Qu’est-ce que Google MDM et comment l’utiliser dans votre entreprise ?
De nos jours, l’intégration des appareils mobiles est essentielle pour garantir votre productivité et la sécurité de vos données. La hausse du travail à distance a intensifié le besoin de solutions efficaces dépassant la simple gestion des appareils. Google Endpoint Management entre alors en jeu.
C’est une solution exhaustive offrant aux entreprises la possibilité de maîtriser l’écosystème de leurs appareils. La gestion des appareils n’est pas la seule finalité. Google MDM est une référence en matière de protection des données sensibles, de respect des règles et d’optimisation de l’utilisation des appareils mobiles au sein de l’entreprise.
En découvrant Google Workspace MDM, vous constaterez que cet outil est stratégique et qu’il permet de concilier sécurité et facilité d’utilisation. Voyons en quoi il peut constituer le pilier de la stratégie numérique de votre entreprise.
Qu’est-ce que Google MDM ?
Google Mobile Device Management (MDM) fait partie de Google Workspace et a été créé pour permettre aux entreprises de contrôler et de sécuriser efficacement leurs appareils mobiles. Offrant un tableau de bord unifié et une interface intuitive, il simplifie les tâches administratives complexes et permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations essentielles.
Si Google Workspace MDM offre des fonctionnalités de gestion mobile de base, Google Endpoint Management se distingue par son exhaustivité. Que ce soit pour les startups ou les grandes entreprises, ses avantages sont indéniables. Son évolutivité répond aux besoins individuels des entreprises, et garantit une gestion sur mesure de leurs appareils.
La compatibilité avec divers appareils et systèmes d’exploitation est une des principales forces de Google Workspace Mobile Device Management. Que ce soit sur Android, iOS ou d’autres plateformes, l’intégration est parfaite.
Fonctionnement de Google MDM
Les utilisateurs d’appareils personnels peuvent facilement les enregistrer en se rendant sur leur compte d’entreprise et en appliquant les règles de gestion des appareils de Google Workspace définies. Ce processus garantit que l’appareil est conforme aux politiques de sécurité de l’entreprise tout en préservant la vie privée de l’utilisateur.
Les administrateurs exercent un contrôle centralisé sur les appareils détenus par l’entreprise. Ils pourront enregistrer les appareils en masse, définir les paramètres et personnaliser les règles en fonction des protocoles de sécurité de l’entreprise dans le cadre de l’enregistrement sans contact ou, à défaut, suivre la même procédure que pour les appareils personnels.
Google MDM fournit un éventail de fonctionnalités de gestion permettant aux administrateurs de garantir la sécurité des appareils et de simplifier leurs opérations :
- Mise en œuvre du règlement. Les administrateurs peuvent créer et appliquer des règles régissant l’utilisation des appareils, garantissant ainsi le respect des normes de sécurité. Ils peuvent, par exemple, imposer le cryptage, des codes d’accès et restreindre certaines fonctionnalités de l’appareil.
- Gestion à distance. La plateforme autorise des actions à distance telles que l’effacement ou le verrouillage des appareils en cas de perte ou de vol. Ainsi, les données sensibles de l’entreprise sont protégées même si l’appareil est compromis.
- Mise en œuvre des applications. Les administrateurs peuvent gérer et lancer des applications sur tous les appareils, garantissant ainsi que les employés disposent des outils nécessaires tout en gardant le contrôle sur les permissions et les mises à jour des applications.
Imaginez qu’un employé perde son appareil. Grâce à Google MDM, les administrateurs peuvent effacer à distance les données de l’appareil, prévenant ainsi tout accès non autorisé à des informations confidentielles.
Avantages majeurs de Google Mobile Device Management
MDM offre une foule d’avantages aux entreprises, révolutionnant la façon dont elles assurent la sécurité des appareils, la productivité et la gestion des applications.
Renforcement des mesures de sécurité
Google MDM garantit la protection des données confidentielles de l’entreprise en offrant un cryptage rigoureux des données. Autrement dit, même si un appareil tombe entre de mauvaises mains, les données enregistrées sur celui-ci resteront illisibles et sécurisées.
