Cas clients – Cas : 42Flows.Tech 
"Notre collaboration avec Cloudfresh a non seulement simplifié notre migration, mais elle a aussi enrichi notre expérience de Google Workspace. Une synergie profonde naît de l'union de deux entreprises : notre approche professionnelle et notre soutien ne se limitent pas au projet, mais se prolongent même après son aboutissement, afin de favoriser un environnement numérique homogène et optimal pour tous les utilisateurs. Nos équipes ont à leur disposition toutes les fonctionnalités nécessaires pour révolutionner leur mode de collaboration, améliorant ainsi leur productivité et leur efficacité."
À propos de notre client : 42Flows.Tech est une société de développement d’intergiciels collaborant avec des banques, des fintechs et des startups naissantes. Forte de 15 ans d’expérience dans le secteur bancaire, l’entreprise recourt à des outils à code bas et à source libre pour une intégration rapide. Cela permet aux clients de maintenir leur position à la pointe de l’industrie et de toujours innover afin d’offrir davantage de valeur à leurs clients potentiels. 42Flows.Tech souscrit au principe « Avenir, Technologie de l’information, Rapidité ».
Date de début du projet : 25.10.2023
Date de fin du projet : 20.11.2023
Défi : 42Flows.Tech préconise depuis longtemps l’utilisation de Google Workspace (GWS). Leurs équipes ont tiré profit de ses fonctionnalités, jugeant les outils de collaboration extrêmement profitables. L’entreprise se préparait à faire évoluer son système GWS en adoptant une version plus avancée pour exploiter au mieux cette plateforme. Néanmoins, la préoccupation majeure nécessitant une intervention immédiate était la coexistence de plusieurs domaines dans l’entreprise.
La gestion de plusieurs domaines a amené certains utilisateurs à détenir des licences sur deux comptes GWS, ce qui était moins rentable pour l’entreprise. Pour résoudre ce problème, l’entreprise devait fusionner les comptes en un seul et unique compte et transférer sans problème les utilisateurs, les documents, les e-mails, les agendas et toutes les données cruciales afin de simplifier les opérations et de ne pas payer deux fois.
Solutions : 42Flows.Tech s’est associé à Cloudfresh, une équipe de professionnels certifiés jouissant d’une solide expertise dans les processus de migration à partir de diverses plates-formes, afin de répondre à ses besoins spécifiques.
Au départ, Cloudfresh a travaillé avec 42Flows.Tech, s’intéressant aux processus de migration, rassemblant des données essentielles et obtenant les accès nécessaires pour une évaluation approfondie du projet. Les experts de Cloudfresh ont créé une liste de vérification de la migration et établi un tableau de projet dans Asana pour 42Flows.Tech pour suivre les responsabilités de chaque membre de l’équipe, les évolutions et les difficultés rencontrées au cours du processus. À l’issue des négociations, les équipes ont défini plusieurs objectifs en matière de migration :
Les experts techniques de Cloudfresh ont mené un test de migration pour garantir une transition parfaite. Ils ont soigneusement accompli toutes les tâches essentielles, en prenant l’exemple d’un seul utilisateur pour transférer et valider tout le processus de migration. Une fois que 42Flows.Tech a approuvé le test de migration, Cloudfresh a immédiatement lancé le processus de migration pour tous les utilisateurs nécessitant un transfert, en alignant et en synchronisant les données d’un compte Google à l’autre sans discontinuité.
En peu de temps, les experts en technologie ont réussi à :
La nouvelle configuration permet désormais d’attribuer automatiquement le deuxième domaine à chaque fois qu’un compte est créé. Toutes les opérations s’effectuent en continu sous un compte GWS unifié, constituant une solution rentable de gestion simultanée de plusieurs domaines.
Une fois leur préoccupation principale résolue, 42Flows.Tech a décidé d’optimiser son utilisation de GWS pour en améliorer les fonctions. En partenariat avec Cloudfresh, ils sont passés de la version Business Starter à la version Standard.
Cette évolution a libéré de nombreuses possibilités pour l’entreprise. Dorénavant, 42Flows.Tech bénéficie de capacités de réunion avancées, acceptant jusqu’à 150 participants, l’annulation du bruit, des options d’enregistrement vidéo, la possibilité de nommer des co-animateurs et la transcription des réunions : des fonctionnalités favorisant une collaboration parfaite. L’entreprise a également augmenté sa capacité de stockage, qui est passée de 30 Go à 2 To par utilisateur. Cette modernisation a permis d’améliorer les lecteurs, en offrant aux équipes des lecteurs partagés, des modèles personnalisables, des outils d’audit et de reporting performants, et d’autres fonctionnalités pertinentes.
