Asana AI, ou Asana Intelligence 101

Dans la gestion de projet, les coûts organisationnels représentent généralement environ 15 % du budget total. Mais avec l’IA dans l’équation, vous pourriez réduire ces dépenses de 10 à 30 %, selon Marly Nilsson du chapitre PMI Suède. L’IA optimise l’allocation des ressources, automatise les tâches répétitives, renforce la gestion des risques et améliore la qualité — permettant aux équipes de délaisser les tâches fastidieuses au profit de la prise de décision stratégique et d’une collaboration fructueuse avec les parties prenantes.

Qu’est-ce qu’Asana AI ?

Tout d’abord, 98 % des 500 plus gros clients de l’entreprise utilisent déjà Asana AI.

Pourquoi ? Eh bien, Asana AI aide les équipes à avancer plus vite, à travailler plus intelligemment et à accomplir davantage avec moins d’efforts. En réalité, les organisations ont besoin de plus qu’un simple gestionnaire de tâches ; elles ont besoin d’un système capable d’anticiper. C’est exactement ce qu’offre Asana Intelligence.

Au lieu de se noyer dans des processus manuels, les équipes peuvent se concentrer sur l’essentiel. L’IA s’occupe du travail ingrat — comme le tri des demandes, l’attribution des tâches ou même la suggestion des meilleurs délais et allocations de ressources. Elle orchestre des flux de travail complexes à grande échelle et maintient les projets sur la bonne voie tout en synchronisant parfaitement les équipes.

Mais Asana AI n’est pas seulement une question d’automatisation — c’est une question d’intelligence. Qu’il s’agisse de repérer les risques avant qu’ils ne freinent la progression, de rédiger du contenu, de peaufiner des révisions ou de suivre des jalons, l’IA assure la fluidité du travail sans les goulots d’étranglement habituels. Fini le temps perdu dans la surcharge administrative — l’IA libère la voie pour que les équipes se concentrent sur la créativité, l’innovation et l’exécution. Et grâce à des informations en temps réel basées sur les données, les organisations restent agiles, pivotent rapidement et conservent une longueur d’avance sur la concurrence.

Le meilleur ? Asana AI s’adapte à votre flux de travail, quelle que soit sa complexité. Vous gérez de nouvelles demandes ? Elle les capture et les priorise à la volée. Vous lancez un produit ? Elle s’occupe de l’étude de marché, des révisions par les parties prenantes et de l’alignement de la marque. Vous optimisez les ressources ? Elle estime le temps, attribue intelligemment les tâches et planifie l’avenir sur la base de données concrètes.

De manière impressionnante, Asana Intelligence ne s’arrête pas là. Elle transforme essentiellement la gestion de projet en général, et le suivi des objectifs en particulier, en un avantage concurrentiel. Elle maintient l’alignement des équipes, la clarté des objectifs et la mesurabilité des progrès. Grâce à son constructeur d’agents IA sans code, n’importe qui peut créer et déployer des automatisations basées sur l’IA en quelques minutes — sans compétences techniques requises. Asana AI n’est pas un outil de plus — c’est un coéquipier supplémentaire pour en faire plus, avec moins de tracas. Travaillez plus intelligemment. Agissez plus vite. Réussissez davantage. Laissez l’IA gérer le reste.

Les débuts d’Asana Intelligence

Le 3 octobre 2023, Asana, Inc. (NYSE : ASAN) (LTSE : ASAN) a dévoilé sa dernière suite de fonctionnalités Asana Intelligence, conçue pour apporter une clarté, une efficacité et une échelle sans précédent aux organisations. Propulsés par Work Graph®, les outils d’Asana AI visent à aider les dirigeants à prendre des décisions plus judicieuses, à atteindre leurs objectifs plus rapidement et à automatiser les flux de travail comme jamais auparavant.

Parmi la première vague d’innovations, les Champs intelligents (Smart Fields) ont permis de générer automatiquement des champs personnalisés pour renforcer la collaboration transversale. Parallèlement, l’Éditeur intelligent (Smart Editor) a perfectionné les brouillons lors de leur rédaction — affinant le ton, la clarté et la concision avec une précision guidée par l’IA. Les Résumés intelligents (Smart Summaries) ont poussé l’efficacité encore plus loin en extrayant les points clés des descriptions de tâches et des commentaires, facilitant ainsi le suivi des actions à entreprendre. Asana prévoyait des projets encore plus vastes pour cette fonctionnalité, comme la transformation des transcriptions de réunions en informations exploitables, afin que chaque appel vidéo débouche sur des résultats concrets plutôt que sur des discussions oubliées.