En cas de perte ou de vol de l’appareil, les administrateurs peuvent l’effacer ou le verrouiller à distance. Cette action immédiate permet d’empêcher l’accès non autorisé aux données de l’entreprise et de préserver l’intégrité des informations confidentielles.
Productivité accrue grâce à une gestion simplifiée des appareils
L’administration simplifiée des appareils permet aux employés de se concentrer sur leurs tâches en se libérant des contraintes liées à la gestion des appareils. Les fonctions de gestion centralisée favorisent un dépannage et une résolution rapides des problèmes. Les temps d’arrêt sont ainsi réduits au minimum et les employés peuvent rester productifs sans subir d’interruptions dues à des problèmes liés à l’appareil.
Déploiement et mises à jour des applications centralisés
Les administrateurs gèrent et déploient facilement les applications sur tous les appareils, garantissant ainsi aux employés un accès aux outils nécessaires. Cette approche centralisée simplifie le processus de déploiement et garantit la cohérence des versions des applications au sein de l’entreprise.
La gestion des appareils par Google Workspace permet de centraliser les mises à jour des applications. Ainsi, tous les appareils reçoivent en temps voulu les mises à jour, les correctifs et les nouvelles fonctionnalités, afin de réduire les risques de sécurité et de garantir une performance optimale.
Différence de caractéristiques : Gestion mobile de base ou avancée de Google
Comment faire la différence entre la gestion mobile de base et la gestion mobile avancée de Google dans le cadre de la gestion des appareils mobiles de Google Workspace ? Analysons ensemble leurs principales caractéristiques pour vous aider à prendre une décision avisée en fonction des besoins de votre entreprise.
| Caractéristiques | Basique | Avancée |
| Mesures de sécurité | Application d'un code d'accès de base, comme le verrouillage de l'écran et le mot de passe Règles de gestion des dispositifs d'alerte de sécurité | Mise en œuvre avancée du code d'accès, y compris verrouillage de l'écran, code PIN, mot de passe renforcé Définissez la longévité du mot de passe, bloquez les mots de passe expirés, nettoyez l'appareil si le mot de passe est incorrect. Règles de gestion des dispositifs d'alerte de sécurité Règles de contrôle de l'utilisation des caméras et du cryptage des données Profil professionnel Android Gestion du réseau |
| Gestion des appareils | Vérification des points d’extrémité Dispositifs de blocage Effacement du compte à distance | Blocage et approbation des dispositifs Effacement du compte et de l’appareil à distance Enregistrement sans contact Enregistrer en masse des ordinateurs de bureau et des appareils iOS détenus par l'entreprise |
| Gestion des applications | Liste des applications téléchargeables pour Android | Liste des applications téléchargeables pour Android et iOS Configuration des paramètres de l'application, tels que les autorisations d'exécution, l'installation forcée, la mise à jour automatique |
| Exigences en matière d'appareils | Android 2.2+ iOS 12.0+ iPad OS 13.1+ | Android 6.0+ iOS 12.0+ iPad OS 13.1+ |
Si votre entreprise requiert un contrôle accru, en particulier lors de l’utilisation d’appareils détenus par l’entreprise, la version avancée est faite pour vous. Cette solution offre une multitude de fonctionnalités dépassant la gestion élémentaire, offrant une sécurité renforcée et un contrôle plus fiable de l’écosystème de vos appareils.
Google offre quatre plans tarifaires à partir de 6 $ par utilisateur et par mois pour les utilisateurs de Workspace. Notez que les fonctions de gestion avancée sont réservées aux plans Business et Enterprise, et ne sont pas disponibles dans les plans Starter et Standard.
Choisir la meilleure version pour votre entreprise :
- Gestion basique Idéal pour les entreprises dont les besoins en matière de sécurité sont moindres et qui privilégient le travail d’équipe en ligne. Il répond parfaitement à la majorité des attentes courantes.
- Gestion avancée. Conçu pour les entreprises souhaitant exercer un contrôle accru, notamment sur les appareils détenus par l’entreprise. Il offre une panoplie étendue de fonctionnalités pour une sécurité et une gestion renforcées.
