Comment Google Agentspace s’intègre-t-il aux systèmes d’entreprise existants ?

Qu’est-ce que Google Agentspace ?

Google Agentspace est un assistant de recherche d’entreprise permettant aux employés d’accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin. Reposant sur la technologie de recherche avancée de Google, il dépasse la simple recherche par mot-clé en proposant des réponses conversationnelles, des suggestions intelligentes et des actions basées sur les données internes.

Contrairement aux outils de recherche classiques, Agentspace exploite à la fois les données non structurées (documents, e-mails, transcriptions de réunions) et les données structurées (bases de données, feuilles de calcul, enregistrements CRM). Qu’il s’agisse de retrouver les spécifications d’un produit enfouies dans un PDF, d’analyser des tendances de ventes sur plusieurs sources, de comprendre les retours clients issus d’e-mails dispersés ou même de remanier du code, Agentspace fournit des réponses précises et contextuelles en quelques secondes.

De plus, ses fonctions de traduction intégrées facilitent la collaboration internationale. Un document technique en japonais ? Une mise à jour de politique en espagnol ? Agentspace traduit instantanément les points clés, permettant à chaque employé d’accéder aux informations essentielles, où qu’il se trouve.

Comment Google Agentspace s’intègre-t-il aux applications tierces ?

Google Agentspace s’intègre à de nombreuses applications tierces via des connecteurs dédiés, assurant ainsi une circulation fluide de l’information entre les plateformes et éliminant les difficultés liées aux systèmes cloisonnés. En étant directement connecté aux outils professionnels essentiels, il permet aux équipes de trouver plus rapidement les informations, d’automatiser les tâches répétitives et de se concentrer sur l’essentiel sans avoir à naviguer entre différentes applications.

Pour la gestion documentaire, Agentspace s’intègre à Google Drive, Box et Microsoft SharePoint, facilitant ainsi la recherche de fichiers, la génération de rapports et la synthèse de longs documents grâce à l’intelligence artificielle. Plus besoin de fouiller manuellement dans des dossiers : il suffit de demander à Agentspace d’extraire la dernière ébauche d’un contrat, de retrouver une proposition de projet ou de mettre en évidence les points essentiels d’un document en quelques secondes.

Les communications et la planification bénéficient aussi de cette intégration grâce aux connexions avec Gmail, Microsoft Outlook et Slack. Agentspace peut générer des réponses aux e-mails, résumer des discussions et même programmer des réunions en vérifiant les disponibilités sur Google Calendar ou Outlook. Par exemple, un représentant commercial peut demander à Agentspace d’organiser un appel de suivi : en quelques clics, l’outil trouve un créneau libre, crée une invitation et envoie une confirmation.

Les équipes informatiques et d’ingénierie tirent également parti d’Agentspace grâce aux intégrations avec Jira, Confluence, GitHub et ServiceNow. L’assistant peut récupérer des tickets Jira, donner un aperçu de leur avancement et proposer des étapes suivantes, aidant ainsi les équipes IT à résoudre les problèmes plus efficacement. Par ailleurs, les développeurs peuvent utiliser l’intégration GitHub pour examiner du code, obtenir des résumés automatiques de demandes de fusion et suivre les corrections de bogues sans perturber leur flux de travail. Avec ServiceNow, les équipes d’assistance informatique peuvent mieux hiérarchiser et traiter les demandes de service.

Les départements de vente et de service client bénéficient aussi d’une intégration avec Salesforce, simplifiant ainsi la gestion des prospects, la mise à jour des enregistrements CRM et la découverte d’informations stratégiques grâce à l’IA. Un commercial peut demander à Agentspace de consulter les derniers contrats en cours, d’analyser le sentiment des clients à partir des e-mails ou de rédiger un message de suivi personnalisé. L’outil peut également collaborer avec les systèmes de support client pour identifier les problèmes récurrents et ainsi aider les entreprises à améliorer la qualité de leur service.

Et ce n’est qu’un début : Agentspace continue d’étendre son écosystème en se connectant à une liste croissante d’outils d’entreprise, avec pour objectif de réduire les tâches manuelles, d’optimiser les flux de travail et de fournir aux équipes les informations essentielles pour prendre des décisions plus éclairées.

Quelles sont les principales caractéristiques de Google Agentspace ?

IT

Google Cloud Agentspace permet aux équipes informatiques de travailler plus rapidement, d’écrire un code plus performant et de collaborer efficacement. Plutôt que de perdre du temps à réécrire du code, les développeurs peuvent rapidement retrouver et réutiliser des ressources existantes issues des référentiels internes, garantissant ainsi la cohérence des projets.

Lors des opérations de dépannage, Agentspace extrait les rapports de bogues pertinents de toutes les équipes, aidant ainsi le service informatique à diagnostiquer et résoudre les problèmes plus rapidement en s’appuyant sur des solutions éprouvées plutôt que de repartir de zéro. Pour assurer le bon fonctionnement des systèmes, il analyse le code en le comparant aux meilleures pratiques de l’industrie, signalant les inefficacités, les risques de sécurité et les goulets d’étranglement. Il peut ainsi mettre en évidence des requêtes de base de données lentes, des appels d’API redondants ou des dépendances obsolètes qui nuisent aux performances, permettant aux équipes d’optimiser leurs logiciels avant que les problèmes ne s’aggravent.

