7 moyens d’accéder à Google Meet

Google Meet a commencé comme une solution de visioconférence pour les entreprises utilisant Google Workspace (désormais GWS). Aujourd’hui, il est devenu l’un des outils les plus populaires pour garantir des réunions fructueuses aux utilisateurs actifs de GWS et pour tous, avec ou sans compte Google. Gratuit, Google Meet est le choix parfait pour toute personne disposant d’une adresse e-mail et d’un accès Internet et souhaitant obtenir un moyen moderne, flexible, fiable et sécurisé de mener des réunions à distance partout et à tout moment en un clic.

Google intègre activement Meet à d’autres applications comme Gmail, Chat, Classroom, Calendar et Slides, et propose régulièrement des mises à jour de produits visant à optimiser les fonctionnalités de ses services. La collaboration entre les applications Google Workspace vous offre de nombreuses opportunités de travail entre utilisateurs des outils Google.

Cet article explore les différents moyens d’accéder à Google Meet via différents outils Google Workspace (GWS). Notre objectif est de vous révéler les moyens les plus performants et les plus rapides pour organiser vos réunions, rendant votre collaboration en ligne aussi performante et rapide que possible.

Comment créer une réunion dans Google Meet

Vous vous êtes déjà demandé comment vous connecter à Google Meet et créer une réunion avant d’y inviter vos collègues ou clients ? . Il vous suffit de suivre ces étapes :

1. Rendez-vous sur meet.google.com, choisissez Google Meet parmi tous les outils GWS en haut à droite, ou ouvrez simplement l’application Google Meet sur l’appareil de votre choix.
2. Connectez-vous à l’un de vos comptes Google ou créez-en un si vous n’en avez pas.
3. Cliquez sur le bouton « Rejoindre ou démarrer une réunion » dans Google Meet. Plusieurs options de personnalisation s’offrent à vous pour la configuration de votre réunion. Réunion immédiate : si vous devez démarrer une discussion sur le champ, entrez simplement un nom de réunion et lancez-la. Ceci est parfait pour les réunions impromptues ou les discussions urgentes. Réunion programmée pour plus tard : si vous prévoyez de discuter plus tard, vous pouvez programmer une réunion. Cette option est idéale pour organiser une réunion à l’avance et partager le code de réunion avec vos invités au préalable. Parfait pour les réunions d’équipe planifiées, les présentations client ou les formations. Intégration avec Google Calendar : la programmation d’une réunion dans Google Calendar est la meilleure option pour les réunions plus structurées et récurrentes. Vous pouvez définir un ordre du jour, inviter des participants et mettre en place des notifications et des rappels. Parfait pour les réunions régulières, les webinaires ou les événements qui requièrent une gestion des participants et des rappels.
4. Une fois que vous aurez choisi l’option la plus adaptée à vos besoins, vous obtiendrez immédiatement le code de Google Meet pour rejoindre votre réunion virtuelle. C’est à ce moment-là que la numérotation se poursuit.

Maintenant que vous savez comment créer votre réunion avec Google Meet, découvrons les sept moyens vous permettant d’accéder aux réunions créées par d’autres.

1. Accéder à Google Meet sans compte Google

La plupart des gens pensent à tort que Google Meet n’est accessible qu’aux utilisateurs d’un compte Google actif. Si vous n’en avez pas, vous pouvez rejoindre la réunion à l’aide d’un code Meet ou d’un lien.

• Pour rejoindre la réunion avec un code, rendez-vous sur le site Google Meet, entrez le code dans la zone de texte et cliquez sur le bouton « Rejoindre ».
• Si vous disposez d’un lien vers la réunion, cliquez dessus, appuyez sur votre nom et rejoignez la réunion.

Si vous n’avez pas de compte Google, vous pouvez donc rejoindre rapidement une réunion Google Meet, mais vous ne pourrez pas créer la réunion vous-même.

2. Accéder à Google Meet avec Google Calendar

Une fois que vous avez créé un nouvel événement à l’aide de Google Calendar dans le navigateur ou les applications de calendrier sur Android ou iOS, ajouter une visioconférence à l’aide de Google Meet est simple comme bonjour.

