Comment transférer facilement votre Google Drive vers un nouveau compte ?

Google Drive est un outil sûr et indispensable de la suite Google Workspace, adopté par des millions d’entreprises à travers le monde. Cette solution facilite le stockage des fichiers, le partage harmonieux et les activités de collaboration entre les appareils mobiles, les tablettes et les ordinateurs.

Il est parfois impératif de transférer vos fichiers Google Drive vers un nouvel emplacement, que ce soit votre nouveau compte Google ou celui de vos collègues. Il est essentiel de conserver le contenu, la structure et le formatage lors de ce processus.

Pour répondre à la question « Comment transférer Google Drive vers un autre compte ? », il convient d’explorer différentes approches.

Le présent article vous guidera pas à pas dans les différentes méthodes de transfert de fichiers d’un Google Drive à un autre, tout en précisant leurs limites pour vous permettre de déterminer la meilleure solution adaptée à vos besoins.

Transférer Google Drive vers un autre compte : Comment y parvenir ?

1. Transférer vos données et vos fichiers Google Drive vers un autre compte

Le transfert de toutes vos données Google Drive vers un autre compte Google suppose le transfert de la propriété des fichiers vers ce compte. Ce processus est conseillé si vous regroupez les données de plusieurs comptes dans votre compte actuel avant de supprimer les anciens comptes. Néanmoins, cette méthode peut se révéler chronophage, en fonction du nombre de fichiers que vous détenez, et implique un effort manuel pour modifier la propriété de chacun d’entre eux. Découvrez comment transférer Google Drive vers un autre compte en quelques clics :

Étape 1. Partage des fichiers

1. Connectez-vous à votre compte Google et accédez à votre Google Drive à l’aide du bouton Google Apps en haut à droite.
2. Sélectionnez les fichiers et dossiers que vous voulez transférer.
3. Cliquez sur le bouton Partager et saisissez une adresse Gmail. Vous pouvez le partager avec une seule personne ou plusieurs destinataires à la fois.
4. Vérifiez les autorisations ; dans cette section, vous décidez si la personne peut modifier, commenter ou consulter les fichiers. Dans ce cas, il vaut mieux accorder des droits à l’éditeur.
5. Activez l’option « Notifier » par défaut si vous souhaitez que les destinataires soient informés de votre transfert.
6. Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer.

Étape 2. Transfert de propriété

Une fois les fichiers partagés, il existe une méthode simple pour modifier les droits de l’ancien compte Google sur les fichiers et les transférer vers un autre compte Google. Il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Sélectionnez tous les fichiers dont vous souhaitez modifier la propriété ou, comme ici, vous les avez déjà sélectionnés à l’étape précédente.
2. Cliquez à nouveau sur le bouton Partager. Vous verrez ici les comptes auxquels vous venez d’accorder les autorisations
3. Cliquez sur le menu déroulant puis cliquez sur Transférer la propriété
4. Enfin, cliquez de nouveau sur le bouton Envoyer.

Il faut savoir que le changement de propriété d’un dossier ne s’étend pas aux fichiers qu’il contient. La propriété de chaque fichier au sein du dossier exige une approche individuelle. Suivez les étapes 1 à 3 pour garantir que chaque fichier soit attribué à son nouveau propriétaire dans le dossier.

2. Transférer vos données Google Drive par téléchargement et transfert

Si vous ne possédez pas d’autre compte Google Drive vers lequel transférer vos fichiers, vous pouvez les exporter vers un disque dur interne, une clé USB ou un disque dur externe.

Découvrez comment télécharger tout le contenu de votre Google Drive en quelques clics :

1. Sélectionnez les fichiers et les dossiers que vous souhaitez transférer vers le nouveau compte Google.
2. Cliquez sur Télécharger. Google Drive téléchargera ces fichiers et les compressera dans un dossier zip.

Pendant le téléchargement, la progression est indiquée par un message en bas à droite de votre navigateur Chrome. Les téléchargements plus volumineux peuvent prendre des heures, veillez donc à disposer d’une connexion internet stable et à laisser votre appareil allumé. Une fois le téléchargement terminé, un symbole indiquant le dossier zip téléchargé apparaît en bas à gauche ; ne cliquez pas tout de suite dessus. Ensuite, sélectionnez « Transfert de fichiers » dans votre nouveau Google Drive pour commencer à transférer les fichiers.

Une fois le téléchargement terminé, un message de confirmation apparaît. Vous trouverez le dossier zip dans la rubrique Mon Drive de votre nouveau compte Google. Faites un double-clic pour extraire les fichiers, en choisissant votre extracteur zip favori si nécessaire.

