Fonctionnalités de Google Meet : Quelles sont incluses gratuitement et lesquelles nécessitent un abonnement ?

La plateforme de visioconférence offre une large palette d’outils, répartis en deux niveaux : comptes gratuits et comptes payants.

Dans cet article, nous détaillons ce que chaque formule propose, leurs différences clés et les plans Google Workspace qui intègrent ces fonctionnalités.

Avec un compte gratuit, vous accédez aux indispensables pour organiser vos réunions. Les offres Google Workspace, quant à elles, enrichissent Google Meet de fonctionnalités avancées : capacité d’accueil élargie, contrôle accru pour les hôtes et options de collaboration renforcées.

Google intègre également l’intelligence artificielle avec Gemini, qui automatise les tâches répétitives, améliore la qualité des échanges et rend les conversations plus intelligentes et productives.

Pour toute organisation, comprendre ces niveaux est stratégique : cela permet de choisir le plan Google Workspace parfaitement adapté à vos besoins, en optimisant à la fois vos fonctionnalités et vos coûts.

Fonctionnalités de Google Meet par catégorie

Google Meet ne se limite pas aux appels vidéo. Sa véritable mission : accélérer le travail collaboratif. Du simple échange rapide à la présentation devant un grand groupe en passant par la coédition de documents, tout est pensé pour chaque scénario de réunion.

Création et participation aux réunions

Démarrer ou planifier des réunions

Lancez une réunion instantanée ou planifiez-la via Meet, Gmail, Calendar ou Google Chat. Idéal aussi bien pour un check-in rapide que pour une session planifiée.

Participer à des réunions (via un lien ou un code)

Rejoignez vos réunions simplement grâce à un lien ou un code d’accès. [Consultez ici toutes les infos sur la participation à une réunion Google Meet).

Se réunir dans Docs Éditeurs sur le Web

Fonction gratuite incontournable : démarrez un appel directement dans Docs, Sheets ou Slides. Certaines fonctionnalités comme les sondages, Q&A ou fonds virtuels nécessitent de passer en mode fenêtre dédiée.

Inclus avec : Compte personnel gratuit, Business (Starter, Standard, Plus) et Enterprise (Essentials, Standard, Plus).

Participer via un pseudonyme (in-org)

Les utilisateurs Workspace créent des pseudonymes de réunion internes pour un accès rapide et simplifié.

Disponible avec : Business (Starter, Standard, Plus) et Enterprise (Starter, Essentials, Standard, Plus).

Participer de manière anonyme

Permettez à n’importe quel utilisateur de rejoindre la réunion, même sans compte Google.

Compatible avec : Compte gratuit et tous les plans payants, sauf Enterprise Plus.

Interactions de base en réunion

Levée de main

Signalez votre souhait de parler sans interrompre la discussion. L’ordre est visible par le modérateur, qui peut gérer les interventions.

Réactions

Les emojis facilitent des feedbacks rapides et dynamiques, sans casser le rythme. Désactivables par l’hôte. Non disponibles dans les appels chiffrés côté client.

Mode On-the-Go

Rejoignez vos réunions en déplacement avec une interface simplifiée, centrée sur l’audio et les commandes essentielles : couper le son, lever la main, mettre fin à l’appel.

Inclus avec : Business (Standard, Plus) et Enterprise (Starter, Essentials, Standard, Plus).

Évolutivité et contrôle des réunions

Salles de réunion

Les hôtes peuvent répartir leurs invités en sous-groupes pour des discussions ciblées et interactives. Ces salles de réunion virtuelles s’ouvrent depuis un ordinateur et offrent un environnement propice à la collaboration. Les échanges ne peuvent pas être enregistrés ni diffusés en direct, et les participants peuvent revenir dans la salle principale à tout moment.

Sondages

Donnez la parole à vos participants grâce aux sondages intégrés. Les hôtes peuvent lancer des enquêtes en direct pour recueillir des avis en temps réel, pendant ou après la réunion. Tous les participants, y compris ceux qui suivent en diffusion live, peuvent voter (création limitée à l’ordinateur). Les résultats sont automatiquement envoyés par e-mail à l’organisateur.

Questions et réponses

Facilitez l’interactivité avec une session Q&A. Les participants soumettent leurs questions (avec possibilité d’anonymat) et peuvent voter pour celles qui comptent le plus. Les hôtes contrôlent la modération et un rapport complet des échanges est généré après la réunion.

Toutes ces fonctionnalités avancées de Google Meet sont incluses dans : Business (Standard et Plus) et Enterprise (Starter, Essentials, Standard et Plus).