Et les innovations ne se sont pas arrêtées là. Asana a suivi une feuille de route ambitieuse d’améliorations de l’IA. Les Flux de travail intelligents (Smart Workflows) ont introduit une manière révolutionnaire de construire et d’affiner des processus à l’aide d’instructions simples en langage naturel — s’adaptant et évoluant en temps réel pour s’aligner sur les meilleures pratiques. Les Résumés intelligents maintenaient les équipes synchronisées, fournissant des mises à jour en temps réel sur les modifications de projets et les tâches prioritaires sans les submerger de notifications. Dès l’hiver 2023, Asana s’apprêtait à lancer le Statut intelligent (Smart Status), un outil dopé à l’IA générant automatiquement des mises à jour de statut complètes en analysant les données de travail en temps réel — signalant les risques, les questions en suspens et les obstacles potentiels avant qu’ils ne ralentissent les équipes. À la même période, le Chat intelligent (Smart Chat) a été conçu pour rendre la recherche d’informations sur les projets aussi simple qu’une question, permettant aux utilisateurs d’obtenir des réponses instantanées sur les blocages, les priorités et les étapes suivantes via des requêtes en langage naturel. En regardant plus loin, Asana prévoyait d’introduire les Objectifs intelligents (Smart Goals) à l’été 2024, une fonctionnalité conçue pour transformer de simples descriptions d’objectifs en cibles structurées et étayées par des données basées sur les performances passées. Tout cela a été déployé depuis lors.

Au-delà des fonctionnalités d’Asana AI, l’entreprise a mis les bouchées doubles pour bâtir un écosystème d’IA plus intelligent. Elle a renforcé son réseau de partenaires technologiques IA en faisant équipe avec des leaders de l’industrie comme OpenAI et Anthropic, garantissant que ses modèles d’IA restent de classe entreprise, sécurisés et optimisés pour les besoins réels des entreprises. Des intégrations plus poussées avec des plateformes comme AWS AppFabric ont encore étendu sa capacité à stimuler la collaboration à grande échelle. Pendant ce temps, le réseau de partenaires de distribution IA a élargi la portée d’Asana, permettant à des partenaires mondiaux tels que Cloudfresh de soutenir des mises en œuvre à grande échelle. Et pour maintenir la sécurité et la conformité au niveau de l’entreprise, Asana a fourni aux organisations des contrôles d’administration robustes pour gérer granulairement les permissions liées à l’IA et protéger les données sensibles en toute confiance.

Fonctionnalités d’Asana AI activées via le bouton « Asana AI » dans la console d’administration

⚠️ Seuls les super administrateurs et les propriétaires de la facturation de l’espace de travail sont autorisés à activer ou désactiver les fonctionnalités d’Asana Intelligence. Si une organisation n’a pas de super admin, un administrateur peut désactiver ces fonctionnalités mais ne pourra pas les réactiver sans effectuer la vérification de super administrateur ou contacter le support. Avant d’effectuer ce changement, les administrateurs peuvent voir une bannière d’avertissement dans le produit. La même règle s’applique aux divisions qui n’ont pas de super administrateur. Pour activer les fonctionnalités d’IA pour une division, un administrateur de division doit suivre le processus de vérification de super administrateur et obtenir le statut de super administrateur pour l’ensemble de l’organisation.

👁️ Les fonctionnalités d’Asana AI alimentées par l’apprentissage automatique (ML) d’Asana exploitent les métadonnées de votre organisation ou espace de travail pour optimiser les flux de travail. Ces métadonnées excluent le contenu généré par l’utilisateur, comme les titres et descriptions de tâches.

Voici comment utiliser Asana AI.

