Google Classroom pour les entreprises : Est-ce vrai ?

Vous savez probablement déjà que Classroom est disponible dans le cadre des offres Google for Education. Avez-vous déjà songé à utiliser Google Classroom en dehors du cadre scolaire ? Plus précisément, peut-on exploiter Google Classroom à des fins de formation professionnelle ? Après tout, les « employés » peuvent être considérés comme des « étudiants », tandis que les « instructeurs » peuvent être qualifiés de « professeurs ». Cet article analyse un cas d’utilisation peu commun, mais tout à fait pertinent, pour vous aider à prendre une décision judicieuse en termes de système de gestion de l’apprentissage (LMS).

Lien entre évolution professionnelle et satisfaction

En 2019, la Harvard Business Review a établi que les perspectives d’évolution professionnelle constituaient le deuxième facteur de bonheur au travail pour les salariés. La pandémie de COVID-19 a exacerbé le besoin de formation continue, puisque les restrictions imposées dans le monde entier ont poussé les entreprises et les gouvernements à adopter sans tarder les technologies numériques. Ce phénomène a suscité une forte croissance de la demande d’apprentissage de compétences individuelles et globales, de façon à traduire la nouvelle normalité.

Cette tendance est étayée par une analyse de PricewaterhouseCoopers. Le cabinet de conseil « Big Four » indique que plus de trois quarts des travailleurs sont enclins à développer de nouvelles compétences ou à se reconvertir totalement. En parallèle, plus de deux tiers des demandeurs d’emploi déclarent qu’ils seraient prêts à intégrer une entreprise moins rémunératrice, mais offrant plus de possibilités de développement des compétences.

Un autre membre des « Big Four », Ernst & Young, estime que d’ici l’année prochaine, le montant annuel dépensé par les entreprises pour des initiatives de formation en ligne atteindra 400 milliards de dollars. Si ce seul chiffre représente un volume de marché considérable, il est dérisoire par rapport à l’ampleur des revenus potentiellement latents, qui atteignent la somme vertigineuse de 8,5 milliards de dollars. Pourquoi ? Il n’y aura aucune main-d’œuvre disposant des compétences nécessaires. La solution est simple : la formation continue.

Avantages pratiques de Google Classroom pour les entreprises

Fort de ses 150 millions d’utilisateurs actifs dans le monde, Classroom est un système Google LMS robuste applicable à la formation continue. N’oubliez pas que si la grande majorité de vos employés actuels et futurs souhaitent sans doute évoluer dans leur carrière, il leur faut des outils adaptés pour y parvenir. Pour en revenir aux données de EY, on constate que :

• 62 % des employés aimeraient bénéficier d’expériences d’apprentissage plus personnalisées.

Les devoirs créatifs créés dans Google Classroom pour entreprises offrent un commentaire en temps réel et des conseils personnalisés, optimisés par l’IA, qui se présentent sous forme d’astuces et de suggestions. Par ailleurs, vos employés peuvent suivre les cours à leur propre rythme, de sorte qu’ils ne se sentent pas dépassés et ont la possibilité de revenir sur certains concepts quand ils le souhaitent. Enfin, ils ont accès aux intégrations EdTech dont ils ont l’habitude (par exemple, Kahoot !), lesquelles peuvent être installées à partir d’un centre d’applications prévu à cet effet.

• 60 % des employés regrettent que leur apprentissage ne soit pas plus portable.

Compatible avec iOS et Android, Google Classroom propose de distribuer des devoirs, des notes et des commentaires à distance, permettant ainsi à vos employés de profiter de cette souplesse et de ne pas se limiter au temps passé à leur poste de travail. Par ailleurs, les fonctions de chat, de réunion et de commentaire permettent de communiquer instantanément avec les formateurs au fur et à mesure de leurs progrès.

Google Classroom pour entreprises offre de plus des outils d’analyse perfectionnés pour lever les préjugés et prendre des décisions fondées sur des données. Grâce aux informations exportables de BigQuery sur les performances de chacun de vos employés ou même de départements entiers, vous pourrez définir des indicateurs de performance clés quantifiables et créer des opportunités infinies de gamification, afin de stimuler considérablement les taux d’adoption et d’engagement.

Quelles sont les autres utilisations de Google Classroom LMS ?

Outre le partage des supports de formation, la stimulation d’échanges sur des sujets spécifiques et la collecte des devoirs comme dans les programmes de formation standard, vous pourrez accueillir, former et évaluer les nouvelles recrues. Pour vos salariés, il est possible de créer une base de données de rapports et de mises à jour sur votre secteur d’activité.

Pour ce qui est des sessions de mentorat en direct et des conférences, vous pouvez fournir des lectures prérequises à l’avance et vous servir de Google Classroom pour entreprises en vue de tenir des entretiens de suivi et d’organiser des quiz pour consolider les acquis. Une fois l’événement terminé, vous pourrez partager des enregistrements ou des résumés pour consultation ultérieure.

Les cas d’utilisation spécifiques dépendront de vos besoins particuliers et des problèmes à résoudre. Cloudfresh est là pour vous aider !

A propos de nous

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