najlepiej dopasowanym formacie.

Chociaż wykresy inteligentne obsługują szeroką gamę wizualizacji, niektóre typy, takie jak skumulowane słupki, zgrupowane wykresy słupkowe i wykresy spalania, nie są jeszcze dostępne. Ponadto raportowanie Asany obsługuje tylko wartości procentowe na wykresach pierścieniowych, dlatego użytkownicy powinni o tym pamiętać podczas konstruowania swoich żądań.

Aby uzyskać jak najdokładniejsze wyniki, członkowie zespołu powinni używać w swoich podpowiedziach precyzyjnej terminologii Asany. Słowa kluczowe takie jak „zadania”, „osoby przydzielone” lub dokładne niestandardowe nazwy i wartości pól pomagają sztucznej inteligencji poprawnie interpretować dane. Ponieważ narzędzia Asana AI mogą czasami błędnie interpretować dane wejściowe, firma zachęca użytkowników do przekazywania opinii, co pomoże z czasem udoskonalić i ulepszyć system.

Biorąc to pod uwagę, Smart Charts są niezwykle płynne i zaspokajają różnorodne potrzeby raportowania. Zespoły mogą śledzić trendy realizacji zadań, analizować rozkład obciążenia i monitorować zaległe zadania według priorytetów. Potrzebujesz podziału budżetu? Asana Intelligence może zsumować niestandardowe pole, takie jak „Budżet”, dla zadań z terminem wykonania w przyszłym miesiącu lub policzyć liczbę zadań w określonej sekcji.

Smart Chat

Koniec z przeszukiwaniem pulpitów nawigacyjnych i przeskakiwaniem między kartami — po prostu zapytaj, a Smart Chat udzieli odpowiedzi, których potrzebujesz, aby kontynuować pracę, niezależnie od tego, czy sprawdzasz statusy projektów, aktualizujesz zadania, czy też uczysz się, jak zmaksymalizować funkcje Asana Intelligence.

Aby rozpocząć korzystanie z inteligentnego czatu, kliknij gwiezdny pył ikona w prawym górnym rogu Asana i otwórz interfejs czatu. W tym miejscu możesz wybrać sugerowane pytanie lub wpisać własne prostym językiem — bez konieczności stosowania skomplikowanych podpowiedzi. Zapytaj na przykład: „Jaki jest aktualny stan planu rozwoju produktu na pierwszy kwartał?” lub „Kiedy przypada termin mojego zadania polegającego na przeglądzie budżetu na rok 2025?” a Asana natychmiast pobierze najistotniejsze szczegóły dotyczące zadań, przypisanych do nich osób, terminów, komentarzy i nie tylko. Chociaż Smart Chat koncentruje się przede wszystkim na zapytaniach związanych z zadaniami, może również uzyskać wgląd w projekty, portfele i cele, jeśli zostaną wyraźnie wspomniane.

Chcesz utworzyć zadanie, przypisać pracę lub dostosować termin? Po prostu wpisz polecenie, np. „Przypisz @Bobowi nowe zadanie, aby do przyszłego wtorku przejrzał zadanie @Raport sprzedaży”, a Asana natychmiast je zaktualizuje — bez konieczności poruszania się po menu. Chcesz wysyłać przypomnienia do swojego zespołu? Powiedz: „Dodaj komentarz do wszystkich zaległych zadań w projekcie Pozyskiwanie talentów, prosząc o aktualizację”, a Asana zastosuje to we wszystkich obszarach.

Smart Chat to także Twój ulubiony asystent AI Asana, który oferuje wskazówki w czasie rzeczywistym dotyczące funkcji platformy, pobierając informacje z Centrum pomocy. Niezależnie od tego, czy chcesz skonfigurować niestandardowe pola, zautomatyzować przepływ pracy, czy zrozumieć różnicę między Skrzynką odbiorczą a Moimi zadaniami, Smart Chat zapewnia natychmiastowe odpowiedzi z przydatnymi linkami do głębszych zasobów. Chcesz wrócić do poprzedniego zapytania? Po prostu kliknij zegar ikonę, aby uzyskać dostęp do historii rozmów.

