Google Meet vs. Zoom vs. Microsoft Teams Lequel choisir ?

En cette ère de connectivité numérique, nous avons la chance de bénéficier de multiples options pour rester en contact avec nos collègues, nos clients ou nos partenaires par visioconférence. Face au foisonnement d’outils de vidéoconférence professionnelle à notre disposition, vous trouverez ici une comparaison des applications de vidéoconférence les plus populaires actuellement : Zoom vs Google Meet vs Microsoft Teams.

Il faut préciser que cette analyse porte sur les applications de visioconférence, notamment Google Meet et Microsoft Teams, intégrées à Google Workspace et aux logiciels Microsoft 365. Zoom est quant à elle une application entièrement autonome pour les réunions par vidéo.

Pour vous aider à choisir la solution optimale pour vos exigences spécifiques, une présentation rapide de la tarification et des fonctionnalités complémentaires de chaque plan tarifaire s’impose. Nous étudierons ensuite les modalités de partage d’écran et de qualité vidéo, qui sont les atouts majeurs des plates-formes de visioconférence.

Tarifs & Fonctionnalités

Démarrons notre analyse par le point le plus important à considérer lors de l’achat d’une plateforme de visioconférence : le prix. Chacun de ces trois outils de visioconférence offre une gamme de forfaits répondant aux besoins variables des utilisateurs. Vous trouverez toujours parmi ces offres des plans gratuits destinés essentiellement aux personnes externes à l’entreprise recherchant des réunions de qualité. Par ailleurs, les plans payants plus avancés comportent divers outils de collaboration, des fonctionnalités avancées et des seuils plus élevés pour les participants et la durée des réunions.

Analysons maintenant ces plans tarifaires de base, en examinant leurs différentes options et leurs atouts.

Ouvrons la marche avec Zoom

Tout d’abord, vous pouvez vous procurer le plan Pro pour seulement 15,99 $ par mois et par hôte. Ce plan est parfait pour les petites équipes, car il permet d’organiser des réunions avec un maximum de 100 participants. Vous bénéficierez par ailleurs de la possibilité d’organiser des réunions d’une durée pouvant aller jusqu’à 30 heures.

Pour les entreprises recherchant des performances améliorées, le niveau Business est accessible au prix de 19,99 $ par hôte et par mois. Ce plan peut accueillir jusqu’à 300 participants, il est donc idéal pour les équipes en expansion. Il comprend toutes les options de l’offre Pro et quelques avantages supplémentaires, tels que des domaines gérés, la possibilité d’ajouter une marque d’entreprise, des applications premium gratuites pendant un an, et plus encore. Il existe aussi un plan Business Plus, un peu plus cher que le plan Business, qui offre des sous-titres traduits et un téléphone Zoom mondial réservé à l’usage professionnel.

Pour les grandes entreprises, le plan Enterprise se révèle un choix optimal. La tarification de ce plan est adaptée à vos besoins spécifiques. Votre première étape est donc de prendre contact avec l’équipe de Zoom pour définir vos besoins. Grâce au plan Enterprise, vous pouvez organiser des réunions pouvant accueillir jusqu’à 1 000 participants, ce qui est particulièrement utile pour organiser des réunions et des conférences plus importantes. Vous bénéficierez aussi de nombreuses options supplémentaires, notamment des mesures de sécurité renforcées telles que des clés de cryptage pour protéger vos données Zoom et l’accès à des fonctionnalités de webinaires et de sessions Zoom.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est l’un des principaux concurrents de Zoom sur le marché des technologies de conférence, du fait de son intégration totale avec la suite de messagerie professionnelle de Microsoft. Il est donc facilement accessible aux abonnés de Microsoft Office 365 Business, et répond de manière complète et pratique à tous vos besoins en matière de communication.

Comme Zoom, Microsoft Teams convient aussi à un grand nombre d’utilisateurs, grâce à des formules gratuites et payantes, offrant ainsi souplesse et connectivité à tous. Cette plateforme divise ses plans tarifaires en fonction des besoins de l’utilisateur, particulier pour un usage domestique ou professionnel pour un usage professionnel.