L’écosystème d’intelligence artificielle de l’entreprise fournit des recommandations intelligentes qui mettent en avant les projets, les tâches et les équipes les plus pertinents. Pour filtrer le bruit et faire émerger ce qui compte vraiment, les informations s’adaptent au flux de travail de chaque utilisateur, les aidant à rester concentrés sans les tracas d’un tri manuel. Les administrateurs ont un contrôle total sur ces capacités via le bouton Asana AI dans la console d’administration, garantissant que les organisations peuvent adapter les fonctionnalités d’IA à leurs besoins.

Contrairement aux listes statiques, les Projets recommandés évoluent en fonction des interactions des utilisateurs et des collaborateurs fréquents, et utilisent un modèle de ML de filtrage collaboratif pour mettre en évidence les projets les plus pertinents. De même, les Top Projets et Portefeuilles classent les espaces de travail en fonction de l’engagement, garantissant que les utilisateurs ont toujours un accès rapide aux initiatives dans lesquelles ils sont le plus impliqués. Sans l’activation de l’IA, ces listes affichent par défaut une expérience plus générique et moins personnalisée.

Au-delà des recommandations de projets, Asana Intelligence modifie la façon dont les utilisateurs interagissent avec leur boîte de réception. La Boîte de réception prioritaire introduit un tri basé sur la pertinence, garantissant que les mises à jour les plus critiques remontent en haut de la liste — ainsi, les utilisateurs passent moins de temps à parcourir les notifications et plus de temps à agir sur ce qui est important. Les Recommandations de tâches vont encore plus loin en suggérant proactivement des tâches hautement prioritaires pour que les utilisateurs s’attaquent au bon travail au bon moment sans avoir à organiser manuellement leurs listes de choses à faire.

La collaboration bénéficie également d’un coup de pouce intelligent avec les Équipes recommandées, qui aide les utilisateurs à découvrir les bons groupes à rejoindre au sein de leur organisation. En analysant les interactions existantes sur les projets, Asana AI suggère des équipes qui s’alignent sur le flux de travail d’un utilisateur, facilitant ainsi la connexion avec les bons collègues et simplifiant le travail transversal.

Fonctionnalités d’Asana Intelligence activées via le contrôle « Propulsé par des partenaires IA » dans la console d’administration

👁️ Asana AI collabore avec des partenaires IA de premier plan pour enrichir l’intelligence des flux de travail avec des métadonnées et du contenu généré par l’utilisateur, comme les titres et descriptions de tâches et les noms d’utilisateurs. Cependant, la confidentialité des utilisateurs est une priorité absolue — il est interdit aux partenaires IA d’utiliser ces données pour entraîner leurs modèles, et ils doivent supprimer toutes les informations immédiatement après le traitement de chaque requête.

Graphiques intelligents (Smart Charts)

Grâce aux Graphiques intelligents, Asana Intelligence peut transformer les données en informations d’un simple clic. Plus besoin de se battre avec des configurations manuelles — tapez ce dont vous avez besoin, et Smart Charts sélectionnera automatiquement la visualisation la plus pertinente. Qu’il s’agisse de suivre les performances de l’équipe, la progression d’un projet ou l’allocation des ressources, l’outil Asana Intelligence transforme les données brutes en directions claires en quelques secondes.

Créer un graphique intelligent ne demande presque aucun effort. Les utilisateurs se rendent sur le projet souhaité, ouvrent l’onglet Tableau de bord et cliquent sur + Ajouter un graphique. En sélectionnant Rédiger avec Asana AI à l’étape suivante, ils peuvent saisir une requête en langage naturel — telle que Afficher les tâches terminées aujourd’hui ou Résumer les tâches en retard ce trimestre — et Asana AI générera instantanément un graphique dans le format le mieux adapté.

Bien que les Graphiques intelligents prennent en charge une large gamme de visualisations, certains types — comme les graphiques à barres empilées, groupées ou les graphiques de burndown — ne sont pas encore disponibles. De plus, les rapports Asana ne prennent en charge les pourcentages que dans les graphiques en anneau (donut) ; les utilisateurs doivent donc garder cela à l’esprit lorsqu’ils structurent leurs demandes.

Pour obtenir les résultats les plus précis, les membres de l’équipe doivent utiliser la terminologie précise d’Asana dans leurs requêtes. Des mots-clés tels que « tâches », « responsables » ou les noms et valeurs exacts des champs personnalisés aident l’IA à interpréter les données correctement. Étant donné que les outils d’Asana AI peuvent occasionnellement mal interpréter les entrées, l’entreprise encourage les utilisateurs à donner leur avis, aidant ainsi à affiner et à améliorer le système au fil du temps.