Aby uzyskać najlepsze wrażenia, liczy się specyfika. Zamiast zadawać ogólne pytanie, takie jak „Czy są jakieś zaległe zadania?”, spróbuj „Czy mam jakieś zaległe zadania z ostatniego tygodnia?” w celu uzyskania bardziej precyzyjnych spostrzeżeń. Wzmianka o konkretnych członkach zespołu, ramach czasowych i nazwach projektów sprawia, że ​​wyniki są lepsze i lepiej odzwierciedlają przepływ pracy.

Smart Editor

Inteligentny edytor Asany eliminuje zgadywanie, pomagając zespołom z łatwością tworzyć jasne, dopracowane i profesjonalne odpowiedzi. To szczególne narzędzie Asana Intelligence dba o to, aby każdy opis zadania, komentarz lub aktualizacja statusu była nie tylko poprawna gramatycznie, ale także miała dobrą strukturę i była łatwa do odczytania.

Funckja Edytuj pisanie jest przeznaczona dla każdego, kto chce udoskonalić swój tekst. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć można poprawić gramatykę i pisownię, dostosowując ton i długość do potrzeb odbiorców. Chcesz, aby Twoja wiadomość brzmiał bezpośrednio, uprzejmie, profesjonalnie, swobodnie lub przyjaźnie? Inteligentny edytor dostosowuje się natychmiast. Chcesz, aby tekst był bardziej zwięzły lub rozszerzony dla przejrzystości? Po prostu napisz opis zadania, komentarz lub aktualizację statusu, a następnie wybierz Edytuj pisanie z Opcje pomocy AI na pasku narzędzi tekstu sformatowanego. Wyskakujące okienko pozwala na szybkie modyfikacje — po ich wprowadzeniu możesz zastąpić istniejący tekst lub odrzucić zmiany, aby zachować oryginał.

Oprócz doskonalenia języka, Popraw format gwarantuje, że nieustrukturyzowany tekst nigdy nie spowalnia produktywności. Zamiast martwić się niechlujnymi układami, możesz skupić się na przechwytywaniu pomysłów, podczas gdy Asana AI optymalizuje strukturę pod kątem czytelności. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz aktualizację projektu, czy nakreślasz najważniejsze elementy działania, Improve Format czyści treść, czyniąc ją bardziej przystępną na pierwszy rzut oka.

Smart Fields

Smart Fields Asany przenoszą organizację projektu na zupełnie nowy poziom. Zamiast ręcznie decydować, które pola dodać, zespoły mogą pozwolić sztucznej inteligencji wykonać najcięższe prace, tworząc ustrukturyzowany, spójny system, który zapewnia płynną realizację projektów.

Po prostu otwórz projekt, przejdź do Dostosuj menu i przejdź do Pola sekcja. Kliknięcie + Dodaj i wybieranie Poleć pola skłania Asana AI do analizy projektu i automatycznego sugerowania odpowiednich pól niestandardowych. Stamtąd użytkownicy mogą usuwać, dodawać lub dodawać i wypełniać rekomendacje oparte na sztucznej inteligencji — eliminując domysły i nadając każdemu projektowi odpowiednią strukturę. Aby zachować spójność między zespołami, dopasowywanie semantyczne identyfikuje i sugeruje istniejące globalne pola niestandardowe w przypadku silnego dopasowania. Jeśli nie zostanie znaleziony żaden odpowiednik, Asana Intelligence zaproponuje zupełnie nowe pola, dzięki czemu personalizacja stanie się mądrzejsza i wydajniejsza.

