Plans tarifaires Google Workspace en 2025

Les entreprises du monde entier ont pour but de rendre leurs équipes plus flexibles et plus performantes tout en s’équipant pour les défis actuels et à venir. Ainsi, elles se ruent toutes sur les solutions qui permettent aux équipes de toutes tailles de rester connectées, de créer du contenu et de travailler ensemble.

Google Workspace (anciennement G Suite) est une solution robuste pour rassembler vos équipes et vous permettre de travailler efficacement depuis n’importe quel appareil et n’importe où. C’est une solution flexible et innovante qui aide les individus et les entreprises à accomplir tous leurs objectifs.

Cet article vise à illustrer les différences entre les plans tarifaires Google Workspace 2025 (désormais, GWS) pour faciliter votre décision et garantir le choix de la meilleure option en fonction des besoins de votre entreprise.

Forfaits Google Workspace : fourchettes de prix

Actuellement, il existe quatre options différentes de prix et de fonctionnalités de Google Workspace :

• Business Starter : 7,20 USD (facturé mensuellement) / 6,00 USD (facturé annuellement) par utilisateur et par mois.
• Business Standard : 16,80 USD (facturé mensuellement) / 14,00 USD (facturé annuellement) par utilisateur et par mois.
• Business Plus : 26,40 USD (facturé mensuellement) / 22,00 USD (facturé annuellement) par utilisateur et par mois.
• Enterprise : pour obtenir un devis, veuillez contacter notre équipe commerciale.

Les entreprises comptant jusqu’à 300 utilisateurs peuvent acheter des forfaits Business Starter, Business Standard et Business Plus. Les forfaits Enterprise n’ont pas de nombre minimum ou maximum d’utilisateurs.

Les plans sont clairs, il est donc facile de choisir en fonction de la liste des fonctionnalités disponibles. GWS offre à ses utilisateurs des options tarifaires fluides, c’est-à-dire flexibles et basées sur un engagement, avec la possibilité de basculer entre les deux. Pour ce qui est des coûts définis de chaque plan, vous saurez combien coûtera GWS pour votre entreprise et quels plans s’alignent le plus à votre budget.

Fonctionnalités des forfaits Google Workspace

Tous les plans tarifaires Google Workspace offrent la possibilité de configurer des adresses e-mail d’entreprise personnalisées et d’accéder à des outils de collaboration tels que Gmail, Calendrier, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, etc.

Bien que tous les plans tarifaires GWS disposent d’un e-mail sécurisé avec des adresses d’entreprise, les plans Business Standard et Plus permettent également aux clients de signer des documents électroniques et de collaborer dans un éditeur vidéo. Le forfait Enterprise, doté de toutes les fonctionnalités Business Plus, vous offre aussi les extensions de messagerie Internet sécurisées/multi-usages (S/MIME) pour une protection supplémentaire des messages.

L’une des fonctionnalités les plus populaires de GWS est l’opportunité de réunions avancées qu’offre Google Meet. Ici, la différence entre les forfaits est simple : les forfaits Business Starter et Business Standard permettent d’héberger des réunions pouvant accueillir respectivement jusqu’à 100 et 150 participants, avec une possibilité d’enregistrement. Parallèlement, Business Plus permet plus de 500 participants, l’enregistrement vidéo, le suivi des présences et la suppression du bruit. Le forfait Enterprise vous offre toutes les fonctionnalités Business Plus et permet également d’organiser des réunions pour 1 000 participants et de les diffuser en direct pour les utilisateurs du domaine de l’entreprise.

La différence suivante, essentielle, entre les plans tarifaires de Google Workspace est la capacité de stockage.

• Business Starter : 30 Go d’espace de stockage mutualisé par utilisateur.
• Business Standard : 2 To d’espace de stockage mutualisé par utilisateur.
• Business Plus : 5 To d’espace de stockage mutualisé par utilisateur.
• Enterprise : 5 To avec la possibilité de demander autant de mémoire que nécessaire.

Tous les plans tarifaires Google Workspace disposent de fonctionnalités de sécurité et de gestion spécifiques offrant aux utilisateurs une vérification en deux étapes, des règles de gestion de groupe, des programmes de protection supplémentaires, etc. Les utilisateurs Business Plus peuvent aussi profiter de l’outil Google Workspace Migrate, qui permet la migration de grandes quantités de données à des fins de sauvegarde, d’archivage et de recherche, ainsi que de Vault, de la gestion avancée des points de terminaison et de bien d’autres fonctionnalités. Les utilisateurs d’Enterprise bénéficieront de beaucoup plus d’outils, du plus haut niveau de sécurité de l’environnement de travail et de protection des données, tels que la prévention des fuites de données (DLP), Cloud Identity Premium et bien plus encore. Si l’IA semble conquérir le monde, il convient de noter que presque tous les plans Google Workspace sont livrés avec Gemini Advanced et NotebookLM Plus (à l’exception de Business Starter, pour lequel il existe des versions limitées).