Cela étant dit, les Graphiques intelligents sont incroyablement fluides et couvrent une variété de besoins en reporting. Les équipes peuvent suivre les tendances d’achèvement des tâches, analyser la répartition de la charge de travail et surveiller les tâches en retard par priorité. Besoin d’une ventilation budgétaire ? Asana Intelligence peut totaliser un champ personnalisé comme « Budget » pour les tâches dues le mois prochain ou compter le nombre de tâches dans une section spécifique.

Chat intelligent (Smart Chat)

Plus besoin de fouiller dans les tableaux de bord ou de jongler entre les onglets — posez simplement votre question, et Smart Chat vous fournira les réponses nécessaires pour faire avancer le travail, qu’il s’agisse de vérifier le statut d’un projet, de mettre à jour des tâches ou d’apprendre à maximiser les fonctionnalités d’Asana Intelligence.

Pour commencer avec Smart Chat, cliquez sur l’icône poussière d’étoiles dans le coin supérieur droit d’Asana et ouvrez l’interface de chat. De là, vous pouvez soit sélectionner une question suggérée, soit taper la vôtre en langage courant — aucune formulation complexe n’est nécessaire. Demandez par exemple : « Quel est le statut actuel de la feuille de route produit du T1 ? » ou « Quand doit être terminée ma tâche de révision du budget 2025 ? » et Asana récupérera instantanément les détails les plus pertinents parmi les tâches, les responsables, les dates d’échéance, les commentaires, et plus encore. Bien que Smart Chat se concentre principalement sur les requêtes liées aux tâches, il peut également extraire des informations sur les projets, les portefeuilles et les objectifs lorsqu’ils sont explicitement mentionnés.

Besoin d’ici de créer une tâche, d’attribuer du travail ou d’ajuster une échéance ? Tapez simplement une commande comme : « Attribuer une nouvelle tâche à @Bob pour réviser la tâche @Rapport de Ventes d’ici mardi prochain », et Asana la mettra à jour instantanément. Vous voulez envoyer des rappels à votre équipe ? Dites : « Ajouter un commentaire à toutes les tâches en retard dans le projet Acquisition de Talents pour demander une mise à jour », et Asana l’appliquera partout.

Smart Chat est également votre assistant d’apprentissage Asana AI attitré, offrant des conseils en temps réel sur les fonctionnalités de la plateforme en extrayant des informations du centre d’aide. Que vous ayez besoin de configurer des champs personnalisés, d’automatiser des flux de travail ou d’au-delà de comprendre la différence entre la Boîte de réception et Mes tâches, Smart Chat fournit des réponses instantanées avec des liens utiles vers des ressources plus approfondies. Besoin de revoir une question passée ? Cliquez simplement sur l’icône d’horloge pour accéder à l’historique de vos conversations.

Pour une expérience optimale, la précision est de mise. Au lieu d’une question large comme « Y a-t-il des tâches en retard ? », essayez « Ai-je des tâches en retard depuis la semaine dernière ? » pour des informations plus précises. Mentionner des membres d’équipe spécifiques, des périodes et des noms de projets rend les résultats meilleurs et plus représentatifs de votre flux de travail.

Éditeur intelligent (Smart Editor)

L’Éditeur intelligent d’Asana lève les doutes lors de la rédaction, aidant les équipes à concevoir des réponses claires, soignées et professionnelles avec facilité. Cet outil particulier d’Asana Intelligence garantit que chaque description de tâche, commentaire ou mise à jour de statut est non seulement correct sur le plan grammatical, mais aussi bien structuré et facile à lire.

La fonctionnalité Modifier la rédaction s’adresse à tous ceux qui cherchent à affiner leur texte. En quelques clics, on peut corriger la grammaire et l’orthographe tout en ajustant le ton et la longueur pour correspondre à son audience. Vous avez besoin que votre message paraisse direct, poli, professionnel, décontracté ou amical ? Smart Editor s’adapte instantanément. Vous voulez rendre le texte plus concis ou le développer pour plus de clarté ? Rédigez simplement une description de tâche, un commentaire ou une mise à jour de statut, puis sélectionnez Modifier la rédaction dans les options d’assistance IA de la barre d’outils de texte enrichi. Une fenêtre contextuelle permet des modifications rapides — une fois satisfait, vous pouvez remplacer le texte existant ou ignorer les changements pour conserver l’original.