Smart Fields także automatyzuje wprowadzanie danych. Dzięki możliwościom automatycznego wypełniania pól z pojedynczym i wielokrotnym wyborem użytkownicy nie muszą już ręcznie aktualizować wartości. Po prostu kliknij strzałkę menu obok niestandardowego pola, wybierz wartość „Automatyczne wypełnianie pola”, a Asana AI wypełni je najbardziej odpowiednimi danymi. Chcesz dokonać zmian? Żaden problem — naciśnij przycisk Cofnij, aby uzyskać całkowitą elastyczność i kontrolę. Dla jeszcze większej wydajności, Inteligentne sugestie dotyczące przepływu pracy pomaga zespołom we wdrażaniu najbardziej odpowiednich pól niestandardowych dla swoich projektów. Te inteligentne rekomendacje, znajdujące się w sekcji Wskazówki oparte na sztucznej inteligencji w menu Dostosuj, pochodzą z biblioteki pól niestandardowych organizacji. Wynik? Standaryzowane, oszczędzające czas podejście do śledzenia projektów w różnych zespołach.

Smart Goals

Smart Goals Asany polegają na zmianie sposobu, w jaki zespoły wyznaczają i realizują swoje cele oraz przekształcaniu niejasnych ambicji w krystalicznie jasne cele o dużym wpływie. Funkcja Asana AI nie tylko poprawia cele — ona je wzmacnia, upewniając się, że każdy cel jest konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i określony w czasie (MĄDRY). Koniec z niekończącymi się poprawkami — po prostu jasne, wykonalne cele, które przynoszą rzeczywiste rezultaty.

A najlepsza część? Asana Intelligence wykona za Ciebie ciężką pracę. Dzięki sugestiom inteligentnych celów Asana analizuje tytuł celu, opis i powiązane prace, aby wygenerować natychmiastowe rekomendacje oparte na sztucznej inteligencji — a wszystko to za pomocą jednego kliknięcia. Po prostu otwórz Cele, wybierz cel i klikaj Zobacz Ulepszenia nad polem opisu. To wszystko! Sztuczna inteligencja będzie podawać wyrafinowane, dopracowane sugestie, które pomogą Ci podnieść poziom Twojej gry w wyznaczanie celów.

Ale nie chodzi tu tylko o doprecyzowanie sformułowań — chodzi o przekształcenie wielkich pomysłów w strategiczny plan działania. Cele inteligentne mogą:

• Dodać kryteria sukcesu, aby móc pewnie mierzyć postępy.
• Podsumować wpływ celu, aby wszyscy zrozumieli jego znaczenie.
• Połączyć cele z priorytetami większej firmy, sugerując cele nadrzędne.
• Podzielić złożone cele na możliwe do śledzenia cele cząstkowe, aby uzyskać lepsze dopasowanie.
• Przydzielić odpowiedzialny zespół, który będzie osiągał wyniki i utrzymywał wysoką dynamikę.

Dzięki takiej przejrzystości i strukturze wyznaczanie celów staje się szybsze, mądrzejsze i skuteczniejsze niż kiedykolwiek. Nigdy więcej niejasnych celów. Nigdy więcej nieprawidłowego ustawienia. Po prostu skoncentrowany na laserze plan przekształcania celów w osiągnięcia.

Smart Projects

Smart Projects Asany zajmują się konfiguracją, dzięki czemu Twoje zespoły mogą od razu zacząć działać. Koniec z ręcznym tworzeniem struktur sekcji, tworzeniem opisów lub zastanawianiem się, których niestandardowych pól użyć — ta funkcja Asana Intelligence zrobi to wszystko za Ciebie. Niezależnie od tego, czy kierujesz wprowadzeniem produktu na rynek, zarządzasz kampanią marketingową, czy śledzisz wewnętrzne inicjatywy i wyniki zespołu, Smart Projects w ciągu kilku sekund tworzy dostosowaną do potrzeb, zorganizowaną przestrzeń roboczą.

Rozpoczęcie inteligentnego projektu nie może być łatwiejsze. Po prostu kliknij Tworzyć, wybierać Projekti wybierz Pusty projekt. Gdy tylko wpiszesz nazwę projektu, Asana AI przeanalizuje kontekst i wygeneruje dobrze ustrukturyzowaną strukturę projektu — wraz z opisem, predefiniowanymi sekcjami i odpowiednimi polami niestandardowymi. Potrzebujesz regulacji? Dostosuj konfigurację lub ponownie wygeneruj sugestie, aż wszystko będzie zgodne z Twoją wizją.

