Un espace de travail, plusieurs équipes : comment Primelis a unifié Google Workspace avec Cloudfresh

Pour exploiter tout le potentiel de l’IA dans leurs workflows, Primelis avait besoin d’un hub de collaboration unique et fiable. Opérer entre deux locataires ralentissait les projets et compliquait même les tâches courantes. En consolidant tout dans un seul espace de travail Google avec Cloudfresh, la société a supprimé ces obstacles, renforcé la sécurité et jeté les bases de Gemini et d’autres outils alimentés par l’IA pour stimuler l’innovation.

Le défi : deux locataires, deux fois plus de travail

L’intégration d’Omny AI, récemment acquise, a mis en évidence une limite : si les équipes travaillaient ensemble physiquement, leurs environnements numériques restaient séparés. Deux locataires Google Workspace signifiaient doublons, silos et complexité pour la gestion du courrier, des calendriers et des fichiers.

L’objectif était clair : une consolidation contrôlée et sans temps d’arrêt, incluant :

• Fusionner les utilisateurs et les alias sans interrompre le flux de courrier.
• Réattribuer la propriété des lecteurs et migrer les lecteurs partagés en conservant les autorisations et l’historique des versions.
• Transférer les calendriers, les réunions et les réservations de ressources.
• Aligner le SSO, les comptes de service et les intégrations tierces.
• Appliquer des politiques de sécurité unifiées (MFA, gestion des appareils, enregistrement des audits).
• Optimiser les licences au sein de l’organisation.

C’est là que Cloudfresh s’est montré précieux !

La solution : une consolidation sécurisée de l’espace de travail Google

Primelis voulait un environnement plus simple, plus sûr et prêt pour l’IA. Cloudfresh a accompagné l’entreprise à chaque étape pour transformer son espace de travail et faciliter la gestion quotidienne.

Une migration étape par étape sans interruption

Pour Primelis, la priorité absolue était de maintenir la continuité des opérations pendant la consolidation de trois domaines distincts. Avec Cloudfresh comme partenaire, la transition s’est déroulée de manière fluide et prévisible. Chaque domaine, couvrant Gmail, Drive, Shared Drives et Calendar, a été migré en environ deux semaines.

La communication tout au long du projet est restée simple et transparente : les mises à jour passaient directement par Google Chat, déjà utilisé comme hub de collaboration principal chez Primelis. Ainsi, les responsables informatiques ont pu suivre l’avancement en temps réel et obtenir des réponses instantanées. Pour les utilisateurs finaux, l’expérience fut quasiment invisible : les e-mails continuaient d’arriver, les calendriers sont restés intacts, et les fichiers ont été transférés avec leurs autorisations et leur historique complets.

Sécurité et administration unifiées

Une fois tous les environnements regroupés, Primelis n’a pas seulement obtenu un espace de travail consolidé : l’entreprise a également renforcé sa sécurité et simplifié son administration. Avec l’appui de Cloudfresh, des politiques uniformes ont été appliquées dans toute l’organisation, couvrant l’authentification multi-facteurs (MFA), la gestion des appareils et la journalisation des audits.

Les administrateurs bénéficient désormais d’une visibilité complète, avec des licences correctement dimensionnées et une charge opérationnelle allégée. Le nouvel environnement est à la fois plus sûr, plus lisible et plus efficace à gérer au quotidien.

Résultats : Simplicité, sécurité et collaboration connectée

L’objectif n’était pas de repartir de zéro, mais de restaurer la clarté, renforcer la confiance dans le système et redonner aux équipes des outils réellement adaptés. Grâce à Cloudfresh, Primelis a obtenu :

• Un espace de travail Google unifié pour tous les utilisateurs et domaines.
• Un flux de courrier fiable avec des alias correctement réaffectés.
• Des lecteurs et des lecteurs partagés migrés avec des autorisations complètes et un historique des versions intact.
• Les calendriers, les réunions et les ressources ont été déplacés sans interruption.
• Politiques de sécurité unifiées dans l’ensemble de l’organisation.
• Une administration plus facile à gérer et des économies tangibles sur les licences.

Connaître Gemini

Avec cette base consolidée, Primelis se prépare désormais à déployer Gemini pour Google Workspace. Les premiers cas d’usage ciblent des tâches quotidiennes à forte valeur ajoutée : résumé de réunions, rédaction d’e-mails, identification des prochaines étapes pour éviter les oublis.

À terme, Primelis envisage aussi Gemini comme socle d’un assistant conversationnel interne, enrichi par NotebookLM, afin de donner aux équipes un accès direct et rapide à la connaissance, sans avoir à passer par de multiples outils ou fils de discussion.

L’objectif : réduire le temps consacré aux tâches répétitives, accélérer l’accès à l’information, et permettre aux collaborateurs de concentrer leurs efforts sur la croissance, la relation client et l’innovation.

Partenariat avec Cloudfresh

Le succès de ce projet repose sur une collaboration étroite. De la planification initiale à la migration finale, Cloudfresh a travaillé main dans la main avec les équipes IT de Primelis. La communication fut constante, chaque décision étant alignée avec les processus internes de l’entreprise.

L’accompagnement ne s’est pas limité à la partie technique. Cloudfresh a conseillé Primelis sur le choix de l’édition Workspace la plus adaptée, a géré les escalades avec Google Support et continue de fournir un support de première ligne pour l’optimisation continue.

Aujourd’hui, Cloudfresh demeure un partenaire stratégique de confiance : ensemble, nous renforçons la gouvernance de Google Workspace, optimisons la sécurité et explorons des cas d’usage avancés de l’IA avec Gemini.

Comment Cloudfresh vous aide à tirer le meilleur parti de Google Workspace

Chez Cloudfresh, nous savons qu’un espace de travail numérique doit avant tout servir les personnes qui l’utilisent. Les outils doivent simplifier, sécuriser et connecter, jamais freiner. C’est pourquoi nous concevons des environnements qui s’adaptent à votre manière de travailler, et non l’inverse.

Nous aidons les équipes en pleine croissance en :

• Unifiant et sécurisant leurs environnements Google Workspace.
• En veillant à ce que les données restent sûres et accessibles à tout moment.
• En fournissant des conseils pratiques pour que les équipes informatiques se sentent en confiance pour gérer les systèmes de manière indépendante.
• En aidant les entreprises à explorer et à adopter des assistants IA tels que Gemini à un rythme adapté à leur flux de travail.

En tant que partenaire Google Cloud Premier, nous faisons en sorte que votre travail soit plus simple, plus sûr et plus connecté, avec un équilibre parfait entre sécurité, innovation et accompagnement.