Cas clients – Études de cas Google Workspace –
Cas : Personio 
Sur l’entreprise
Personio est le People Operating System des PME européennes. Sa plateforme centralise et simplifie tout le parcours RH, du recrutement à la paie en passant par la gestion de la performance, pour permettre aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : leurs collaborateurs. Avec plus de 15 000 clients, l’entreprise repose sur la confiance, la transparence et la conviction que des opérations centrées sur l’humain sont la clé d’un succès durable.
Date de début du projet : Juillet 2024
Date de fin du projet : En cours
Allemagne
Logiciel RH
SaaS
CloudM
Gmail
Drive
Agenda
Contacts
Avec sa croissance, Personio a vu ses effectifs augmenter, ses besoins de collaboration s’intensifier et le volume d’actifs numériques à protéger croître rapidement. C’est à ce moment que l’entreprise a fait appel à Cloudfresh. Aujourd’hui, son environnement Google Workspace est sécurisé de bout en bout, chaque aspect ayant été audité et renforcé. Grâce à CloudM, les sauvegardes s’exécutent automatiquement en arrière-plan, protégeant fichiers et e-mails pour que les équipes puissent collaborer en toute sérénité.
Avec l’expansion de l’entreprise, la dépendance à Google Workspace s’est renforcée, générant une nouvelle complexité. De la gestion des utilisateurs à la protection des données, l’équipe IT interne voulait un environnement non seulement fonctionnel, mais aussi sécurisé, évolutif et simple à administrer.
L’équipe savait qu’elle devait :
Cloudfresh a concentré son accompagnement sur deux priorités : sécuriser l’environnement Google Workspace de Personio et déployer un système de sauvegarde fiable. L’objectif n’était pas seulement de répondre à des besoins immédiats, mais de bâtir une infrastructure résiliente, évolutive et adaptée à la croissance future.
Dès le premier jour, nos experts ont collaboré étroitement avec les équipes IT et sécurité de Personio pour analyser leur structure, leur culture et leurs objectifs de croissance.
Grâce à un audit de sécurité détaillé, nous avons exploré leur environnement Google Workspace et examiné les points suivants :
L’audit de Cloudfresh a débouché sur un plan d’action clair, soulignant les points forts, identifiant les vulnérabilités et définissant une feuille de route pour aligner la posture de sécurité sur les meilleures pratiques, sans perturber les opérations quotidiennes.
Dans une organisation comme Personio, où les espaces numériques contiennent des documents stratégiques et des historiques de collaboration, la sauvegarde n’est pas qu’une question de récupération : c’est un gage de continuité. CloudM Backup est apparu comme la solution idéale : sauvegardes automatiques, couverture complète de Google Workspace et restauration granulaire en quelques minutes.
L’équipe IT de Personio bénéficie désormais des avantages suivants :
Cloudfresh a paramétré CloudM pour refléter la structure organisationnelle de Personio et assurer la conformité de chaque département. Désormais, Gmail, Drive, Agenda, Contacts et autres services sont sauvegardés toutes les 24 heures. L’interface claire permet aux administrateurs de restaurer un document isolé ou un compte complet à la demande, avec visibilité en temps réel sur les performances.
Nos experts ont également livré une documentation personnalisée, dispensé des formations et accompagné les administrateurs pour garantir leur autonomie. CloudM opère ainsi en arrière-plan, offrant une protection fiable tout en libérant les équipes pour qu’elles se concentrent sur leurs priorités.
L’objectif n’était pas de réinventer les systèmes, mais de renforcer les fondations, répondre à des enjeux concrets et permettre aux équipes de travailler avec sérénité.
Avec l’accompagnement de Cloudfresh, l’entreprise a atteint plusieurs résultats tangibles :
Concrètement, l’équipe Cloudfresh a optimisé les rôles d’administrateur, revu les autorisations d’accès et mis en place des structures plus claires pour la gestion des droits et responsabilités. Ces ajustements ont réduit les vulnérabilités potentielles et facilité l’administration de Google Workspace à grande échelle. En parallèle, les politiques internes ont été alignées sur les standards reconnus du secteur, harmonisant ainsi les pratiques entre départements et diminuant le risque d’erreurs humaines ou d’omissions dans le traitement des données.
Grâce aux sauvegardes automatiques quotidiennes, Personio bénéficie désormais d’un système fiable et transparent pour protéger les données de Gmail, Drive, Agenda, Contacts et autres services Google Workspace. Les équipes peuvent restaurer aussi bien un fichier unique qu’un compte complet, avec une précision et une rapidité optimales. L’interface intuitive de CloudM offre en outre une visibilité continue sur l’état et les performances des sauvegardes.
Les experts Cloudfresh ont également créé une documentation sur mesure, animé des sessions de formation et assuré un support personnalisé afin de rendre l’équipe IT totalement autonome dans la supervision et l’évolution de son environnement. Résultat : une base solide qui soutient le travail quotidien, prépare la croissance future et garantit la tranquillité d’esprit.
En définitive, les données sont protégées, les équipes informées, et l’entreprise peut se concentrer sur ce qui compte le plus : ses collaborateurs.
Chez Personio, Gemini est déjà intégré dans les usages quotidiens. L’outil est utilisé pour générer des comptes rendus de réunion et des listes d’actions, ce qui assure la cohésion et la concentration des équipes. Cette automatisation supprime la prise de notes manuelle et les suivis répétitifs, fluidifiant ainsi la communication et rendant les réunions plus productives.
Au-delà des réunions, Gemini aide également à la rédaction d’e-mails, à l’organisation de notes et à la génération d’idées. En prenant en charge les tâches routinières et répétitives, il libère du temps pour que les équipes se concentrent sur les priorités stratégiques et la résolution créative de problèmes.
L’entreprise considère Gemini comme un partenaire précieux, capable de soutenir les flux de travail quotidiens et de stimuler la productivité. Elle reste ouverte à l’exploration de nouvelles manières d’intégrer cet assistant IA dans ses processus, afin de rester agile dans un environnement en constante évolution.
Ce projet s’est construit sur une collaboration étroite et une compréhension mutuelle. Dès le début, Cloudfresh a travaillé main dans la main avec l’équipe de Personio, en prenant le temps d’écouter leurs besoins spécifiques et leurs ambitions de croissance.
Plutôt que d’appliquer une solution standardisée, chaque étape a été alignée sur la culture interne et les normes de sécurité de Personio. Cloudfresh a organisé des points de suivi hebdomadaires avec les responsables IT et sécurité, partagé des rapports d’audit détaillés à chaque phase et ajusté ses recommandations selon les processus internes de validation. Cette méthode a permis d’allier expertise technique et communication transparente, tout en maintenant les équipes de Personio impliquées et confiantes à chaque étape.
En tant que partenaire cloud de confiance, Cloudfresh s’est attaché à construire des bases capables de répondre aux besoins immédiats tout en évoluant avec la croissance future de l’entreprise.
Chez Cloudfresh, nous savons que derrière chaque espace de travail numérique se trouvent des collaborateurs qui accomplissent un travail essentiel. Vos outils doivent soutenir leur potentiel, et non générer des obstacles ou de la confusion. C’est pourquoi nous créons des configurations adaptées à votre mode de travail unique, plutôt que d’imposer des systèmes rigides.
Nous aidons les équipes en pleine croissance en :
En tant que Partenaire Premier de Google Cloud, notre mission est de rendre votre travail plus simple, plus sûr et mieux connecté, en trouvant le juste équilibre entre sécurité, innovation et accompagnement.
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