Czym jest Google NotebookLM? Funkcje, korzyści i rzeczywiste biznesowe przypadki użycia

Z naszego własnego doświadczenia jako certyfikowanego dostawcy usług konsultingowych Google Workspace możemy ze 100% pewnością stwierdzić, że NotebookLM jest jak inteligentny partner badawczy na zawołanie, kiedy tylko go potrzebujesz. Wbudowany w każdy plan Google Workspace, pomaga Twojej firmie zagłębiać się we własne informacje, szybko wyciągać wnioski i utrzymywać pracę bez opóźnień.

Zamiast spędzać godziny nad dokumentami, zadawaj pytania prostym językiem i otrzymuj jasne odpowiedzi, wraz z cytatami pobranymi bezpośrednio z przesłanych źródeł. W ten sposób każdy wgląd pozostaje oparty na faktach, a nie na domysłach.

Ten przewodnik odpowiada na pytanie, czym jest NotebookLM i jak można go używać w różnych działach, opierając się na rzeczywistych przykładach udostępnionych podczas niedawnego panelu dyskusyjnego Google Cloud Next.

Ogólne aplikacje biznesowe i międzydziałowe

Każda firma zmaga się z tym samym wyzwaniem: jak uchwycić to, co ludzie wiedzą i uczynić to użytecznym dla wszystkich innych. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się sprzedażą, HR, projektowaniem czy finansami, NotebookLM pomaga uzyskać potrzebne informacje bez polegania na tym, że ktoś inny je wyśledzi.

Wiedza, która pozostaje na miejscu

Jednym z największych zagrożeń w każdej firmie jest utrata know-how, gdy ktoś odchodzi. NotebookLM pomaga się przed tym zabezpieczyć. Przechowuje i organizuje rzeczy, które w przeciwnym razie mogłyby zniknąć wraz z rotacją pracowników i ułatwia przekazywanie ich nowym pracownikom.

Płynniejsze przepływy pracy

NotebookLM to nie tylko przechowywanie informacji. Usprawnia również codzienną rutynę. Cały czas, który Twoje zespoły spędzają na zbieraniu odpowiedzi na zapytania ofertowe, wyszukiwaniu zasad HR lub sprawdzaniu zasad rachunkowości? A co jeśli zamiast przechodzić od folderu do folderu i od dysku udostępnionego do dysku udostępnionego, mogliby znaleźć to, czego potrzebują w jednym miejscu? To z pewnością pozwoliłoby zaoszczędzić mnóstwo czasu i uniknąć wąskich gardeł w realizacji projektów. Jeśli potrzebujesz więcej informacji na ten temat, sprawdź również zarządzanie przepływem pracy w Asana.

Samoobsługa dla każdego

Kolejna korzyść: mniej przerw w pracy ekspertów firmy. Zamiast odpowiadać w kółko na te same pytania, specjaliści mogą powierzyć to zadanie narzędziu. Doświadczenie Sonata Design podkreśla to: pracownicy stali się bardziej samowystarczalni, a ich wewnętrzny ekspert merytoryczny odzyskał cenny czas.

Paliwo dla strategii i nowych pomysłów

Poza pomocą w codziennych zadaniach, NotebookLM wspiera również myślenie w szerszej perspektywie. Zespoły używają go do burzy mózgów, odkrywania opcji i opracowywania strategii z pewnością siebie. Na przykład firma Sonata Design zaczęła od zarządzania wiedzą. Ale z czasem zdali sobie sprawę, że sztuczna inteligencja Google może również napędzać strategię. Przesyłając biuletyny branżowe i publikacje, wykorzystali narzędzie do testowania pomysłów, kształtowania narracji i podejmowania decyzji dotyczących tego, w jaki sposób sztuczna inteligencja może wspierać ich działalność.

Co to jest NotebookLM: Przypadki użycia specyficzne dla działów i funkcji

Od kampanii marketingowych po rozmowy sprzedażowe, od onboardingu HR po planowanie wykonawcze, NotebookLM pomaga zespołom działać szybciej, zachowując pewność co do podejmowanych decyzji.