En plus d’affiner le langage, Améliorer le format garantit qu’un texte non structuré ne ralentit jamais la productivité. Au lieu de vous soucier des mises en page désordonnées, vous pouvez vous concentrer sur la capture des idées pendant qu’Asana AI optimise la structure pour la lisibilité. Qu’il s’agisse de rédiger une mise à jour de projet ou de souligner des points d’action clés, Améliorer le format nettoie le contenu, le rendant plus digeste en un coup d’œil.

Champs intelligents (Smart Fields)

Les Champs intelligents d’Asana propulsent l’organisation de projet à un tout autre niveau. Au lieu de décider manuellement quels champs ajouter, les équipes peuvent laisser l’IA faire le gros du travail, créant un système structuré et cohérent qui assure la fluidité des projets.

Ouvrez simplement un projet, accédez au menu Personnaliser et rendez-vous dans la section Champs. En cliquant sur + Ajouter et en sélectionnant Recommander des champs, Asana AI est invité à analyser le projet et à suggérer automatiquement des champs personnalisés pertinents. De là, les utilisateurs peuvent supprimer, ajouter, ou ajouter et remplir ces recommandations basées sur l’IA — éliminant les devinettes tout en donnant à chaque projet la structure appropriée. Pour maintenir la cohérence entre les équipes, la correspondance sémantique identifie et suggère des champs personnalisés globaux existants lorsqu’il y a une correspondance forte. Si aucune correspondance n’est trouvée, Asana Intelligence propose des champs entièrement nouveaux, rendant la personnalisation plus intelligente et plus efficace.

Ce que font également les Champs intelligents, c’est automatiser la saisie des données. Grâce aux capacités de remplissage automatique pour les champs à sélection unique et multiple, les utilisateurs n’ont plus besoin de mettre à jour les valeurs manuellement. Cliquez simplement sur la flèche déroulante à côté d’un champ personnalisé, sélectionnez la valeur « Remplir automatiquement le champ », et Asana AI le remplira avec les données les plus pertinentes. Besoin de faire des modifications ? Aucun problème — appuyez sur annuler pour une flexibilité et un contrôle totaux. Pour encore plus d’efficacité, les Suggestions de flux de travail intelligents aident les équipes à implémenter les champs personnalisés les plus pertinents pour leurs projets. Présentes dans la section Conseils alimentée par l’IA du menu Personnaliser, ces recommandations intelligentes puisent dans la bibliothèque de champs personnalisés de l’organisation. Le résultat ? Une approche standardisée et un gain de temps pour le suivi des projets à travers les équipes.

Objectifs intelligents (Smart Goals)

Les Objectifs intelligents d’Asana visent à transformer la façon dont les équipes définissent et atteignent leurs objectifs, transformant des ambitions vagues en cibles cristallines et à fort impact. La fonctionnalité Asana AI ne se contente pas de retoucher les objectifs — elle les renforce, garantissant que chaque objectif est spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et temporellement défini (SMART). Plus de révisions sans fin — juste des objectifs clairs et exploitables qui génèrent des résultats concrets.

Et le meilleur dans tout ça ? Asana Intelligence fait le dur travail pour vous. Avec les Suggestions d’objectifs intelligents, Asana analyse le titre de votre objectif, sa description et le travail connexe pour générer des recommandations instantanées basées sur l’IA — le tout en un seul clic. Ouvrez simplement les Objectifs, choisissez un objectif et cliquez sur Voir les améliorations au-dessus du champ de description. C’est tout ! L’IA vous servira des suggestions affinées et peaufinées pour élever votre niveau de définition d’objectifs.

Mais il ne s’agit pas seulement de peaufiner la formulation — il s’agit de transformer de grandes idées en un plan d’action stratégique. Les Objectifs intelligents peuvent :

• Ajouter des critères de réussite pour que vous puissiez mesurer les progrès en toute confiance.
• Résumer l’impact de l’objectif pour que tout le monde comprenne son importance.
• Lier les objectifs aux priorités plus larges de l’entreprise en suggérant des objectifs parents.
• Décomposer des objectifs complexes en sous-objectifs suivis pour un meilleur alignement.
• Attribuer une équipe responsable pour stimuler les résultats et maintenir une forte dynamique.