Dans Chrome sur votre bureau, accédez à calendar.google.com, connectez-vous, puis sélectionnez « + Nouveau » pour créer un nouvel événement. Sélectionnez «Ajouter une visioconférence Google Meet », puis ajoutez des détails concernant l’événement, ou sélectionnez « Plus d’Options », entrez les détails et sélectionnez « Enregistrer ».

Dans les applications Google Calendar sur les appareils mobiles, cliquez sur le bouton + -> Événement -> Ajouter une visioconférence -> Ajouter les détails de l’événement et cliquez sur Enregistrer. Et voilà ! Chaque invité à cet événement peut accéder immédiatement à votre réunion Google Meet. Cerise sur le gâteau, vous pouvez envoyer ce lien à toute personne extérieure à votre entreprise ou aux personnes n’ayant pas de compte Google ; ils pourront tous rejoindre votre réunion sans attendre.

Google Calendar optimise votre processus de planification. L’ajout d’une réunion Google Meet à vos événements permet à tous les participants d’avoir les détails de la réunion à portée de main, ce qui réduit le risque de réunions manquées et leur facilite la vie.

3. Accéder à Google Meet via Gmail

Parfois, une bonne conversation vaut mieux qu’une dizaine d’e-mails. Heureusement, Gmail offre l’accès à Meet dans le navigateur Web et l’application mobile. Si vous souhaitez accéder directement à une réunion tout en rédigeant un e-mail, il vous suffit de cliquer sur l’icône Meet à gauche de Gmail et vous retrouverez toutes vos réunions planifiées automatiquement synchronisées avec votre Agenda. Vous pouvez aussi créer une nouvelle réunion à partir d’ici ou rejoindre une réunion ne figurant pas dans l’agenda via le lien en cliquant sur « Rejoindre la réunion ».

4. Accéder à Google Meet via Google Chat

Sur Google Chat, il est possible d’ajouter une réunion vidéo qui donne à tous les participants l’accès à un lien Meet. Sélectionnez un participant ou une salle dans le chat (à gauche). Cliquez ensuite sur l’icône Google Meet pour créer une réunion vidéo. Sélectionnez l’icône Envoyer (le triangle pointant vers la droite) pour partager votre message . Et le tour est joué !

5. Accéder à Google Meet via Google Slides

Google Slides est un excellent outil pour collaborer sur vos présentations avec votre équipe et y accéder, les partager et les gérer en toute simplicité. Pour accéder à Google Meet via Slides, rendez-vous sur votre présentation, cliquez sur le signe Meet dans le coin supérieur droit, et toutes les réunions prévues s’afficheront. Vous pouvez les rejoindre en un clic, comme via Gmail.

En utilisant Google Meet et Slides comme binôme, vous pourrez présenter vos diapositives directement dans n’importe quelle session Google Meet active. Il vous suffit de : Entrer dans la réunion -> Ouvrir la présentation que vous souhaitez partager -> Appuyez sur « Présenter maintenant » -> Onglet -> Choisir une présentation -> Cliquer sur « Partager ». Ta-da, vous pouvez maintenant partager vos diapositives directement dans la réunion.

Sachez que vous ne pouvez piloter une présentation dans Google Meet uniquement en mode diaporama, activable en cliquant sur le bouton « Démarrer le diaporama » au-dessus du menu de votre réunion. Cette méthode est idéale pour présenter les diapositives d’un intervenant au cours d’un webinaire sans devoir basculer d’un onglet à l’autre.

6. Accéder à Google Meet via Google Classroom

Un enseignant — ou quiconque créant une salle de classe avec Google Classroom — peut créer un lien Google Meet unique et réutilisable. Le lien ne fonctionnera pour les élèves que lorsque l’enseignant participera à la session Meet.

En tant qu’enseignant, vous devez d’abord créer votre salle de classe dans Google Classroom, puis choisir « Générer un lien » sur l’écran principal de votre classe.

Sélectionnez « Visible » pour les élèves et Enregistrez un lien de réunion. Si nécessaire, vous pouvez aussi réinitialiser le lien. Cette opération peut aussi être effectuée dans la section Paramètres.