Rester informé est tout aussi simple. Plutôt que de lire des articles interminables, les équipes informatiques reçoivent des résumés audio concis sur les technologies émergentes, les menaces en cybersécurité et les tendances du développement logiciel. En matière de collaboration, Agentspace facilite le partage des connaissances et la suppression des silos : les équipes peuvent aisément échanger des extraits de code, de la documentation technique et des guides de dépannage pour garantir une compréhension homogène des processus.

R&D

Google Agentspace accélère le processus de recherche et développement en réduisant la charge des tâches quotidiennes, en informant les chercheurs et en facilitant la collaboration. Il analyse de vastes ensembles de littérature scientifique, de brevets et de documents techniques pour identifier les innovations émergentes et permettre aux équipes de rester à la pointe des avancées industrielles. Plutôt que de passer des heures à éplucher des rapports volumineux, les chercheurs peuvent accéder à des résumés audio rapides des dernières avancées et actualités du secteur, restant ainsi informés sans perturber leur flux de travail.

Pour libérer plus de temps en faveur de l’expérimentation et de l’analyse, Agentspace automatise les tâches de routine telles que la saisie de données, l’examen de la littérature et la génération de rapports. Il aide aussi les chercheurs à exploiter les travaux de leurs collègues en mettant en avant des résultats pertinents, évitant ainsi les efforts redondants et encourageant la collaboration interdisciplinaire.

Au-delà de la recherche, Agentspace permet aux équipes d’identifier rapidement les risques potentiels en examinant les données historiques, les échecs passés et les tendances du marché. En anticipant ces défis avant d’engager des investissements majeurs, les chercheurs peuvent affiner leur approche et prendre des décisions plus éclairées dès le début du projet.

RH

Google Agentspace aide les équipes RH à améliorer l’environnement de travail en optimisant la gestion de l’engagement, de l’intégration et de la conformité des employés. Il affine les enquêtes de satisfaction pour mettre en lumière les préoccupations réelles des employés, fournissant ainsi aux équipes RH des informations précieuses pour améliorer la satisfaction au travail et la culture d’entreprise.

Pour les nouvelles recrues, Agentspace agit comme un guide d’intégration virtuel, leur expliquant les politiques de l’entreprise, les avantages et les supports de formation afin qu’elles se sentent soutenues dès leur premier jour. Plus besoin de fouiller dans de longs documents : Agentspace répond instantanément aux questions sur les congés, les directives internes ou les avantages sociaux.

Les équipes RH restent également informées sans être submergées par des rapports interminables. Agentspace fournit des résumés audio concis sur les dernières tendances RH et les évolutions réglementaires, permettant aux professionnels de se tenir à jour sans passer des heures en recherche. En outre, il met en avant les meilleures pratiques adoptées par d’autres entreprises à travers le monde, offrant des perspectives sur les stratégies de rétention des talents, l’amélioration de l’engagement des employés et le développement de la main-d’œuvre.

Marketing

Google Agentspace révolutionne le travail des équipes marketing en automatisant les tâches essentielles et en fournissant des insights précieux. Pour la création de contenu, il génère des articles de blog et des publications pour les réseaux sociaux parfaitement alignés avec l’identité de la marque, assurant ainsi une communication cohérente sur LinkedIn, Twitter, Instagram et autres plateformes. Plus besoin de chercher l’inspiration : Agentspace produit un contenu authentique et fidèle à l’image de marque.

Il permet également de rester informé des tendances de l’industrie sans surcharge d’informations. Plutôt que de passer des heures à parcourir des articles, les responsables marketing reçoivent des résumés audio concis des mises à jour concurrentielles et des évolutions du marché, garantissant une veille efficace.

Côté analyse, Agentspace s’occupe des rapports de routine en générant automatiquement des résumés hebdomadaires des performances des campagnes, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur l’optimisation des stratégies plutôt que sur la collecte de données. Il identifie également les plaintes récurrentes ou les demandes de fonctionnalités des clients, ce qui aide à affiner les messages marketing et à influencer le développement des produits.

Enfin, pour les équipes réparties sur plusieurs régions, Agentspace comble les écarts en mettant en avant les stratégies marketing réussies d’autres marchés internationaux. Cela permet d’adapter efficacement les campagnes gagnantes aux spécificités locales sans repartir de zéro.

Ventes

Google Agentspace permet aux équipes de vente d’améliorer considérablement leurs interactions. En exploitant les données clients, il suggère les produits ou services les plus pertinents pour chaque prospect, aidant ainsi les commerciaux à personnaliser leurs présentations et à augmenter leurs conversions. Plus besoin de naviguer entre plusieurs plateformes : Agentspace extrait instantanément les informations essentielles, répond aux demandes des clients et met à jour les enregistrements CRM ou traite les commandes automatiquement.