La version gratuite de Teams de la catégorie « domicile » permet aux utilisateurs de réunir jusqu’à 100 participants et un appel de groupe peut durer jusqu’à 60 minutes. Ce plan prévoit aussi jusqu’à 5 Go de stockage dans le cloud, la planification collaborative des tâches et le cryptage des données pour vos réunions et vos chats. Les éditions domestiques comprennent aussi Microsoft 365 Personal, à partir de 5,99 USD par mois, et Microsoft 365 Family, à partir de 7,99 USD par mois. Les deux plans comprennent des appels de groupe jusqu’à 30 heures et 300 participants, une version premium des applications Microsoft, une messagerie électronique et un agenda sans publicité, des outils créatifs pour la rédaction et une assistance avancée. Notez toutefois que l’édition Personal est destinée à une seule personne ; vous disposerez de 1 To de stockage en cloud, tandis que l’édition Family est destinée à six personnes et offre 6 To de stockage en cloud, soit également 1 To par personne.

Penchons-nous à présent sur la tarification pour les entreprises. Il existe trois versions d’Office 365 pour garantir l’excellence de votre entreprise en matière de vidéo :

1. Office 365 Business Essentials, une des plus prisées : Proposée au prix de 4 USD par personne et par mois pour un abonnement annuel, cette formule offre des réunions de groupe illimitées avec jusqu’à 300 participants, 10 Go de stockage sur le cloud par utilisateur, une assistance complète, un cryptage robuste des données, des applications collaboratives et des sous-titres en direct, la rendant idéale pour un travail d’équipe harmonieux et une communication sécurisée.
2. Office 365 Business Basic : Ce plan, disponible à 6 USD par personne et par mois, comprend tout le contenu de la version Essentials, ainsi que le sous-titrage en direct des réunions dans plus de 30 langues, les versions web et mobile des applications Microsoft 365, un espace de stockage dans le cloud étendu à 1 To par utilisateur et une messagerie électronique professionnelle pour une productivité et une accessibilité accrues.
3. Et enfin, Office 365 Business Standard : Proposée à 12,50 USD par personne et par mois, elle offre tout ce qui est compris dans les deux premiers plans, mais aussi des versions de bureau des applications Microsoft 365 dotées de fonctions premium, de puissantes capacités d’hébergement de webinaires, des outils d’inscription des participants et de création de rapports, ainsi qu’une gestion efficace des rendez-vous avec les clients.

Ces formules vous permettent de choisir le plan qui correspond le mieux aux besoins et au budget de votre entreprise. La comparaison entre Microsoft Teams et Zoom en termes de prix et de fonctionnalités révèle que l’un des principaux atouts de la première plateforme est son intégration harmonieuse avec d’autres applications Office, garantissant ainsi un environnement cohérent. Vous aurez par ailleurs accès à une assistance 24h/24 et 7j/7 et à une suite d’outils professionnels pour l’administration, la sécurité et la conformité.

Clou du spectacle : Google Meet

À l’instar de Microsoft Teams, Google Meet est un acteur incontournable des applications intégrées. Google Meet est intégré parfaitement à Google Workspace et offre une grille tarifaire adaptée à vos besoins spécifiques. Un des principaux atouts de Google Workspace, dont Google Meet, est la gratuité totale de la plupart de ses applications, moyennant certaines limites de durée ou de nombre de participants. Le forfait Business Starter est disponible à partir de 6 $ par utilisateur et par mois. Il comprend les applications Google Workspace, 30 Go de stockage sur le cloud, un maximum de 100 participants et une assistance standard. Pour 12 $ par utilisateur et par mois, le niveau Business Standard permet de réunir jusqu’à 100 participants et offre une option d’enregistrement vidéo.

Le dernier abonnement Business, à partir de 18 USD, permet de réunir jusqu’à 500 participants, de bénéficier de fonctions d’enregistrement et de suivi des présences et d’une sécurité renforcée. Si vous cherchez des fonctionnalités de pointe, le niveau Enterprise permet des réunions vidéo avec 1 000 participants, l’enregistrement, le suivi des présences, l’annulation du bruit, la diffusion en direct sur le domaine, ainsi que des options de sécurité et de gestion renforcées.