Plusieurs co-organisateurs

Ne laissez pas un seul hôte porter toute la charge : désignez jusqu’à 25 co-animateurs pour vous assister dans la gestion des participants, des sondages, des enregistrements et des rapports de présence. Idéal pour fluidifier les réunions de grande ampleur.

Disponible avec : Business (Standard et Plus) et Enterprise (Starter, Essentials, Standard et Plus).

Suivi des présences

Optimisez vos événements virtuels, formations ou webinaires en sachant exactement qui a participé. Cette fonctionnalité génère automatiquement un rapport de présence clair et détaillé, évitant le suivi manuel chronophage.

Disponible avec : Business (Plus) et Enterprise (Starter, Essentials, Standard et Plus).

Communication et collaboration avancées

Diffusion en direct

Transformez vos réunions en véritables événements digitaux. Diffusez-les en direct au sein de votre organisation ou publiez-les sur YouTube pour toucher une audience plus large. Les hôtes disposent de rapports précis sur l’engagement des spectateurs. (Diffusion uniquement depuis un ordinateur).

Disponible avec : Enterprise (Starter, Standard & Plus).

Dial-Out

Invitez facilement vos collaborateurs ou clients à rejoindre une réunion en les appelant directement depuis Google Meet. Les appels vers les États-Unis et le Canada sont généralement gratuits, tandis que les communications internationales nécessitent l’option Global Dialing.

Dial-In

Offrez une alternative pratique à vos participants : rejoindre une réunion par téléphone via un numéro dédié. Les appels aux États-Unis et au Canada sont généralement gratuits avec un compte Google Workspace, les appels internationaux nécessitent un abonnement Global Dialing.

Les deux fonctionnalités sont fournies avec : Business (tous les niveaux) et Enterprise (tous les niveaux également).

Partage d’écran

Simplifiez vos présentations grâce au partage d’écran intégré. Montrez l’intégralité de votre écran, une fenêtre spécifique ou un onglet de navigateur (avec audio si nécessaire). Jusqu’à 10 personnes peuvent partager simultanément. Les administrateurs et organisateurs peuvent activer ou désactiver cette option selon les besoins.

Disponible avec : Compte personnel gratuit et tous les niveaux Business et Enterprise.

Présenter à partir d’une caméra

Valorisez vos contenus avec une qualité professionnelle. Connectez une caméra de documents ou un outil de production vidéo externe pour une présentation en haute résolution et avec une fluidité optimale.

Disponible avec : Business (Standard et Plus) et Enterprise (Essentials, Standard et Plus).

Enregistrement des réunions

Immortalisez vos réunions jusqu’à 8 heures et sauvegardez-les automatiquement sur Google Drive. Les enregistrements capturent les intervenants actifs, le contenu partagé et l’historique de chat. Les organisateurs peuvent activer un démarrage automatique des enregistrements pour plus de confort.

Disponible avec : Tous les plans Google Workspace Business et Enterprise payants, à l’exception de Business Starter.

Transcriptions

Des transcriptions automatiques sont générées dans plusieurs langues et sauvegardées sur Google Drive. Grâce à la prise de notes assistée par ordinateur, chaque transcription est directement liée à l’horodatage de l’enregistrement, garantissant un suivi précis et une accessibilité renforcée pour tous les participants.

Sous-titres traduits

Les sous-titres en temps réel peuvent être traduits dans plusieurs langues, permettant aux équipes internationales de collaborer efficacement, sans barrière linguistique.

Ces deux fonctionnalités sont incluses avec : Business (Standard et Plus) et Enterprise (Starter, Standard et Plus).

Mode compagnon

Rejoignez une réunion depuis un second appareil – par exemple, un ordinateur portable dans une salle déjà équipée d’un kit Google Meet, sans provoquer de retour audio ou vidéo. Cette fonctionnalité gratuite optimise les environnements hybrides en facilitant le partage de contenu et l’usage des outils interactifs.

Disponible avec : Compte personnel gratuit, Business (tous) et Enterprise (tous).

Amélioration de la qualité visuelle et audio

Retouche de portrait

Apportez des ajustements subtils à votre image, comme un lissage de peau ou un éclaircissement des yeux, avant ou pendant un appel pour un rendu plus professionnel.

Disponible avec : Business (Standard et Plus) et Enterprise (tous les forfaits).

Vidéo 1080p

Activez la résolution Full HD pour des visuels plus nets et immersifs, tout en équilibrant la consommation de bande passante.

Disponible avec : Business (Standard et Plus) et Enterprise (Standard et Plus).