Chaque plan tarifaire Google Workspace offre aux clients une assistance standard. Les utilisateurs de Business Starter bénéficient d’un service client classique, ce qui implique un traitement des demandes P1 dans les quatre heures, une assistance 24h/24 et 7j/7 pour les demandes de niveau P1 et une assistance multicanale. Parallèlement, les utilisateurs Business Standard et Plus, qui bénéficient aussi d’un support standard, peuvent bénéficier d’une extension payante. Grâce au support étendu, outre toutes les fonctionnalités de support standard, les clients bénéficient de techniciens produits hautement qualifiés et d’un support pour les technologies tierces.

GWS Enterprise est le seul plan tarifaire Google Workspace offrant une assistance étendue dès le départ. Ainsi, ses utilisateurs peuvent mettre à niveau leur support étendu vers Premium et bénéficier d’un support client individuel, d’une formation pour leurs équipes et d’autres avantages disponibles exclusivement pour eux. Les spécialistes de Cloudfresh fournissent aussi aux clients des services GWS, une assistance et une formation pour les équipes, proposant différents types de packages de services professionnels. N’hésitez pas à contacter nos Consultants Google Workspace certifiés pour en savoir plus sur les offres disponibles.

Quel plan tarifaire Google Workspace vous convient le mieux en 2025 ?

Offrant des fonctions aussi vastes que diversifiées, il est tout à fait légitime de se demander quel plan tarifaire Google Workspace conviendrait le mieux à la taille, aux besoins et aux objectifs de votre entreprise.

Au vu des différents forfaits Google Workspace, GWS Business Starter est le plus pertinent pour les organisations qui disposent d’équipes comptant cinq membres ou moins. Ce plan convient particulièrement à une entreprise qui a besoin d’un domaine d’entreprise doté de fonctionnalités de sécurité et de gestion essentielles, mais qui n’a pas besoin de beaucoup d’espace de stockage.

Les forfaits Business Standard et Business Plus sont pertinents aux moyennes et grandes entreprises nécessitant une grande quantité de stockage, des options de réunion (par exemple, pages de réservation de rendez-vous) plus avancées avec un plus grand nombre de participants et de fonctionnalités additionnelles. Ces plans GWS conviennent aussi aux entreprises souhaitant bénéficier d’un niveau de sécurité plus élevé, d contrôles administratifs, manipuler des données ou même profiter de l’opportunité d’étendre leur support (si nécessaire). Si vous êtes pleinement conscient de chacun des besoins de votre entreprise, il vaut mieux choisir entre ces deux forfaits Google Workspace et d’en apprendre plus sur leurs fonctionnalités.

En dernier lieu, le plan GWS Enterprise parle de lui-même. C’est la meilleure solution de productivité et de collaboration pour les grandes entreprises. Ce plan vous offrira des fonctionnalités de sécurité robustes, une protection des données, l’expérience de réunions la plus optimale, une quantité de stockage illimitée et de nombreux autres composants essentiels pour créer l’environnement le plus efficace, le plus sécurisé et le plus stable possible.

Vous vous sentez dépassé ? Vous trouverez ci-dessous un aide-mémoire visant pour prendre une décision éclairée concernant le meilleur plan tarifaire Google Workspace pour vous.

1. Taille et besoins de votre équipe

• Nombre d’utilisateurs : Combien de personnes auront besoin d’accéder à Google Workspace ?
• Fonctionnalités requises : Souhaitez-vous que votre équipe utilise Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat ou plus ?

2. Budget

• Coût Google Workspace par utilisateur : Comment les différents plans affecteront-ils le budget de votre entreprise ?
• Frais supplémentaires : Combien coûte Google Workspace si vous avez besoin d’un espace de stockage accru ou de fonctionnalités avancées ?

3. Évolutivité

• Croissance future : Quelle est la croissance attendue de votre entreprise ? Le plan choisi pourra-t-il répondre à vos besoins futurs ?
• Flexibilité : Le plan en question vous offre-t-il la flexibilité de mettre à niveau ou de rétrograder à mesure que vos besoins évoluent ?

4. Sécurité et conformité

• Sécurité des données : Le plan offre-t-il les fonctionnalités de sécurité dont vous avez besoin ? Pensez au cryptage des données, aux contrôles d’accès et aux certifications de conformité.
• Exigences spécifiques à votre industrie : Votre entreprise (par exemple, si vous travaillez dans les domaines de la santé, de la finance ou de l’éducation) a-t-elle des besoins de conformité uniques et stricts ?

5. Assistance et administration

• Options d’assistance : Le niveau de support est-il suffisant ? Le plan offre-t-il une aide adéquate ?
• Outils administratifs : Est-il facile de gérer les comptes d’utilisateurs, les autorisations et les paramètres de votre entreprise ?

6. Intégration avec vos systèmes existants

• Compatibilité : Google Workspace peut-il vraiment s’intégrer sans problème à vos systèmes et flux de travail existants ?

N’hésitez pas à contacter nos experts pour découvrir quel plan tarifaire Google Workspace est idéal pour votre entreprise.

En tant que partenaire mondial privilégié Google Cloud Premier expert en transformation des flux de travail, Cloudfresh peut non seulement vous aider à comparer les forfaits Google Workspace, mais aussi vous fournir les services suivants :

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