Poniżej przedstawiamy niektóre ze sposobów, w jakie firmy już wykorzystują to narzędzie.

Dział marketingu

Fingerpaint, agencja marketingowa świadcząca kompleksowe usługi farmaceutyczne, stanęła przed dużą przeszkodą. Każde twierdzenie musiało być sprawdzone pod kątem badań klinicznych i recenzowanej literatury. Tradycyjne duże modele językowe (LLM) nie sprawdziły się, ponieważ nie mogły zagwarantować swoich wyników. Oznaczało to, że zespoły spędzały tygodnie na sprawdzaniu faktów i ponownym sprawdzaniu faktów, zanim cokolwiek mogło trafić do publikacji.

NotebookLM to zmienił. Dał im niezawodny sposób na burzę mózgów i krzyżową walidację pomysłów w czasie rzeczywistym, szczególnie w przypadku wrażliwych twierdzeń dotyczących skuteczności leków. Projekt, który zwykle zajmował od sześciu do ośmiu osób przez ponad miesiąc, został ukończony przez trzy osoby w mniej niż tydzień. Fingerpaint dostrzegł nową drogę do odpowiedzialnego skalowania sztucznej inteligencji w silnie regulowanej branży.

Dział sprzedaży

Zespoły sprzedażowe rozwijają się dzięki przygotowaniu. Im więcej wiedzą o kliencie, produkcie lub historii sukcesu z przeszłości, tym silniejsze są ich rozmowy. NotebookLM pomaga działom sprzedaży zebrać tę wiedzę w jednym miejscu.

W Google zespoły ds. kont używają go do przygotowywania się do briefingów dla kadry kierowniczej. Nawet koledzy z zespołu, którzy nie mają na co dzień kontaktu z klientem, mogą szybko nadrobić zaległości, nie odrywając uwagi od głównego lidera.

W przypadku informacji o produktach zespoły sprzedaży mogą przesyłać specyfikacje, badania rynku i podręczniki, a następnie poprosić narzędzie o utworzenie niestandardowego planu spotkania lub odpowiedzieć na trudne pytania dotyczące produktu za pomocą tysięcy dokumentów dostawców.

Firma konsultingowa Beyond stworzyła notatnik zawierający 15 lat studiów przypadków. Teraz nowy sprzedawca może zapytać: „Czy mamy projekt wizualizacji danych dotyczących opieki zdrowotnej, do którego mogę się odnieść?” i natychmiast uzyskać nie tylko przykład, ale także powiązane dokumenty i kontakty.

Możesz też przesłać spostrzeżenia wyeksportowane z pakietu Zendesk Support Suite. W ten sposób Twoi przedstawiciele zyskają jeszcze lepszy wgląd w to, co myślą obecni klienci i będą mogli odpowiednio zaplanować swoje przyszłe oferty.

Zasoby ludzkie (HR) oraz nauka i rozwój (L&D)

Niewiele obszarów korzysta z dostępnej wiedzy tak bardzo, jak HR i szkolenia. Wdrażanie nowych pracowników często tonie w dokumentach, zasadach i procedurach.

NotebookLM zmienia to, centralizując wszystko w jednym miejscu. Zamiast przekopywać się przez podręczniki lub pingować dział HR z powtarzającymi się pytaniami, nowi pracownicy mogą zapytać bezpośrednio: „Jaki jest proces zwrotu kosztów podróży?” lub „Gdzie są zasady dotyczące elastycznych godzin pracy?” Odpowiedzi są natychmiastowe, dokładne i łatwe do naśladowania.

Okazuje się to również przydatne w zarządzaniu zmianami i ciągłym uczeniu się. Przesyłając podręczniki szkoleniowe, przewodniki lub często zadawane pytania, można utrzymać pracowników na tej samej stronie.