Pour permettre aux équipes de vente de garder une longueur d’avance, Agentspace fournit des résumés audios sur les entreprises cibles et les tendances du marché, garantissant que chaque interaction repose sur des informations récentes et pertinentes. Il offre également une visibilité accrue sur les nouveaux produits et les opportunités du marché, permettant aux équipes de mieux positionner leurs offres. En outre, Agentspace favorise le partage des connaissances en mettant en avant les meilleures pratiques et les stratégies de vente les plus efficaces au sein de l’entreprise. Les commerciaux peuvent ainsi tirer parti des tactiques ayant fait leurs preuves, apprendre des meilleurs performeurs et conclure des affaires avec une plus grande confiance.

Agentspace vs NotebookLM vs Gemini

Google Google Agentspace regroupe les modèles Gemini, Imagen et Veo pour fournir une assistance IA multimodale capable de traiter du texte, des images et des vidéos. Plutôt que de fonctionner en silo, Gemini et NotebookLM collaborent au sein d’Agentspace, optimisant la productivité grâce à une analyse avancée des données, une génération de contenu puissante et un raisonnement intelligent.

Les capacités de raisonnement de Gemini permettent aux employés d’analyser des ensembles de données complexes, de créer des rapports détaillés et d’obtenir des recommandations stratégiques directement intégrées à leurs flux de travail. NotebookLM, conçu initialement pour aider à interpréter des informations complexes, propose désormais ces fonctionnalités aux entreprises. Avec NotebookLM Plus, les employés peuvent télécharger des documents internes, les interconnecter et en extraire des conclusions stratégiques. Que ce soit pour résumer des rapports de recherche, extraire les points clés de notes de réunion ou structurer les politiques de l’entreprise sous forme d’aperçus clairs, NotebookLM simplifie l’analyse d’informations volumineuses.

Les employés bénéficient également d’une nouvelle façon d’exploiter les données. Les résumés audios de type podcast transforment des documents longs en informations vocales digestes, permettant de rester informé tout en gérant d’autres tâches. Par ailleurs, en décembre 2024, Google a commencé à déployer une version expérimentale de Gemini 2.0 Flash dans NotebookLM, offrant aux entreprises des performances plus rapides, un raisonnement plus précis et une assistance IA encore plus performante. Si cette tendance se poursuit, il est probable que Google continue d’introduire ses modèles les plus avancés au sein des entreprises avant leur commercialisation grand public.

En définitive, l’association de Gemini et NotebookLM Plus dans Agentspace assure une expérience intuitive similaire à celle déjà adoptée par des millions d’utilisateurs, tout en intégrant des contrôles de sécurité et de confidentialité de niveau professionnel, permettant aux entreprises d’adopter Google Cloud AI en toute confiance.

Accès anticipé à Google Agentspace

Cloudfresh est un partenaire mondial de Google Cloud Premier Partner. Notre programme de démonstration de concept (PoC) offre un accompagnement personnalisé pour configurer et tester des solutions Google Cloud Platform (GCP) adaptées à vos charges de travail et objectifs spécifiques. Cette approche permet aux équipes d’évaluer la faisabilité, d’affiner leur stratégie cloud et d’aligner les solutions sur leurs besoins opérationnels avant un déploiement à grande échelle.

Dans ce cadre, vous bénéficiez d’un audit cloud approfondi et d’une planification stratégique pour évaluer votre infrastructure actuelle. Qu’il s’agisse d’optimiser les déploiements existants ou de migrer depuis des systèmes sur site, votre équipe dispose des informations nécessaires pour avancer avec confiance.

Pour maximiser l’adoption de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique, nos experts certifiés Google Cloud fournissent des conseils stratégiques et une assistance technique, garantissant une intégration fluide et des performances optimales des solutions mises en place.

Pour les entreprises en transition vers le cloud, Cloudfresh simplifie la migration depuis les systèmes sur site, en réduisant l’utilisation de la bande passante, en accélérant le déploiement et en garantissant l’intégrité des données. Nous gérons les défis techniques de la migration afin que vous puissiez vous concentrer sur l’innovation plutôt que sur l’infrastructure.

En outre, nos solutions permettent d’optimiser vos investissements cloud grâce à des outils de budgétisation avancés, un coût total de possession (TCO) réduit et des stratégies intelligentes d’optimisation des coûts. Que ce soit via une surveillance automatisée des dépenses, un ajustement dynamique des ressources ou des recommandations d’efficacité basées sur l’IA, Cloudfresh vous aide à tirer le meilleur parti de Google Cloud.

Enfin, vous bénéficiez d’une architecture de solution alignée sur les meilleures pratiques Google Cloud, conçue et validée par nos spécialistes en architecture, en ingénierie des données, en sécurité, en mise en réseau, en DevOps et en développement applicatif. Le résultat ? Une infrastructure cloud évolutive, sécurisée et adaptée aux besoins des entreprises, tout en respectant les normes industrielles.

Pour toute question sur l’accès anticipé à Agentspace ou toute autre solution GCP, n’hésitez pas à remplir le formulaire ci-dessous.