Avec une telle clarté et structure, la définition d’objectifs devient plus rapide, plus intelligente et plus efficace que jamais. Plus d’objectifs vagues. Plus de désalignement. Juste un plan focalisé pour transformer les objectifs en accomplissements.

Projets intelligents (Smart Projects)

✅ Disponible avec Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+

Les Projets intelligents d’Asana gèrent la configuration pour que vos équipes puissent démarrer au quart de tour. Plus besoin de structurer manuellement les sections, de rédiger des descriptions ou de deviner quels champs personnalisés utiliser — cette fonctionnalité d’Asana Intelligence s’occupe de tout pour vous. Que vous dirigiez un lancement de produit, gériez une campagne marketing ou suiviez des initiatives internes et des livrables d’équipe, Smart Projects construit un espace de travail sur mesure et organisé en quelques secondes.

Démarrer un Projet intelligent ne pourrait pas être plus simple. Cliquez simplement sur Créer, sélectionnez Projet et choisissez Projet vide. Dès que vous saisissez un Nom de projet, Asana AI analysera le contexte et générera un cadre de projet bien structuré — complet avec une description, des sections prédéfinies et des champs personnalisés pertinents. Besoin d’ajustements ? Modifiez la configuration ou régénérez des suggestions jusqu’à ce que tout corresponde à votre vision.

Créateur de règles intelligent (Smart Rule Creator)

Le Créateur de règles intelligent d’Asana élimine la complexité de l’automatisation des flux de travail, permettant aux équipes de créer des règles puissantes en utilisant le langage courant — aucune configuration technique n’est requise. Alors, comment créer une règle avec Asana AI ? Pour en concevoir une, ouvrez le constructeur de règles, sélectionnez Créer une règle personnalisée et cliquez sur Créer une règle avec Asana AI. Tapez simplement le flux de travail que vous souhaitez automatiser — tel que « Lorsqu’une tâche est attribuée, déplace-la vers “En cours” » — ou choisissez parmi les suggestions générées par l’IA.

Asana Intelligence traduit instantanément votre demande en une automatisation pleinement fonctionnelle, configurant les déclencheurs et les actions en quelques secondes. Avant d’activer, vous recevrez un aperçu de la règle, vous donnant la flexibilité de l’affiner ou de la régénérer. Une fois qu’elle répond à vos besoins, cliquez sur Ajouter, et votre automatisation est en ligne. Avec cette configuration, Smart Rule Creator helps teams élimine les tâches répétitives, accroît l’efficacité et se concentre sur le travail important, qu’il s’agisse d’attributions de tâches, de mises à jour de projets ou de rappels d’échéances.

Statut intelligent (Smart Status)

✅ Disponible avec Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+

Le Statut intelligent élimine le casse-tête de la rédaction des mises à jour de statut en utilisant Asana AI pour faire ressortir les informations clés, signaler les obstacles potentiels et souligner les prochaines étapes les plus importantes. En quelques clics, les équipes peuvent recevoir des mises à jour complètes et basées sur des données — gagnant du temps tout en maintenant tout le monde aligné.

Rendez-vous dans l’onglet Aperçu, sélectionnez le statut actuel de votre projet et cliquez sur Rédiger avec l’IA. Définissez la période, ajoutez toute instruction spécifique et laissez Asana Intelligence élaborer une mise à jour détaillée en temps réel. De là, vous pouvez modifier le brouillon avant de le publier. Une fois publié, vous pouvez y accéder à tout moment depuis l’onglet Aperçu ou créer une nouvelle mise à jour depuis le menu déroulant à côté du nom du projet.

Et ce n’est pas seulement pour les projets — Smart Status fonctionne également pour les portefeuilles et les objectifs (✅ disponible avec Advanced, Enterprise et Enterprise+).

• Pour les portefeuilles, cliquez sur Définir le statut et sélectionnez Rédiger une mise à jour avec l’IA, en choisissant les projets à inclure.
• Pour les objectifs, accédez à la page de détails de l’objectif, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Rédiger une mise à jour avec l’IA.
• Dans les deux cas, les informations générées par l’IA offrent une visibilité claire sur les blocages et les progrès, maintenant les initiatives clés sur les rails.