Dzięki subskrypcji Pro zespoły HR mogą pójść jeszcze dalej. Funkcje NotebookLM, takie jak udostępnianie i analiza, umożliwiają śledzenie, w jaki sposób pracownicy korzystają z systemu, które dokumenty otrzymują najwięcej zapytań i gdzie szkolenia mogą wymagać odświeżenia. W erze eksperymentowania na dużą skalę wiedza o tym, jak ludzie przyjmują i wykorzystują narzędzia AI, ma kluczowe znaczenie.

Przywództwo wykonawcze i planowanie strategiczne

Dla zespołów kierowniczych szybkość i przejrzystość mają kluczowe znaczenie. Co jest tutaj mocną stroną NotebookLM? Przekształca obszerne raporty i dokumenty strategiczne w podsumowania, które podkreślają to, co najważniejsze.

Kadra kierownicza może przesyłać kwartalne dane finansowe, analizy konkurencji lub wewnętrzne dokumenty strategiczne i natychmiast uzyskać kluczowe wnioski, wskaźniki i potencjalne ryzyko określone przy użyciu najnowszych modeli Gemini.

Jeden z liderów podzielił się tym, jak użył go przed wydarzeniem partnerskim. W dniu panelu każde zaplanowane pytanie zostało zamienione. Przesyłając materiały z wydarzenia i nagrania, zebrał nowe punkty do dyskusji w około piętnaście minut. Inni paneliści byli oszołomieni tym, jak szybko się dostosował.

Operacje i procesy biznesowe

Weźmy na przykład wnioski o udzielenie informacji (RFI). W Beyond zebranie szczegółów z działów HR, IT i innych działów zajmowało dni, a czasem tygodnie. Teraz, po skonsolidowaniu wszystkich tych danych, jedna osoba może ukończyć większość RFI w ciągu zaledwie kilku godzin lub nawet minut. Zmiana ta oznacza, że projekty postępują szybciej, a pracownicy unikają powtarzalnych, ręcznych zadań.

To samo dotyczy zarządzania projektami. Zespoły mogą przesyłać dokumenty, propozycje lub notatki ze spotkań, a następnie poprosić o podsumowanie, oś czasu, a nawet szybki przegląd audio/wideo. Pomaga to nowym członkom zespołu przyspieszyć i utrzymać projekty w ruchu bez konieczności przekopywania się przez stosy dokumentów.

Rozwój produktu i zespoły kreatywne

Zespoły chcą spędzać mniej czasu na szukaniu, a więcej na tworzeniu. Jaką wartość ma tutaj NotebookLM? W skrócie, pomaga zespołom kreatywnym przejść od dokumentacji technicznej do etapu planowania w ciągu kilku minut. Ta dodatkowa przestrzeń daje zespołom produktowym więcej miejsca na myślenie na dużą skalę i skupienie się na pomysłach, które popychają rozwój do przodu.

W przypadku badań i rozwoju, Google NotebookLM jest szczególnie dobry w wyciąganiu wniosków z badań, podkreślaniu trendów, a nawet porównywaniu różnych podejść, a wszystko to poparte cytatami. To nie tylko oszczędza godziny czytania, ale także pomaga zespołom dostrzec luki i możliwości, które w przeciwnym razie mogłyby przegapić.

Dział finansowy

Kiedy ludzie po raz pierwszy pomyśleli o tym, czym jest NotebookLM, finanse nie były jednym z obszarów, które wyobrażali sobie poprawić. A jednak i tam wdrażanie się rozprzestrzenia. W firmie Fingerpaint członek zespołu z działu finansów poprosił o dostęp po tym, jak zobaczył, jak przydatne jest to rozwiązanie w innych miejscach.

Inni w księgowości wkrótce poszli w jego ślady. To, co zaczyna się w jednym dziale, często rozszerza się na całą organizację, gdy ludzie widzą wpływ. Od analizowania raportów po nawigację po zasadach, zespoły finansowe zaczynają odkrywać własne sposoby jej zastosowania.

Zapraszamy również do zapoznania się z większą liczbą przypadków użycia Google Cloud GenAI.