Smart Rule Creator

Smart Rule Creator Asany usuwa złożoność automatyzacji przepływu pracy, umożliwiając zespołom tworzenie potężnych reguł przy użyciu prostego języka — bez konieczności konfiguracji technicznej. Więc, jak możesz utworzyć regułę za pomocą Asana AI? Aby go zaprojektować, otwórz kreator reguł i wybierz Utwórz regułę niestandardową i kliknij Utwórz regułę za pomocą Asana AI. Po prostu wpisz przepływ pracy, który chcesz zautomatyzować, na przykład „Po przydzieleniu zadania przenieś je do kategorii „W toku”” lub wybierz jedną z sugestii wygenerowanych przez sztuczną inteligencję.

Asana Intelligence natychmiast przekształca Twoje dane wejściowe w pełni funkcjonalną automatyzację, konfigurując wyzwalacze i działania w ciągu kilku sekund. Przed aktywacją otrzymasz podgląd reguły, co umożliwi Ci jej udoskonalenie lub ponowne wygenerowanie. Gdy spełni Twoje potrzeby, kliknij Dodać, a Twoja automatyzacja jest aktywna. Dzięki tej konfiguracji automatyzacji Smart Rule Creator pomaga zespołom eliminować powtarzalne zadania, zwiększać wydajność i skupiać się na znaczącej pracy, niezależnie od tego, czy jest to przydzielanie zadań, aktualizacje projektu czy przypomnienia o terminach.

Smart Status

Inteligentny status eliminuje problemy związane z pisaniem aktualizacji statusu, wykorzystując sztuczną inteligencję Asany do wydobywania kluczowych spostrzeżeń, oznaczania potencjalnych przeszkód i podkreślania najważniejszych kolejnych kroków. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć zespoły mogą otrzymywać wszechstronne aktualizacje oparte na danych, co pozwala zaoszczędzić czas i zapewniać wszystkim współpracę.

Udaj się do Przegląd wybierz bieżący status projektu i kliknij Szkic z AI. Zdefiniuj ramy czasowe, dodaj szczegółowe wskazówki i pozwól Asana Intelligence przygotować szczegółową aktualizację w czasie rzeczywistym. W tym miejscu możesz edytować wersję roboczą przed opublikowaniem. Po opublikowaniu możesz uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie na karcie Przegląd lub utworzyć nową aktualizację z menu rozwijanego obok nazwy projektu.

I to nie tylko w przypadku projektów — Smart Status działa również w przypadku portfeli i celów (✅ dostępny w wersjach Advanced, Enterprise i Enterprise+).

• Aby wyświetlić portfolio, kliknij Ustaw stan i wybierz Wersja robocza aktualizacji z AI, wybierając projekty do uwzględnienia.
• W przypadku celów przejdź do strony szczegółów celu, kliknij menu z trzema kropkami i wybierz Wersja robocza aktualizacji z AI.
• W obu przypadkach spostrzeżenia generowane przez sztuczną inteligencję zapewniają wyraźny wgląd w blokady i postęp, dzięki czemu kluczowe inicjatywy są realizowane.

Jedną z wyróżniających się funkcji Asana AI w kontekście inteligentnego statusu są konfigurowalne wskazówki. Możesz uporządkować aktualizacje dokładnie tak, jak chcesz — formatując nagłówki sekcji, dodając instrukcje lub określając obszary zainteresowania. Potrzebujesz bardziej uporządkowanej aktualizacji? Skieruj Asana Intelligence do „Wylistuj znane blokery i oznacz wszelkie zależności” lub sformatuj sekcje jako Kluczowe inicjatywy, Bieżące blokery i Kolejne kroki, aby uzyskać powtarzalną strukturę. Jeśli nie zostaną podane żadne szczegółowe instrukcje, Asana AI albo zastosuje format poprzedniej aktualizacji (jeśli jest dostępny), albo zastosuje szablon domyślny.