Et les résultats sont là ! Le partenariat avec Cloudfresh a abouti à de nombreuses décisions impactantes qui ont permis à 42Flows.Tech de relever leurs défis avec succès.
Le regroupement des utilisateurs et des données en un seul domaine a simplifié et a rendu plus efficace le système. Le passage à un domaine principal et l’intégration de domaines alias ont amplifié la fonctionnalité de l’utilisateur et simplifié l’expérience globale de l’utilisateur. Tous les employés de l’entreprise travaillent désormais à partir d’un seul compte Google Workspace. Cette mesure a non seulement optimisé les opérations, mais elle a aussi supprimé les dépenses superflues.
Les améliorations apportées aux versions de GWS ont par ailleurs élevé les capacités de l’entreprise, en offrant aux équipes :
Les défis surmontés et les solutions mises en œuvre ont débouché sur une gamme plus cohérente de fonctions de collaboration ayant révolutionné la collaboration entre les équipes et permis à 42Flows.Tech de mener ses activités en continu et de coopérer efficacement dans ses projets.
Notre collaboration avec Cloudfresh a non seulement simplifié notre migration, mais elle a aussi enrichi notre expérience de Google Workspace. Une synergie profonde naît de l'union de deux entreprises : notre approche professionnelle et notre soutien ne se limitent pas au projet, mais se prolongent même après son aboutissement, afin de favoriser un environnement numérique homogène et optimal pour tous les utilisateurs. Nos équipes ont à leur disposition toutes les fonctionnalités nécessaires pour révolutionner leur mode de collaboration, améliorant ainsi leur productivité et leur efficacité. Max Popov, COO
Le rôle qu’a joué Cloudfresh : Les experts de Cloudfresh en migration ont facilité le regroupement des utilisateurs en un seul domaine et ont garanti le transfert intégral des données essentielles. Ils ont mené un test de migration complet avant de lancer sans délai une migration à grande échelle pour tous les utilisateurs.
L’équipe de Cloudfresh a fusionné les emails, les agendas, les contacts et les lecteurs dans une seule unité, éliminant ainsi les dépenses superflues de 42Flows.Tech et permettant l’exploitation de plusieurs domaines sous un compte Google Workspace unifié de la façon la plus rentable qui soit.
Ils ont par ailleurs simplifié le passage à la version Business Standard, débloquant ainsi des fonctionnalités avancées de GWS pour les équipes de 42Flows.Tech. Le partenariat entre les entreprises est toujours en vigueur. À chaque demande de 42Flows.Tech, Cloudfresh intervient aussitôt pour la résoudre promptement.
"Notre transition vers Google Workspace a pris moins d'un mois et s'est déroulée rapidement et efficacement. Nous avons bénéficié d'un éventail complet d'outils en nuage qui nous ont permis d'optimiser nos processus internes et de rechercher et appliquer des innovations. Le plus important est que la direction et l'équipe soient satisfaits des résultats obtenus. Des outils performants ont été mis à notre disposition pour favoriser la croissance de l'entreprise et non la freiner. Nous remercions l'équipe de Cloudfresh, dont l'expérience et le savoir-faire nous ont permis d'atteindre rapidement nos objectifs."
"Google Workspace est plus qu’un simple outil de productivité. Il offre une collaboration fluide et sécurise nos opérations. La migration vers Business Standard nous a beaucoup aidés, en nous offrant un espace de stockage considérable et de meilleures conditions de visioconférence. Cloudfresh a joué un rôle essentiel dans l'optimisation de nos coûts et la modernisation de notre gestion financière. Le répertoire API est un outil complémentaire parfait et facile à utiliser qui nous permet de gérer efficacement toutes les ressources contrôlées par l'administrateur sur notre compte. Conjointement, Google Workspace et Cloudfresh nous ont permis de simplifier au maximum nos processus de travail."
"Google est un leader incontestable dans le domaine de l'informatique en nuage. Les services GCP répondent parfaitement aux besoins de nos projets, en nous offrant tous les outils nécessaires pour les suivre. La migration partielle de notre infrastructure du métal nu vers le cloud s'est faite rapidement et sans encombre. Nous sommes épaulés par le professionnalisme et l'expertise technique de l'équipe de Cloudfresh pendant le déploiement de nouvelles stratégies, et c'est vraiment très précieux."
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