Korzyści w działaniu

W różnych branżach i działach NotebookLM przynosi wymierne korzyści. Niektóre z nich to radykalna oszczędność czasu; inne to bardziej subtelne, ale równie potężne zmiany w wydajności, zaufaniu i dzieleniu się wiedzą.

Dzielenie się wiedzą i demokratyzacja

Kiedy wiedza żyje w głowach kilku osób, organizacje ryzykują jej utratę, gdy te osoby odejdą. W czym w tym kontekście pomaga NotebookLM? Narzędzie pomaga w demokratyzacji informacji, dzięki czemu są one dostępne dla wszystkich.

Zaufanie i weryfikowalność

Każda odpowiedź zawiera wbudowane cytaty z przesłanych materiałów. Ta przejrzystość jest kluczowa w dziedzinach, w których sprawdzanie faktów nie podlega negocjacjom, ale także buduje szersze zaufanie do treści generowanych przez sztuczną inteligencję. Użytkownicy wiedzą dokładnie, skąd pochodzą informacje, eliminując tak zwane „halucynacje” powszechne w innych narzędziach.

Co NotebookLM zmienia dla sceptyków?

Sceptycyzm jest całkowicie naturalny w przypadku każdej nowej technologii, ale łatwość użytkowania i wartość NotebookLM często zmieniają wątpiących w fanów. Jeden z użytkowników opisał to doświadczenie jako „ciepły koc” już pierwszego dnia. W momencie, gdy zespoły zaczynają widzieć, jak ich koledzy odnoszą jeszcze większe sukcesy, są gotowi powitać narzędzie z otwartymi ramionami.

Funkcje, które oferuje NotebookLM

To, co sprawia, że jest on tak potężnym narzędziem, kryje się za kulisami; funkcje NotebookLM, które pomagają zespołom przeciąć nadmiar informacji i stworzyć przestrzeń dla nowych pomysłów.

Przyjrzyjmy się bliżej możliwościom, które sprawiają, że to działa.

Multimodalne przesyłanie źródeł

Każdy świetny wynik zaczyna się od mocnych danych wejściowych. Narzędzie AI akceptuje szeroki zakres źródeł: Dokumenty Google, Prezentacje Google, pliki PDF, pliki tekstowe, linki internetowe, wklejony tekst, filmy z YouTube, a nawet audio. Możesz także odkrywać i importować dodatkowe źródła z Internetu, aby uzupełnić swoje notatniki.

Ta elastyczność oznacza, że pojedynczy notatnik może pomieścić wszystko, od dokumentów badawczych i raportów finansowych po transkrypcje, prezentacje, a nawet długie treści wideo. Zamiast żonglować formatami, możesz przechowywać wszystko w jednym miejscu.

Przeglądy wideo

Niektóre pomysły szybciej wpadają do głowy, gdy się je zobaczy. To właśnie myśl stojąca zabVideo Overviews, jednym z najczęściej omawianych dodatków do panelu Studio.

Video Overviews wykorzystuje źródła i przekształca je w narracyjne filmy wideo w stylu slajdów. Sztuczna inteligencja prowadzi przez materiał, jednocześnie tworząc wizualizacje w locie — wykresy, diagramy, cytaty i liczby, wszystkie zaczerpnięte bezpośrednio z dokumentów. Rezultat przypomina mini-prezentację z przewodnikiem dostosowaną do Twoich potrzeb.

Możesz również sterować kierunkiem. Powiedz, na czym Google NotebookLM ma się skupić, wyjaśnij swoje cele edukacyjne lub opisz odbiorców, dla których tworzysz. Niezależnie od tego, czy chcesz uzyskać przegląd typu „naucz mnie tak, jakbym nic nie wiedział”, czy też ukierunkowany przewodnik dla zespołu technicznego, możesz kształtować ostateczny wynik.

A zasięg jest szeroki. Od września 2025 r. Video Overviews są dostępne w 80 językach. Pierwotnie ograniczone do jednego na notatnik, aktualizacje umożliwiają teraz tworzenie i przechowywanie wielu wersji. Oznacza to jeden przegląd dla kadry kierowniczej, inny dla nowych pracowników lub oddzielne dla różnych rozdziałów notatek do nauki.