Optez pour l’option qui correspond parfaitement à vos objectifs professionnels et à vos exigences en matière de sécurité.
Comment configurer Google MDM avancé et enregistrer les appareils Enterprise ?
La gestion des appareils mobiles par Google Workspace peut nettement améliorer la collaboration au sein de votre équipe tout en réduisant le risque de violation des données. Notez que ce service Google MDM supporte un large éventail d’appareils appartenant à l’entreprise, y compris les téléphones mobiles, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau.
Si le mode de gestion de base est un paramètre par défaut ne nécessitant pas l’installation d’outils supplémentaires, ce guide vous explique comment configurer la gestion mobile avancée de Google, pour un contrôle et une sécurité accrus. Plongeons dans le vif du sujet sans plus attendre !
Étape 1 : Créez un compte administrateur pour vous connecter à la console d’administration de Google
Rendez-vous sur le site officiel de Google Admin. Si vous êtes novice, cliquez sur « Commencer » pour créer un compte. Indiquez les informations nécessaires telles que le nom de votre marque, le numéro d’employé, la région, l’adresse électronique, le domaine, l’adresse de l’entreprise et les informations relatives à la carte de crédit.
Une fois votre compte créé, connectez-vous à la console d’administration. Une barre de navigation se trouve sur le panneau de gauche et permet d’accéder à des fonctions essentielles telles que l’inscription des appareils, la configuration des paramètres, la gestion des applications et le contrôle du réseau.
Étape 2 : Activez la gestion mobile avancée
Rendez-vous sur Appareils > Mobile & terminaux > Paramètres > Paramètres universels > Général > Gestion mobile. Sélectionnez « Avancé » pour activer les fonctions de gestion mobile avancées.
Étape 3 : Enregistrez les appareils détenus par l’entreprise
Vous pourriez avoir besoin d’installer Android Device Policy pour les appareils personnels. Ensuite, il suffit de vous connecter à votre compte et vos règles d’entreprise seront automatiquement enregistrées.
Étape 4 : Configuration des paramètres pour les appareils mobiles Android
Vous pouvez ajuster les paramètres pour les appareils Android en accédant à Appareils > Mobile et points d’extrémité > Paramètres > Android.
Vous y trouverez des options pour :
- Paramètres généraux : Effacement automatique, conformité CTS, audit des applications, effacement des appareils des utilisateurs.
- Profil professionnel : Paramètres du mot de passe.
- Applications et partage de données : Capture d’écran, partage d’emplacement, autorisations d’exécution, transfert de fichiers par USB, etc.
- Réseaux : Wi-Fi, accès VPN, connexion fixe, réseaux mobiles, Bluetooth, etc.
- Caractéristiques de l’appareil : Identifiants de confiance, microphone, haut-parleur, réinitialisation d’usine, protection contre la réinitialisation d’usine, etc.
- Utilisateurs et comptes : Ajoutez et supprimez des utilisateurs si nécessaire.
Cette configuration jette un fondement robuste pour une gestion efficace des appareils et garantit que les appareils sont sécurisés conformément aux normes et aux directives de l’entreprise. Il simplifie les tâches administratives tout en renforçant les mesures de sécurité dans tout l’écosystème des appareils.
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Conclusion
Comme les entreprises continuent d’évoluer et dépendent de plus en plus des appareils mobiles, il devient primordial de disposer de solutions de gestion et de sécurité performantes. En somme, l’intégration de Google Workspace MDM aux processus de votre entreprise est un investissement en termes de rentabilité, de sécurité et d’évolutivité. Exploitez cette technologie non seulement pour demeurer concurrentiels, mais aussi pour garantir votre pérennité et la réussite de votre entreprise. La gestion des points finaux de Google ouvre la voie vers une réussite durable, permettant à votre entreprise de prospérer.
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Google Workspace Mobile Device Management, un de nos services vedettes, permet aux entreprises d’exercer un contrôle avancé sur les téléphones, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau. Nous aspirons à renforcer la sécurité de vos appareils et à garantir une gestion efficace de votre entreprise.
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