Suppression du bruit

Éliminez les bruits de fond gênants (frappes, échos, travaux) pour garder une clarté audio optimale. Cette technologie intelligente filtre les sons non vocaux, tout en préservant les voix humaines et la musique. Elle s’appuie sur un traitement local ou dans le cloud selon les besoins.

Disponible avec : Toutes les éditions Business et Enterprise de GWS.

Limites principales des fonctionnalités de Google Meet

Chaque plan inclut ses propres limites, notamment en termes de durée de réunion et de nombre de participants. Les connaître facilite le choix du forfait le plus adapté aux besoins de votre équipe et clarifie le débat entre fonctionnalités gratuites et payantes.

Limites de participation aux réunions

• 100 participants : Compte personnel gratuit, Business Starter.
• 150 participants : Business Standard, Enterprise Essentials.
• 500 participants : Business Plus, Enterprise Standard.
• 1 000 participants (les 500 derniers étant inscrits en tant que “View only”) : Entreprise Plus.

Limites de durée des réunions

• Les réunions individuelles peuvent durer jusqu’à 24 heures pour tous les plans.
• Les réunions regroupant trois participants ou plus sont limitées à 60 minutes pour les comptes personnels gratuits, Business Starter et Enterprise Essentials.
• Pour Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, les réunions avec trois participants ou plus peuvent durer jusqu’à 24 heures.

Fonctionnalités d’IA dans Google Meet

Avec Gemini, Google Meet devient proactif : prise de notes automatisée, résumés instantanés avec actions à suivre et réponses contextuelles en temps réel. Résultat : vos équipes se concentrent sur les échanges stratégiques plutôt que sur la prise de notes.

Arrière-plans générés par l’IA

Créez un fond personnalisé à partir d’une simple commande textuelle (ex. : « Intérieur minimaliste », « Plage au coucher du soleil »). Compatible sur desktop et Android, cette fonctionnalité aide à créer une ambiance professionnelle ou unique en quelques secondes.

Toutes les fonctionnalités d’IA de Google Meet ci-dessous sont disponibles avec : Business (Standard et Plus) et Enterprise (Standard et Plus).

Son, look et éclairage de studio

Ces fonctionnalités sont conçues pour améliorer la qualité audio et vidéo.

• Studio Look améliore la vidéo en compensant un mauvais éclairage ou une webcam de faible qualité.
• Studio Lighting simule un éclairage de niveau professionnel et permet aux utilisateurs de régler la position, la luminosité et la couleur.
• Studio Sound optimise l’audio, en reconstituant les fréquences manquantes et en renforçant la clarté, notamment via écouteurs Bluetooth. Activé automatiquement avec la suppression du bruit.

Prise de notes et résumés automatiques (« Prenez des notes pour moi »)

Ces fonctions d’IA de Google Meet capturent automatiquement les notes de réunion, les organisent dans Docs et sont faciles à partager. Pour les retardataires, un  « Résumé jusqu’à présent » fournit une mise à jour rapide.

Après la réunion, l’organisateur reçoit un e-mail récapitulatif contenant un lien vers les notes, un résumé de la discussion et des suggestions pour les prochaines étapes, le tout joint à l’événement du calendrier correspondant.

Les notes sont multilingues et intègrent des citations liées directement aux horodatages dans la transcription.

Traduction vocale

Traduction en temps réel du contenu parlé, idéale pour des réunions multilingues et une collaboration mondiale sans friction.

Poser des questions à Gemini

Les participants peuvent interroger Gemini pendant la réunion pour obtenir immédiatement précisions et informations contextuelles.

Audio adaptatif

Adaptive Audio permet à plusieurs ordinateurs portables dans la même pièce de fusionner l’audio sans créer d’écho ou de retour. Il facilite l’installation des groupes et constitue un excellent complément à votre parc de matériel Google Meet.

Considérations relatives à la confidentialité et à la sécurité en matière d’utilisation de Google Meet

Les réunions sont plus efficaces lorsque tous les participants se sentent en sécurité. Google Meet intègre par défaut des contrôles puissants pour protéger la confidentialité, garantir la conformité et offrir un cadre de collaboration fiable. Les organisateurs disposent d’options de gestion avancées pour garder le contrôle, tandis que les entreprises bénéficient d’outils robustes de gouvernance et de gestion des données.

Contrôles de sécurité fondamentaux

Contrôles de base de l’hôte

Chaque hôte bénéficie d’un ensemble complet d’outils de sécurité intégrés : possibilité de mettre fin à la réunion à tout moment, de désactiver le chat, le partage d’écran, les caméras ou les microphones pour tout ou partie des participants.