Mapy myśli

Czasami najlepszym sposobem na naukę jest zobaczenie, jak wszystko się ze sobą łączy. Mapy myśli zamieniają złożone tematy w interaktywne diagramy wizualne.

Wystarczy jedno kliknięcie, aby źródła stały się siecią pojęć, połączonych w sposób, który sprawia, że relacje między pomysłami są jaśniejsze. Możesz powiększyć dowolny obszar, kliknąć temat i natychmiast uzyskać podsumowanie. 

Mapy myśli są szczególnie przydatne do zrozumienia nowych tematów lub dostrzeżenia powiązań między pomysłami, które na pierwszy rzut oka nie wydawały się powiązane. Pod tym względem są one nieco podobne do tego, co otrzymujesz w wyniku wyboru usług Miro. Podobnie jak w przypadku Video Overviews, można teraz tworzyć i zapisywać wiele map w jednym notatniku.

Raporty

Początkowo NotebookLM był używany głównie do tworzenia dokumentów informacyjnych i przewodników do studiowania dla przedsiębiorstw. Ale ostatnie aktualizacje rozszerzyły jego zasięg.

Teraz system może sugerować formaty raportów na podstawie przesłanych treści. Dodając dokument ekonomiczny, system może zaproponować słowniczek pojęć lub objaśnienie w stylu czasopisma.

Nie jesteś też ograniczony do domyślnych ustawień. Możesz tworzyć niestandardowe formaty dostosowane do konkretnych potrzeb, niezależnie od tego, czy jest to techniczny oficjalny dokument, wpis na blogu czy objaśnienie skierowane do klienta.

Raporty są częścią kafelków panelu Studio, dzięki czemu są łatwo dostępne wraz z innymi wynikami.

Fiszki i quizy

Nauka przebiega lepiej, gdy jest aktywna. Co takiego oferuje NotebookLM? Odpowiedzią są fiszki i quizy, uruchomione we wrześniu 2025r. 

Na podstawie dokumentów system generuje zestawy do nauki, które obejmują najważniejsze elementy. Możesz dostosować temat, ustawić poziomy trudności, a nawet udostępniać zestawy współpracownikom za pomocą prostego łącza.

 Najlepszą częścią jest funkcja „głębokiego analizowania”. Jeśli definicja fiszki nie jest jasna lub przegapisz pytanie quizowe, możesz kliknąć „wyjaśnij”. NotebookLM opracuje szczegółowy przegląd, powołując się na oryginalne źródła. 

Jest to sposób nie tylko na sprawdzenie wiedzy, ale także na wzmocnienie zrozumienia w czasie rzeczywistym.

Przeglądy audio

Dla osób, które najlepiej uczą się słuchając lub dla tych, którzy lubią wielozadaniowość, przeglądy audio są ulubionym rozwiązaniem. Za pomocą jednego kliknięcia konwertują dokumenty na narracyjne podsumowanie w stylu podcastu z wieloma gospodarzami. Możesz je dostosować, poprosić o skupienie się na określonych tematach, a następnie udostępnić wyniki. Użytkownicy eksperymentują z tą funkcją w kreatywny sposób.

Wsparcie techniczne w zakresie podpowiedzi

Nie każdy zaczyna od wiedzy, jak napisać idealną podpowiedź. NotebookLM pomaga w tym względzie dzięki wstępnie wbudowanym przyciskom dla typowych działań, takich jak tworzenie mapy myśli, dokumentu informacyjnego, FAQ lub zestawu ciekawostek. Sugeruje również podpowiedzi na podstawie zawartości notatnika.

Z czasem uczy to użytkowników, jak wygląda skuteczne podpowiadanie, ułatwiając konsekwentne uzyskiwanie doskonałych wyników.

