Le meilleur de l’IA de Google désormais intégré aux Plans Workspace Business et Enterprise

Quelles sont les nouveautés ?

Les fonctionnalités IA seront progressivement déployées pour les clients Google Workspace Business dès janvier 2025, puis pour les utilisateurs Enterprise. Voici un aperçu des outils révolutionnaires qui vous attendent :

• Gemini dans Gmail, Docs et Sheets : Bénéficiez de l’assistance intelligente de Gemini directement dans votre espace de travail pour optimiser vos tâches quotidiennes.
• Aide à la rédaction dans Gmail et Docs : Rédigez vos emails et documents professionnels en un clin d’œil, tout en économisant du temps et vos efforts grâce aux suggestions intelligentes.
• Prise de notes automatique dans Meet : Confiez à Gemini la prise de notes lors de vos réunions Google Meet, pour vous concentrer pleinement sur l’échange et les décisions.
• Gemini Advanced : Discutez avec l’IA de nouvelle génération de Google via l’application Gemini, accessible sur votre ordinateur ou mobile. Utilisez les Gems pour former des équipes IA spécialement adaptées, et optimisez vos tâches courantes ou vos projets complexes, comme le codage, la recherche et l’analyse de données.
• NotebookLM Plus : Accélérez le partage des connaissances au sein de vos équipes en téléchargeant vos sources pour obtenir des résumés instantanés et des analyses audio, similaires à des podcasts. Profitez de carnets personnalisés, d’options de partage avancées, d’analyses détaillées et de fonctionnalités étendues pour optimiser l’utilisation des résumés audio, des requêtes, des carnets et des sources.

Plans simplifiés avec l’IA de Google, désormais inclus sans frais additionnels

Google simplifie l’accès à ses fonctionnalités d’IA générative en intégrant ces outils directement dans les plans Google Workspace, sans frais supplémentaires. Par exemple, un client utilisant le plan Workspace Business Standard avec l’ajout Gemini Business payait auparavant 32 $ par utilisateur par mois. Désormais, il ne paiera plus que 14 $ par utilisateur par mois, soit seulement 2 $ de plus que le tarif de base sans Gemini.

Voici un aperçu des nouvelles grilles tarifaires pour les différents plans Google Workspace, avec Gemini AI inclus :

Plan annuel :

• Business Standard : 14 $ par utilisateur par mois
• Business Plus : 22 $ par utilisateur par mois
• Enterprise : Sur mesure

Plan flexible :

• Business Standard : 16,80 $ par utilisateur par mois
• Business Plus : 26,40 $ par utilisateur par mois
• Enterprise : Sur mesure 

Chaque entreprise étant unique, il est essentiel de trouver le plan Google Workspace qui correspond à vos besoins et à votre budget. Pour plus de détails sur les prix et fonctionnalités, consultez notre page produit Google Workspace.

Les nouveaux tarifs entreront en vigueur le 16 janvier 2025 pour les nouveaux clients, tandis que les clients existants verront les mises à jour à partir du 17 mars 2025 ou lors du prochain renouvellement de leur plan annuel/durée fixe, selon ce qui survient en dernier. Les très petites entreprises ne sont pas concernées par ces évolutions pour le moment.

Informations importantes pour les clients Google Workspace

Si vous avez un contrat en cours, vos tarifs actuels resteront en vigueur pendant toute sa durée. Cependant, si vous avez opté pour un abonnement flexible et souhaitez sécuriser vos tarifs actuels, vous pouvez passer à un plan annuel avant le 17 mars 2025.

Si vous avez déjà souscrit à Gemini pour Google Workspace, vous ne serez plus facturés pour cet ajout après le 31 janvier 2025. Vous pourrez continuer à utiliser Gemini sans interruption pendant la période de transition. Si vous avez payé votre abonnement Gemini à l’avance, les mois restants seront crédités et automatiquement appliqués à vos prochaines factures.

Pour soutenir les clients affectés par les conflits en cours en Ukraine, en Israël et à Gaza, Google a suspendu les mises à jour des prix pour les clients existants dans ces régions jusqu’à nouvel ordre. Cela s’applique aux clients dont le pays de facturation est l’Ukraine, Israël ou la Palestine. Les nouveaux abonnements et les offres promotionnelles seront soumis aux nouveaux tarifs.

Dates clés à retenir pour la transition vers l’IA dans Google Workspace

Découvrez les dates importantes liées à ces évolutions :

• 15 janvier 2025 : Déploiement des fonctionnalités IA dans les plans Business de Google Workspace. Les SKU Gemini ne seront plus disponibles à la commande pour les nouveaux et anciens clients.
• 29 janvier 2025 : Déploiement des fonctionnalités IA dans les plans Enterprise de Google Workspace.
• 31 janvier 2025 : Dernier jour de facturation pour les SKU Gemini pour Google Workspace. Dernier jour pour toute offre promotionnelle sur les SKU Gemini pour Google Workspace.
• 17 mars 2025 : Entrée en vigueur des nouveaux tarifs pour les abonnements revendus Google Workspace Business et Enterprise SKU.

Pourquoi ces évolutions sont cruciales?

Bien plus qu’une mise à jour, c’est une véritable transformation. Avec l’IA intégrée directement dans vos outils utilisés au quotidien, votre équipe pourra franchir de nouveaux caps de productivité, stimuler sa créativité et accomplir des tâches avec une efficacité inégalée. De plus, toutes ces fonctionnalités bénéficient de la sécurité de niveau Enterprise de Google, pour garantir la protection de vos données.

Gemini, gage de sécurité, confidentialité et conformité :

Avec Gemini, la sécurité de vos données est toujours une priorité :

• Vos données vous appartiennent : Google assure que vos données, prompts et réponses générées ne seront pas utilisées pour entraîner les modèles Gemini en dehors de votre domaine sans votre consentement. Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
• Contrôle total de vos informations : Gemini intègre des contrôles de niveau Enterprise pour protéger vos informations sensibles. Seules les données accessibles par les utilisateurs autorisés seront récupérées, et des contrôles de sécurité et de souveraineté des données s’appliquent automatiquement.
• Conformité assurée : Gemini pour Workspace et l’application Gemini sont parmi les premières solutions d’IA générative à obtenir des certifications en matière de sécurité, confidentialité et conformité, telles que SOC 1/2/3, ISO 27001/17/18, ISO 42001 et la conformité HIPAA.

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Chez Cloudfresh, nous comprenons que chaque entreprise a des besoins spécifiques. Nous vous aidons à adopter facilement et efficacement les nouvelles fonctionnalités de Google Workspace, y compris Gemini. Notre équipe d’experts vous accompagnera tout au long du processus avec des services personnalisés d’implémentation, de configuration et de formation pour garantir une mise en œuvre optimale.