En tant qu’élève, vous devez vous rendre sur Google Classroom, sélectionner la classe que vous souhaitez rejoindre et cliquer sur « Rejoindre » dans le coin à gauche.

7. Accéder à Google Meet via votre appareil Jamboard

Pour finir, si vous disposez d’un Jamboard Google, un tableau blanc interactif conçu par Google, pourquoi ne pas le connecter à vos réunions Google Meet, permettant à vous et votre équipe de faire des croquis et de discuter ensemble. Par contre, un administrateur GWS doit d’abord configurer et activer cette fonctionnalité.

Vous vous demandez comment rejoindre Google Meet via Jamboard ? Suivez ces étapes :

1. Allumez votre appareil Jamboard et vérifiez votre connexion Internet.
2. Sélectionnez Google Meet dans le coin supérieur droit de l’écran d’accueil.
3. Cliquez sur Google Meet.
4. Rejoignez toutes les réunions auxquelles vous avez été invité, synchronisées avec votre Agenda.

Remarque : même si vous n’avez pas accès au matériel Jamboard, vous pouvez utiliser l’option de présentation qu’offre Meet pour partager un onglet Chrome ouvert pour l’application Jamboard dans votre navigateur.

Si vous travaillez dans un environnement technologique diversifié, sachez que Google Meet est compatible avec d’autres applications et appareils, tels que Zoom Room et Cisco Webex, ce qui vous permet de participer à des réunions depuis votre plateforme préférée en toute simplicité.

De nombreuses extensions Google Meet existent et vous permettent de définir à l’avance vos paramètres Google Meet pour faciliter votre participation aux réunions, comme par exemple la coupure du microphone, la jonction automatique, l’activation des panneaux de réactions ou de sous-titres, ou la désactivation des autres fenêtres contextuelles.

En bref, tous ces moyens d’accès à Google Meet garantissent de pouvoir facilement vous connecter et coopérer, sur n’importe quel appareil ou outil Google. C’est à vous de choisir ! Grâce à cette versatilité, Google Meet s’impose comme une application indispensable à une communication optimale à l’ère du numérique.

Remarque : si vous utilisez un compte entreprise, vos administrateurs GWS sont susceptibles de contrôler ou restreindre certains paramètres pour les applications mentionnées ci-dessous. Contactez votre administrateur GWS si vous ne pouvez pas accéder aux fonctionnalités dont vous avez besoin.

FAQ

Avez-vous besoin d’un compte Google pour utiliser Google Meet ?

Oui, si vous voulez organiser ou programmer une réunion Google Meet, vous aurez besoin d’un compte Google. Cependant, vous pouvez rejoindre une réunion Google Meet sans compte Google si quelqu’un disposant d’un compte Google crée la réunion et a activé le paramètre « Toute personne disposant du lien peut rejoindre la réunion ».

Peut-on rejoindre une réunion Google Meet sans compte Google ?

Oui, vous pouvez participer à une réunion Google Meet sans compte Google si vous avez été invité(e) à la réunion. Les organisateurs de réunions peuvent générer un lien de réunion permettant aux invités de participer sans compte Google. Les invités n’ont qu’à cliquer sur le lien et peuvent participer à la réunion en tant que participants. Cependant, sachez qu’avoir un compte Google offre des options et des fonctionnalités judicieuses pour Google Meet.

Tout le monde peut-il rejoindre un Google Meet avec le lien ?

Par défaut, quand un organisateur de réunion partage le lien de réunion, toute personne disposant du lien peut rejoindre la réunion. Cependant, l’organisateur peut définir des options de sécurité additionnelles, telles que l’obligation pour les participants de demander l’accès ou de saisir un code de réunion, afin de contrôler l’accès des participants. Les organisateurs doivent gérer les paramètres de sécurité de la réunion afin d’empêcher tout accès non autorisé.

À quoi sert Google Meet ?