Partage d’écran & qualité vidéo

Au moment de choisir votre plateforme de visioconférence, vous devez impérativement tenir compte des possibilités de partage d’écran et de la qualité de la vidéo. Ces paramètres sont déterminants pour garantir l’efficacité et la productivité de vos réunions virtuelles. Ils vous donnent aussi la liberté de dépasser les limites d’une réunion classique et d’organiser aisément des événements en ligne ou des activités de réseautage. Si vous souhaitez en savoir plus sur les opportunités Google Meet ou apprendre à organiser des webinaires à l’aide de Google Meet, consultez notre dernier article.

Les trois plateformes prévoient le partage d’écran, mais leurs performances varient :

• Google Meet vous permet de partager l’intégralité de votre écran, une fenêtre ou un onglet. Par ailleurs, vous pouvez présenter des diapositives directement lors de la réunion, sans passer d’un onglet à l’autre.
• Zoom offre les mêmes options mais va plus loin : il vous permet de partager l’écran d’un téléphone ou d’une tablette, des applications spécifiques, une partie de votre écran, le contenu d’une autre caméra, un tableau blanc, des vidéos stockées localement et des fichiers audio lus par l’appareil.
• Microsoft Teams, que ce soit sur ordinateur ou sur mobile, vous permet de présenter votre écran entier, une fenêtre spécifique, un fichier PowerPoint ou un tableau blanc.

La qualité vidéo dépend de nombreux facteurs, tels que votre connexion internet et votre appareil.

• Google Meet offre trois options de résolution d’envoi et de réception : standard (360p), haute définition (720p) et pleine haute définition (1080p). Vous pouvez aussi choisir l’option audio uniquement pour la réception. Google Meet propose plusieurs options pour une meilleure expérience vidéo, telles que le réglage de l’éclairage, la personnalisation de l’arrière-plan et des effets visuels. Grâce à la nouvelle version de Duet AI pour Workspace, vous pouvez aussi générer votre arrière-plan et bénéficier de la fonction Studio Look.
• Zoom propose en outre une bonne qualité vidéo, avec 720p disponible pour les comptes Pro et supérieurs (limité à deux participants). L’option 1080p est prévue pour des cas d’utilisation spécifiques et permet d’améliorer la qualité de la vidéo en cas de faible luminosité, d’appliquer des filtres, d’utiliser des arrière-plans virtuels et d’ajouter des effets de studio.
• Microsoft Teams se distingue à cet égard, avec la prise en charge de la HD 1080p et l’optimisation vidéo gérée par l’IA.

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Quelle plateforme est faite pour vous?

Le choix entre Google Meet et Zoom ou Zoom et Teams peut s’avérer cornélien. Différents facteurs sont à prendre en compte, de l’alignement à vos besoins spécifiques aux plans tarifaires en passant par l’évaluation de toutes les fonctionnalités. La décision est d’autant plus difficile à trancher que l’interface, la qualité de la vidéo et les nombreuses autres options sont variables.

La sélection de la meilleure application de visioconférence requiert une réflexion approfondie, car ces outils évoluent en permanence, enrichissent leurs fonctionnalités et adaptent leurs tarifs pour répondre aux besoins des clients.

Au moment de départager ces trois applications, vous devez garder à l’esprit que Zoom est une solution de visioconférence autonome. En revanche, Google Meet et Microsoft Teams sont parfaitement intégrés à leurs gammes de produits respectives et offrent un éventail complet de fonctionnalités, y compris la visioconférence.

Ces deux alternatives se distinguent souvent pour les entreprises à la recherche d’une option tout-en-un offrant un vaste arsenal d’outils de collaboration. Elles offrent davantage de possibilités que Zoom, ce qui les rend particulièrement attrayantes.

Quelle est donc la meilleure plateforme ? Tout dépend en définitive des besoins et de la stratégie propres à votre entreprise. Notre rôle est de vous aider à faire le bon choix et à trouver la solution idéale pour vous. Pour en savoir plus sur les outils et les fonctionnalités de Google Workspace, n’hésitez pas à lire notre récent article consacré à Microsoft 365 vs. Google Workspace.

Contactez nos experts et nous serons ravis d’évaluer vos besoins et de vous orienter vers la bonne solution de visioconférence. Notre objectif est de vous aider à faire un choix judicieux parmi les nombreuses possibilités qui s’offrent à vous.