Disponible avec : Business (Standard et Plus) et Enterprise (Starter, Essentials, Standard et Plus).

Types d’accès aux réunions

Les organisateurs peuvent configurer différents niveaux d’accès afin de gérer précisément la participation :

• Ouvert : toute personne disposant du lien peut rejoindre immédiatement, sans validation.
• Confiance : réservé aux membres de l’organisation de l’hôte et aux invités ajoutés via Google Calendar, tandis que les autres doivent demander l’accès.
• Restreint : configuration la plus stricte, permettant uniquement aux personnes explicitement invitées dans l’événement Calendar ou admises manuellement par un hôte de rejoindre. (Non disponible pour les comptes gratuits).

Disponible avec : Compte personnel gratuit (sauf restreint), Business (tous les niveaux) et Enterprise (tous les niveaux).

Filigranes

Pour renforcer la confidentialité et prévenir toute diffusion non autorisée, les réunions peuvent afficher un filigrane comportant le code de réunion et l’adresse e-mail de l’observateur. Dès qu’un enregistrement ou une diffusion en direct démarre, les filigranes disparaissent automatiquement.

Disponible avec : Business Plus et Enterprise (Standard et Plus).

Dans l’ensemble, Google inclut des garanties solides pour protéger la vie privée des utilisateurs et les données des réunions, conformément aux normes de confidentialité les plus élevées de l’entreprise et aux meilleures pratiques de l’industrie. Tous les appels et réunions sont cryptés par défaut. Pour une protection encore plus avancée, le chiffrement côté client (CSE) peut être activé, même si certaines fonctionnalités de Google Meet, comme Reactions, ne sont pas disponibles lorsque le CSE est en vigueur.

Google veille également à ce que les données privées demeurent confidentielles. Les données faciales ne sont pas partagées lors de l’utilisation d’effets vidéo tels que le mode Portrait, et les flux audio ou vidéo des réunions restent sécurisés. Les utilisateurs conservent un contrôle total sur l’activation ou non des fonctions intelligentes et d’autres services associés. La désactivation de ces fonctions peut limiter l’accès à certaines options basées sur l’IA, mais le choix revient toujours à l’organisation ou à l’individu.

Lorsqu’une personne rejoint une réunion, certains identifiants comme l’adresse électronique ou le numéro de téléphone peuvent être partagés avec l’hôte, notamment pour des besoins de dépannage et d’audit. Google Meet intègre également des outils de signalement permettant aux participants de notifier les contenus ou comportements inappropriés. Ces mécanismes s’appuient sur les règles d’utilisation acceptable de Google, qui interdisent toute activité illégale, nuisible ou abusive, et prévoient des sanctions claires en cas de violation.

C’est un autre élément à prendre en compte dans le débat entre les fonctionnalités gratuites et payantes de Google Meet. Pour les organisations, Google Vault offre en effet de puissantes solutions de gestion des données liées aux réunions. Les administrateurs peuvent définir des règles de conservation personnalisées pour les enregistrements et les journaux associés, y compris les présences, les notes générées par Gemini, les discussions, les questions-réponses et les transcriptions. Ces capacités permettent à l’entreprise de rester conforme aux politiques internes de gouvernance des données comme aux exigences réglementaires.

De leur côté, les fonctionnalités d’IA de Google Meet sont conçues avec des contrôles de confidentialité stricts. Les interactions avec Gemini restent confinées à votre organisation et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles externes, sauf autorisation explicite. L’IA est ainsi appliquée de manière responsable, tout en protégeant les données sensibles et les secrets de l’entreprise des regards extérieurs, y compris ceux des concurrents.

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En tant que Premier Partner mondial, Cloudfresh propose une gamme complète de services de conseil en Google Cloud. La transformation du travail figure parmi nos domaines d’expertise, et nous sommes en mesure de vous conseiller sur le plan Google Meet le plus adapté à vos besoins.

Certaines des fonctionnalités mentionnées ci-dessus restent soumises à la disponibilité des appareils et des régions, et ne sont pas encore déployées à grande échelle. C’est pourquoi la présence d’un partenaire d’intégration expert constitue un atout essentiel pour tirer le meilleur parti de votre environnement Google Meet.

Enfin, pour optimiser votre expérience de réunion et améliorer votre productivité globale, nous vous accompagnons également dans le choix et la mise en place d’une licence matérielle Google Meet adaptée, ainsi que dans la configuration complète de votre installation.

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Pour entamer la conversation et découvrir comment transformer vos réunions avec Google Meet et Cloudfresh, il vous suffit de remplir le court formulaire ci-dessous.