L’une des fonctionnalités phares d’Asana AI dans le contexte du Statut intelligent est le guidage personnalisable. Vous pouvez structurer les mises à jour exactement comme vous le souhaitez — en formatant les en-têtes de section, en ajoutant des instructions ou en spécifiant des domaines d’intervention. Besoin d’une mise à jour plus structurée ? Demandez à Asana Intelligence de « Lister les bloqueurs connus et signaler toute dépendance » ou de formater les sections comme Initiatives Clés, Bloqueurs Actuels et Prochaines Étapes pour une structure reproductible. Si aucune instruction spécifique n’est fournie, Asana AI suivra le format de la mise à jour précédente (si disponible) ou appliquera un modèle par défaut.

Résumés intelligents (Smart Summaries)

✅ Disponible avec Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+

Les Résumés intelligents vous offrent une visibilité instantanée sur les mises à jour de travail et les conversations clés, facilitant ainsi votre information sans avoir à fouiller dans chaque tâche ou projet. Que vous rattrapiez votre retard sur la progression, examiniez des discussions ou repériez des actions à entreprendre, les Résumés intelligents font remonter les détails les plus importants — pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel. Cette fonctionnalité d’Asana Intelligence fonctionne sur les tâches, les projets, les portefeuilles et Slack, ce qui signifie que vous êtes toujours au courant.

Résumés intelligents pour les tâches

Résumé les descriptions de tâches et les commentaires avec les informations d’Asana Intelligence, en extrayant les points d’action clés sous forme de sous-tâches.

Résumé le contenu d’une tâche

1. Ouvrez le volet des détails de la tâche et sélectionnez l’icône Asana AI dans la barre d’outils de texte enrichi.
2. Cliquez sur Résumé la tâche dans le menu déroulant.
3. Une fois le résumé généré, choisissez de le supprimer, de le copier ou de le modifier avant de le publier sous forme de commentaire.

⚠️ Les résumés ne peuvent être générés qu’au niveau de la tâche.

Créer des sous-tâches à partir de résumés

1. Dans le volet des détails de la tâche, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Ajouter une sous-tâche.
2. Sélectionnez Créer des sous-tâches.
3. Asana Intelligence suggérera des sous-tâches basées sur le contenu de la tâche.
4. Examinez et choisissez de Supprimer ou d’Ajouter des sous-tâches.

Résumés intelligents pour les projets

Gardez une trace de l’activité récente et des mises à jour sur l’ensemble d’un projet sans vérifier chaque tâche individuellement.

1. Ouvrez l’onglet Aperçu de votre projet.
2. Trouvez le Résumé du projet dans le volet de droite et cliquez sur Afficher le résumé.
3. Asana AI générera un résumé des activités clés, des discussions et du travail terminé. Vous recevrez un e-mail ou une notification push lorsque votre résumé sera prêt.
4. Cliquez sur Actualiser le résumé si vous souhaitez une version différente.

Résumés intelligents pour les portefeuilles (✅ Disponible avec Advanced, Enterprise et Enterprise+)

Parcourez rapidement les mises à jour au niveau du portefeuille sans plonger dans chaque projet.

1. Ouvrez votre portefeuille et allez dans l’onglet Progression.
2. Cliquez sur Afficher le résumé dans le widget de résumé du portefeuille. Asana Intelligence renverra un condensé de l’activité récente du portefeuille, mettant en évidence les discussions clés, les décisions et les tâches terminées.
3. Choisissez Actualiser le résumé si vous avez besoin d’un résultat différent.
4. Pour recevoir des résumés hebdomadaires automatiques, activez M’informer automatiquement en bas du widget de résumé du portefeuille.

⚠️ Les Résumés intelligents n’extraient que les données des projets auxquels vous avez accès au sein d’un portefeuille. Le résumé reste privé pour l’utilisateur qui le génère.