3. Exporter vos données et fichiers Google Drive à l’aide de Google Takeout

Google Takeout est gratuit et disponible pour tous, que vous ayez ou non souscrit un abonnement payant à Google One ou à Google Workspace. Ce service peut s’avérer très utile pour exporter toutes vos données rapidement et en toute sécurité, et sert de service de sauvegarde pour vos fichiers. Penchons-nous à présent sur le guide étape par étape de la migration de Google Drive à l’aide de Google Takeout.

1. Connectez-vous à votre compte dans Google Takeout et sélectionnez les données à exporter.
2. Dans un premier temps, cliquez sur « Désélectionner tout » pour recommencer, puis repérez et cochez la case à côté de « Google Drive » ou « Drive » dans la liste.
3. Par défaut, Takeout transfère tout le contenu de votre disque dur, mais vous pouvez ajuster ce paramètre en cliquant sur « Toutes les données du disque dur incluses » pour exclure des fichiers ou des dossiers spécifiques.
4. Ensuite, descendez en bas de la page et cliquez sur « Étape suivante ».
5. La sélection de la méthode de transmission peut être personnalisée, mais la plupart des utilisateurs se contentent des paramètres par défaut. Cette étape détermine la manière dont Takeout génère et distribue le fichier compressé.
6. Cliquez sur « Créer une exportation » pour démarrer le processus. Après avoir reçu l’e-mail contenant le fichier compressé, extrayez-le vers votre nouveau compte ou vers le compte sur lequel vous vouliez partager vos fichiers.

Google Takeout récupère exclusivement les fichiers dont vous êtes l’auteur ou que vous avez téléchargés, hormis les éléments partagés. Pour déplacer des fichiers partagés, téléchargez-les séparément depuis la section « Partagés avec moi ». Rappelez-vous que ces fichiers sont exclus de votre quota de stockage ; calculez donc en conséquence l’espace qu’ils occuperont sur votre nouveau compte.

4. Transférer tous les fichiers dans la console d’administration

Les administrateurs de Google Workspace bénéficient d’un outil performant pour déplacer rapidement des fichiers entre les comptes via la console d’administration. Cela ne vous prendra que quelques clics :

1. Rendez-vous dans Console d’administration > Applis > Google Workspace > Drive et Docs.
2. Choisissez « Transférer la propriété ».
3. Sélectionnez l’e-mail du destinataire pour la source et la destination du transfert.
4. Cliquez sur « Transférer les fichiers » pour débuter le transfert.

Cette option n’est disponible que pour les administrateurs de Google Workspace. Les utilisateurs classiques doivent d’abord accéder à la console d’administration.

Si vous souhaitez garder la propriété de vos fichiers mais y accéder à partir d’un autre compte, optez pour la délégation dans Google Workspace.

Défis & limites

1. Limites du partage de fichiers : Le partage d’un fichier dans un drive convivial vous permet de le partager directement avec 100 groupes au maximum. Les administrateurs peuvent fixer des limites de stockage, et vous pouvez consulter l’utilisation et les limites de stockage réelles en cliquant sur l’onglet Détails dans Drive.
2. Limites des données : La transition d’une version payante à une version gratuite de Google Drive risque de poser des problèmes de limite de données. Le Drive gratuit n’offre que 15 Go, ce qui entraîne des erreurs de transfert si vous dépassez ce plafond.
3. Antivirus : Des logiciels de sécurité rigoureux peuvent entraver les téléchargements de Drive sur votre machine. Vous pouvez résoudre ce problème en les désactivant temporairement pendant le transfert de vos données.
4. Défis en matière de connexion : Une connexion internet de qualité est indispensable pour effectuer des transferts volumineux. Les connexions WiFi saturées ou instables provoquent des interruptions et des retards.
5. Délais de téléchargement : Le téléchargement et le chargement peuvent être lents et durer plusieurs jours, suivant la quantité et la taille de vos fichiers.

Conclusion

En matière de migration de données, le transfert du contenu d’un compte Google Drive à un autre peut sembler complexe. Mais rassurez-vous ! Nous vous révélons les méthodes les plus efficaces pour résoudre ce problème et faciliter ainsi la migration. La maîtrise de ces techniques garantit une transition harmonieuse et permet des transferts de données sécurisés et plus efficaces.

Contactez notre équipe d’experts certifiés pour tout savoir sur le fonctionnement des outils de Google Workspace. Perfectionnez vos compétences et devenez un expert de cette plateforme de coopération ! Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons pour discuter de vos besoins et vous conseiller sur Google Workspace, afin que vos équipes puissent exploiter tout le potentiel de ses solutions.