Smart Summaries

✅ Dostępne w wersjach Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+

Smart Summaries zapewniają natychmiastowy wgląd w najważniejsze aktualizacje i rozmowy dotyczące pracy, dzięki czemu możesz łatwo uzyskać informacje bez konieczności przeglądania każdego zadania lub projektu. Niezależnie od tego, czy nadrabiasz postępy, przeglądasz dyskusje czy dostrzegasz elementy do zrobienia, Smart Summaries ujawniają najważniejsze szczegóły, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze. Ta funkcja Asana Intelligence działa w przypadku zadań, projektów, portfeli i Slacka, co oznacza, że ​​zawsze jesteś na bieżąco.

Smart Summaries zadań

Podsumuj opisy zadań i komentarze za pomocą spostrzeżeń Asana Intelligence, wyciągając kluczowe elementy akcji jako podzadania.

Podsumuj treść zadania

1. Otwórz panel szczegółów zadania i wybierz ikonę Asana AI z paska narzędzi tekstu sformatowanego.
2. Kliknij Podsumuj zadanie z menu rozwijanego.
3. Po wygenerowaniu podsumowania możesz je odrzucić, skopiować lub edytować przed opublikowaniem jako komentarz.

⚠️Podsumowania można generować wyłącznie na poziomie zadania.

Twórz podzadania na podstawie podsumowań

1. W okienku szczegółów zadania kliknij strzałkę listy rozwijanej obok Dodaj podzadanie.
2. Wybierz Utwórz podzadania.
3. Asana Intelligence zasugeruje podzadania na podstawie treści zadania.
4. Przejrzyj i wybierz Wyrzucać lub Dodaj podzadania.

Smart Summaries projektów

Śledź ostatnią aktywność i aktualizacje w całym projekcie bez sprawdzania każdego zadania osobno.

1. Otwórz Przegląd zakładkę swojego projektu.
2. Znajdź Podsumowanie projektu w prawym panelu i kliknij Zobacz podsumowanie.
3. Asana AI wygeneruje podsumowanie kluczowych działań, dyskusji i wykonanych prac. Gdy podsumowanie będzie gotowe, otrzymasz e-mail lub powiadomienie push.
4. Kliknij Odśwież podsumowanie jeśli chcesz inną wersję.

Smart Summaries portfeli (✅ Dostępne w wersjach Advanced, Enterprise i Enterprise+)

Szybko skanuj aktualizacje na poziomie portfolio bez zagłębiania się w każdy projekt.

1. Otwórz swoje portfolio i przejdź do Postęp patka.
2. kliknij Zobacz podsumowanie w widżecie podsumowania portfela. Asana Intelligence wyświetli podsumowanie ostatniej aktywności w portfelu, podkreślając kluczowe dyskusje, decyzje i ukończone zadania.
3. Wybierz Odśwież podsumowanie jeśli potrzebujesz innego wyjścia.
4. Aby otrzymywać automatyczne cotygodniowe podsumowania, włącz tę opcję Powiadom mnie automatycznie na dole widżetu podsumowania portfela.

⚠️ Smart Summaries pobierają tylko dane z projektów, do których masz dostęp w ramach portfela. Podsumowanie pozostaje prywatne dla użytkownika, który je generuje.

Smart Summaries dla Slacka

Możesz być na bieżąco także bez opuszczania Slacka! Otrzymuj szybkie podsumowania zadań generowane przez Asana AI bezpośrednio w swoim obszarze roboczym. Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować i wkleić link do kanału Slack lub wiadomości prywatnej. Pojawi się podgląd zadania — kliknij Podsumuj zadanie aby otrzymać podsumowanie. Podsumowanie jest prywatne dla użytkownika, który o niego poprosił, a inni członkowie Slack zobaczą je tylko wtedy, gdy sami klikną przycisk.