Google Meet est une plateforme de visioconférence et de réunion en ligne conçue par Google. Vous pouvez vous en servir aux fins suivantes, entre autres :

• Organiser des réunions virtuelles et des visioconférences.
• Travailler et collaborer à distance.
• Communiquer avec des collègues, des clients ou des étudiants partout à travers le monde.
• Partager des écrans et des documents pendant les réunions.
• Enregistrer des réunions pour s’y référer ultérieurement.
• Organiser des webinaires et des événements en ligne.

Google Meet est un outil de choix pour la communication et la collaboration en temps réel dans les domaines des affaires, de l’éducation et même dans votre vie privée.

Comment créer un lien Google Meet ?

• Accédez au site Web Google Meet (meet.google.com) ou ouvrez l’application Google Meet.
• Cliquez sur « Rejoindre ou démarrer une réunion » (si vous êtes invité(e) à vous connecter, utilisez votre compte Google).
• Pour démarrer une nouvelle réunion, cliquez sur « Démarrer une réunion ».
• Vous recevrez immédiatement un lien de réunion. Vous pouvez copier et partager ce lien avec d’autres personnes pour les inviter à la réunion.

Combien de personnes peuvent rejoindre une réunion Google Meet ?

Le nombre de personnes pouvant rejoindre votre réunion Google Meet dépend de votre forfait :

• Le forfait gratuit proposé par Google Meet autorise jusqu’à 100 participants par réunion.
• Les forfaits Google Workspace Essentials et Business Starter prennent en charge jusqu’à 150 participants.
• Les forfaits Google Workspace Business Standard, Business Plus et Enterprise permettent un maximum de 250 participants.
• Avec un forfait Enterprise Plus, vos réunions peuvent accueillir jusqu’à 500 participants.

Sachez que Google Meet est soumis à des limites de participants et de durée de réunion, qui peuvent varier en fonction de votre forfait et de toute promotion exclusive ou modification apportée par Google.

Comment rejoindre Google Meet par téléphone ?

1. Téléchargez l’application Google Meet : si vous ne l’avez pas déjà fait, téléchargez l’application Google Meet depuis le Google Play Store (pour Android) ou l’App Store d’Apple (pour les appareils iOS).
2. Ouvrez l’application et connectez-vous : lancez l’application Google Meet sur votre téléphone et connectez-vous avec votre compte Google. Si vous n’avez pas de compte Google, vous devrez en créer un.
3. Rejoindre une réunion : si vous disposez d’un lien de réunion, il vous suffit de cliquer dessus et il s’ouvrira dans l’application Google Meet. Sinon, ouvrez l’application Google Meet et entrez le code de réunion fourni par l’hôte dans la section « Code de réunion » et appuyez sur « Rejoindre ».
4. Autoriser les permissions : si vous utilisez l’application pour la première fois, vous devrez peut-être autoriser l’accès de l’application à votre caméra et à votre microphone.
5. Entrer dans la réunion : une fois que vous avez entré le code ou cliqué sur le lien et accordé les autorisations nécessaires, vous rejoindrez la réunion Google Meet.

Comment partager son écran sur Google Meet sur mon téléphone ?

1. Démarrer le partage d’écran : sur Android : appuyez sur les trois points en bas à droite de votre écran pour ouvrir le menu « Plus ». Ensuite, sélectionnez « Partager l’écran ». Une fenêtre contextuelle de confirmation peut apparaître ; sélectionnez « Démarrer maintenant » pour commencer à partager votre écran. Sur iOS : appuyez sur l’écran pour afficher les paramètres de la réunion. Cliquez sur les trois points en bas à droite pour ouvrir le menu. Appuyez sur « Présenter l’écran ». Suivez les instructions pour démarrer le partage d’écran, qui peuvent inclure une confirmation via une boîte de dialogue du système.
2. Arrêter le partage d’écran : lorsque vous avez terminé de partager votre écran, vous pouvez appuyer sur « Arrêter la présentation » dans le menu déroulant ou revenir à l’application Meet et appuyer sur « Arrêter la présentation ».

N’oubliez pas que tout ce que vous partagez sur votre écran sera visible aux autres participants à la réunion. Nous vous recommandons donc de fermer ou de masquer toute information sensible ou notification avant de démarrer votre présentation.

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