Cas : Laba Group

Comment le groupe Laba coordonne le travail de plus de 700 employés grâce à Asana

À propos de l’entreprise

Laba Group est une entreprise internationale du secteur EdTech qui, en seulement 9 ans, s’est imposée comme un acteur majeur présent dans 8 pays. Son portefeuille inclut cinq marques éducatives : Laba, une école de commerce. Skvot, une école de culture populaire. robot_dreams, une plateforme pour les compétences en informatique. Vocabulaba, une école d’anglais spécialisée pour les professionnels et elvtr, une école en ligne active aux États-Unis et au Royaume-Uni.

La mission de Laba Group est de transformer des vies grâce à des connaissances actuelles et structurées. Avec plus de 1 000 cours innovants et 154 000 étudiants formés dans le monde, l’entreprise s’est fixée un objectif ambitieux : devenir une licorne dans l’éducation en ligne. Cet objectif repose sur une équipe internationale de plus de 700 collaborateurs, pour qui une organisation sans faille est essentielle. C’est dans ce contexte qu’Asana est devenu un outil indispensable, utilisé depuis plus de 6 ans.

Les défis de l’entreprise

Au départ, la gestion des processus de Laba Group se faisait de manière manuelle, sans plateforme centralisée pour planifier les tâches. Cela entraînait une désorganisation et des pertes de temps dues à l’absence d’automatisation.

De plus, en pleine croissance, l’entreprise avait besoin d’une coordination optimale et d’une répartition claire des responsabilités. Une solution s’imposait : une plateforme qui consoliderait toutes ces dimensions dans un système unique.

La solution : Asana

Il y a plus de six ans, Laba Group a choisi Asana – une décision qui s’est révélée cruciale. Grâce à son interface intuitive, l’équipe a rapidement adopté l’outil, devenu un véritable hub central pour toutes les tâches. Chaque collaborateur peut désormais visualiser les projets en cours, prioriser ses missions et comprendre celles des autres.

Aujourd’hui, Asana est déployé dans tous les départements, des ressources humaines au marketing, en passant par l’informatique. La plateforme facilite l’organisation des projets, coordonne les équipes, analyse les progrès et s’intègre à d’autres outils tels que Jira, Coda et Google Drive.

Fonctionnalités clés utilisées par Laba Group :

• Portefeuille de projets : Les portfolios Asana permettent de gérer des projets couvrant plusieurs marchés. Cette fonctionnalité centralise les données de marchés spécifiques pour des analyses globales ou des études de cas. Elle offre une vision complète et facilite la prise de décisions stratégiques basées sur des données actualisées.
• Automation: L’automatisation simplifie le travail en réduisant les tâches répétitives. Par exemple, des modèles prédéfinis permettent de générer automatiquement 10 à 15 sous-tâches, avec des balises associées qui les redirigent vers les tableaux appropriés. Cette approche minimise les erreurs, économise du temps et libère les collaborateurs pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
• Gestion des charges : Cette fonctionnalité permet de suivre en temps réel la charge de travail de chaque employé ou équipe. Les managers peuvent ainsi visualiser le temps requis pour accomplir une tâche et obtenir des tableaux de bord détaillés, facilitant la planification hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle. Cela aide à éviter la surcharge ou, au contraire, le sous-emploi des collaborateurs.

En outre, chaque employé peut créer ses propres tâches ou projets personnels dans Asana, organisant ainsi son flux de travail de manière optimale et accessible à tout moment.

Les résultats

Depuis l’intégration d’Asana, Laba Group a constaté des résultats impressionnants :

700 employés utilisent quotidiennement la plateforme, qui est devenue le pilier de l’organisation du travail. L’entreprise le stipule clairement : si la tâche n’est pas sur Asana, elle n’existe tout simplement pas.

Une meilleure collaboration : Chaque projet est structuré de manière claire, facilitant l’interaction harmonieuse entre les départements. La transparence est au cœur de tous les processus, permettant à chacun de savoir à quelle étape se trouve une tâche donnée.

Réduction des tâches manuelles : Grâce à l’automatisation, les équipes peuvent se concentrer sur des projets stratégiques plutôt que sur des tâches de routine.

Laba Group exploite également activement les tableaux de bord d’Asana pour suivre ses indicateurs clés. Afin d’aller encore plus loin dans l’analyse des données, l’entreprise a intégré Asana à Power BI. Cette solution permet de combiner les données d’Asana avec un éventail plus large de mesures commerciales, offrant ainsi une analyse approfondie de grands volumes d’informations et des insights stratégiques.

Par ailleurs, l’utilisation d’Asana a permis d’assurer une transparence totale dans la gestion des tâches et la répartition des charges de travail. Grâce aux nombreuses fonctionnalités de la plateforme, chaque employé et manager peut visualiser facilement les tâches assignées à une personne ou une équipe spécifique, ainsi que leur état d’avancement.

Le rôle de Cloudfresh

Laba Group a collaboré avec Cloudfresh, partenaire officiel d’Asana, pour maximiser l’efficacité de la plateforme. Cloudfresh a proposé la solution de licence la plus adaptée aux besoins opérationnels et financiers de l’entreprise.

Au départ, Laba Group utilisait un nombre limité de licences au tarif Entreprise, mais les besoins croissants ont conduit à une transition vers le tarif Advanced. Cloudfresh a joué un rôle clé en aidant l’entreprise à étendre son accès à Asana tout en optimisant son budget.

Travailler avec Cloudfresh garantit que l’utilisation d’Asana est non seulement efficace, mais également stratégiquement bénéfique. Si vous souhaitez aussi optimiser vos flux de travail et exploiter pleinement le potentiel d’Asana, faites appel à Cloudfresh. Leur équipe saura vous guider dans le choix des meilleurs outils et vous accompagner à chaque étape.