Przyjazność dla urządzeń mobilnych

Aplikacja NotebookLM została stworzona z myślą o nauce i pracy w podróży. Obsługa urządzeń mobilnych oznacza, że możesz generować przeglądy audio podczas dojazdów do pracy, sprawdzać notatniki podczas podróży lub odwoływać się do kluczowych punktów z telefonu podczas spotkania (które, mówiąc wprost, może zostać znacznie ulepszone, jeśli przejdziesz na Google Meet Hardware dla firm).

Integracja z Google Workspace

Jedną z najmocniejszych stron NotebookLM jest naturalna współpraca z Google Workspace. Możesz pobierać Dokumenty i Slajdy bezpośrednio z Dysku, a następnie udostępniać notatniki zespołowi w celu współpracy w czasie rzeczywistym. Wszyscy pracują z tych samych źródeł, co ogranicza powielanie i utrzymuje projekty w doskonałej synchronizacji.

Bezpieczeństwo i prywatność

Ponieważ NotebookLM jest częścią Workspace, korzysta z zabezpieczeń Google klasy korporacyjnej. Co ważne, Google wyraźnie zaznacza, że nie wykorzystuje przesłanych danych do trenowania swoich modeli. Twoje źródła pozostają prywatne, chyba że zdecydujesz się je udostępnić. Dla firm to zobowiązanie ma kluczowe znaczenie: oznacza, że spostrzeżenia pozostają Twoje.

NotebookLM Pro

Dla klientów Business i Enterprise, warstwa Pro (wcześniej znana jako NotebookLM Plus) oferuje jeszcze więcej możliwości:

• Możesz zdecydować, czy udostępnić pełny notatnik, w tym źródła i notatki, czy też dać współpracownikom dostęp tylko do czatu. Dzięki temu poufne materiały są chronione, a inni mogą korzystać z systemu.
• Każdy zespół ma swój własny styl. Narzędzie AI ułatwia dostosowanie tonu, długości i reakcji. Możesz wybrać, czy chcesz, aby Twoje wyniki były czytane jak raport analityka, przyjazny przewodnik, czy formalne zestawienie. W przypadku wyników można przełączać się między krótszymi, dłuższymi lub domyślnymi.
• Po udostępnieniu notatnika można śledzić, ile osób uzyskuje do niego dostęp i ile zapytań wykonuje każdego dnia. Te spostrzeżenia pomagają liderom zrozumieć przyjęcie i zidentyfikować, gdzie narzędzie dodaje największą wartość.

Ceny Google NotebookLM

Czym jest NotebookLM Pro, jeśli przyjrzeć mu się bliżej?

Cóż, daje zespołom dużo miejsca na rozwój. Każdy użytkownik może utworzyć do 500 notatników, z 300 źródłami w każdym. Oprócz tego otrzymujemy 500 dziennych zapytań na czacie, 20 generacji audio i 20 generacji wideo. Źródła mogą być również duże: do 500 000 słów lub 200 MB na plik, bez limitów stron.

Ceny zaczynają się od 16,80 USD za użytkownika miesięcznie w Google Workspace Business Standard lub 14,00 USD za użytkownika miesięcznie (roczne zobowiązanie).

O nas

Jak ujął to jeden z użytkowników, NotebookLM jest jak „intelektualny skok z bazą”, który daje ludziom swobodę odkrywania obszarów daleko wykraczających poza ich wiedzę specjalistyczną. Inny opisał to jako „odciążenie wyobraźni”.

Dzięki każdemu spostrzeżeniu opartemu na weryfikowalnych źródłach, NotebookLM jest środowiskiem, w którym ludzie mogą tworzyć pomysły, testować i działać z pewnością siebie.

Ponieważ jest wbudowany bezpośrednio w Google Workspace, istnieje naturalna integracja z narzędziami, z których Twoja firma już korzysta na co dzień.

Jeśli jesteś gotowy, aby dać swojemu zespołowi moc godnego zaufania asystenta badawczego AI, skontaktuj się z Cloudfresh — globalnym partnerem Premier, który specjalizuje się szczególnie we wdrażaniu inicjatyw transformacji pracy, a także szerszych usług konsultingowych Google Cloud.

Wystarczy wypełnić krótki formularz poniżej.