Résumés intelligents pour Slack

Vous pouvez également rester à jour sans quitter Slack ! Obtenez des résumés de tâches rapides générés par Asana AI directement dans votre espace de travail. Tout ce que vous avez à faire est de copier-coller un lien dans un canal Slack ou un message direct. Un aperçu de la tâche apparaîtra — cliquez sur Résumé la tâche pour obtenir votre résumé. Le résumé est privé pour l’utilisateur qui l’a demandé, et les autres membres de Slack ne le verront que s’ils cliquent eux-mêmes sur le bouton.

Asana AI Studio

✅ Disponible avec Enterprise, Enterprise+ et Advanced (annuel)

Asana AI Studio est un constructeur d’automatisation sans code conçu pour aider les équipes à automatiser les tâches répétitives, à améliorer la précision du reporting et à prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides. Il élimine la complexité de l’automatisation afin que les équipes puissent se concentrer sur le travail à fort impact plutôt que sur les tâches administratives fastidieuses. Considérez AI Studio comme les Règles d’Asana — mais avec une différence de taille.

Les règles traditionnelles reposent sur des conditions simples SI/ALORS, tandis qu’AI Studio comprend le langage naturel couplé à la base de connaissances interne de votre organisation et traite une logique complexe. Au lieu de définir des conditions statiques, les équipes peuvent créer des flux de travail qui s’adaptent dynamiquement aux priorités des projets, à la répartition de la charge de travail et aux besoins de l’entreprise.

Démarrer est facile :

1. Les administrateurs, super administrateurs ou propriétaires de la facturation peuvent activer AI Studio dans la Console d’administration sous l’onglet Facturation.
2. Une fois activées, les organisations peuvent attribuer l’accès à certains membres de l’équipe pour créer et modifier des Flux de travail intelligents.
3. En utilisant des instructions simples en langage courant, les équipes peuvent configurer des déclencheurs, des conditions et des actions alimentés par Asana Intelligence — sans toucher à une seule ligne de code.

AI Studio n’est pas seulement une question d’efficacité — c’est une question d’utilisation responsable de l’IA. Asana encourage les équipes à tester, affiner et optimiser leurs flux de travail alimentés par l’IA pour la précision, l’équité et l’alignement avec les objectifs commerciaux. L’IA doit améliorer la prise de décision, pas la remplacer. Pour maintenir une utilisation éthique de l’IA, les organisations doivent également rester informées des meilleures pratiques d’OpenAI, d’Anthropic et d’autres leaders du secteur.

Tarifs d’Asana AI : combien coûte Asana Intelligence en 2025 ?

Le forfait le plus affordable (Starter) incluant toutes les fonctionnalités d’Asana AI mentionnées ci-dessus, à l’exception de Smart Goals et d’Asana AI Studio, vous coûterait 10,99 $ US par utilisateur et par mois — avec facturation annuelle — ou 13,49 $ US avec facturation mensuelle.

Le forfait le plus affordable (Advanced), qui liste toutes les fonctionnalités d’Asana Intelligence mentionnées ci-dessus sans aucune exception, vous coûterait 24,99 $ US par utilisateur et par mois (engagement annuel uniquement).

Quotas d’Asana Intelligence

L’utilisation d’Asana AI is mesurée en fonction du nombre d’actions effectuées chaque mois. Une action IA est comptabilisée chaque fois que le système génère une réponse, par exemple lorsqu’il recommande des champs personnalisés ou fournit un résumé de tâche. Les limites d’Asana Intelligence se réinitialisent automatiquement chaque mois, en fonction de la date de renouvellement de votre forfait.

Qui sommes-nous ?

Cloudfresh est un partenaire de solutions Asana reconnu mondialement, doté d’une vaste expertise dans les domaines de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique, qui insuffle une automatisation intelligente dans la gestion du travail.

Nos programmes de formation vous guideront des fonctionnalités fondamentales aux capacités avancées d’AI Studio, garantissant que vous capitalisiez sur chaque facette du potentiel de la plateforme. Nos experts Asana adapteront également les flux de travail basés sur l’IA pour répondre à vos besoins et exigences spécifiques, les intégreront à vos systèmes existants de manière quasi native, et continueront d’optimiser les performances jusqu’à ce qu’elles soient aussi efficaces que vous l’aviez imaginé.

Pour discuter de la manière dont nous pourrions vous aider, vous êtes les bienvenus pour réserver un appel gratuit en utilisant le court formulaire ci-dessous.