Studio AI Asana

✅ Dostępne w wersjach Enterprise, Enterprise+ i Advanced (rocznie)

Asana AI Studio to narzędzie do tworzenia automatyzacji niewymagające kodu, zaprojektowane, aby pomóc zespołom w automatyzacji powtarzalnych zadań, poprawie dokładności raportowania oraz podejmowaniu mądrzejszych i szybszych decyzji. Usuwa złożoność automatyzacji, dzięki czemu zespoły mogą skupić się na pracy o dużym wpływie zamiast na żmudnych zadaniach administracyjnych. Pomyśl o AI Studio jak o zasadach Asany — ale z jedną istotną różnicą.

Tradycyjne zasady opierają się na prostocie JEŚLI/WTEDY warunkach, podczas gdy AI Studio rozumie język naturalny w połączeniu z wewnętrzną bazą wiedzy Twojej organizacji i przetwarza złożoną logikę. Zamiast ustawiać warunki statyczne, zespoły mogą tworzyć przepływy pracy, które dynamicznie dostosowują się do priorytetów projektu, rozkładu obciążenia i potrzeb biznesowych.

Rozpoczęcie jest łatwe:

1. Administratorzy, superadministratorzy lub właściciele rozliczeń mogą włączyć AI Studio w konsoli administracyjnej w sekcji Rozliczenia.
2. Po aktywacji organizacje mogą przypisywać wybranym członkom zespołu dostęp do tworzenia i edytowania Smart Workflows.
3. Używając prostych, przystępnych instrukcji, zespoły mogą konfigurować wyzwalacze, warunki i akcje oparte na Asana Intelligence — bez dotykania ani jednej linii kodu.

W AI Studio nie chodzi tylko o wydajność — chodzi o odpowiedzialne korzystanie ze sztucznej inteligencji. Asana zachęca zespoły do ​​testowania, udoskonalania i optymalizowania przepływów pracy opartych na sztucznej inteligencji pod kątem dokładności, uczciwości i zgodności z celami biznesowymi. Sztuczna inteligencja powinna usprawniać proces decyzyjny, a nie go zastępować. Aby zachować etyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji, organizacje powinny również otrzymywać informacje o najlepszych praktykach OpenAI, Anthropic i innych liderów branży.

Ceny Asana AI: ile kosztuje Asana Intelligence w 2025 r.?

Najtańszy plan (Starter), który obejmuje wszystkie funkcje Asana AI wymienione powyżej, z wyjątkiem inteligentnych celów, a Asana AI Studio będzie Cię kosztować 10,99 USD za użytkownika, miesięcznie — jeśli opłata jest naliczana rocznie — lub 13,49 USD, jeśli opłata jest naliczana co miesiąc.

Najtańszy plan (Advanced), która zawiera listę wszystkich funkcji Asana Intelligence wymienionych powyżej, bez wyjątków, które mogłyby Cię kosztować 24,99 USD na użytkownika, miesięcznie (zobowiązanie roczne tylko).

Limity Asana Intelligence

Wykorzystanie Asany AI jest mierzone na podstawie liczby czynności wykonywanych w każdym miesiącu. Akcja AI jest liczona za każdym razem, gdy system wygeneruje odpowiedź, na przykład gdy zarekomenduje niestandardowe pola lub udostępni podsumowanie zadania. Limity Asana Intelligence są automatycznie resetowane co miesiąc, zgodnie z datą odnowienia planu.

Kim jesteśmy

Cloudfresh to uznany na całym świecie partner Asana Solutions, posiadający ogromną wiedzę specjalistyczną w dziedzinach sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, która łączy zarządzanie pracą z inteligentną automatyzacją.

Nasze programy szkoleniowe poprowadzą Cię od podstawowych funkcji po zaawansowane możliwości AI Studio, zapewniając wykorzystanie każdego aspektu potencjału platformy. Nasi eksperci Asana dostosują również przepływy pracy oparte na sztucznej inteligencji do Twoich konkretnych potrzeb i wymagań, zintegrują je z Twoimi istniejącymi systemami w sposób niemal natywny i będą optymalizować wydajność, aż osiągnie ona poziom, jaki sobie wyobraziłeś.

Aby porozmawiać o tym, jak moglibyśmy być pomocni, zapraszamy do rezerwacji bezpłatnej rozmowy telefonicznej, korzystając z krótkiego formularza poniżej.