Cloud Блог – Як правильно організувати свій бізнес якщо ви підприємець

Як правильно організувати свій бізнес якщо ви підприємець

Починаючи працювати над своїм бізнесом, багато підприємців стикаються з однією основною проблемою як знайти баланс між роботою та особистим життям. 

Такий дисбаланс часто виникає через рішення, що вести бізнес можна виключно на своїх умовах. Робочі питання і бажання приділити час своїм улюбленим заняттям, сім’ї тощо викликають дисбаланс в життя підприємців. Як результат, продуктивність невисока, чого не скажеш про рівень стресу.

Правильне рішення для уникнення подібних ситуацій це організовувати себе і свій робочий процес. Але про яку організацію конкретно йде мова?

Організація як ключ до балансу

Особливо важливо займатися самоорганізацією для підприємців, які ведуть не один бізнес. В такому випадку, під організацією мається на увазі швидке вміння структурувати і опрацьовувати робочу стратегію. Така стратегія допоможе не тільки правильно розподілити свій час, а й уникнути можливого вигорання, а також:

  • Підвищити продуктивність і ефективність 
  • Зменшити рівень тривоги
  • Підвищити концентрацію над завданнями

Просто спробуйте заради експерименту заздалегідь продумати і структурувати свій день і ви побачите, наскільки швидше і легше ви впораєтеся з вашими звичними справами.

5 способів організації

Не потрібно розписувати всі свої завдання по хвилині, просто спробуйте дотримуватися цих простих порад:

  1. Підготуйте робочий простір. І це стосується не тільки вашого робочого столу. Електронна пошта, папки на ноутбуці і месенджери пройдіться по всьому і зберіть всю необхідну інформацію в одному зручному місці. Наприклад, ви можете відсканувати свої паперові документи для швидкого доступу до них в Google Drive, який можна інтегрувати з Asana.
  2. Створюйте шаблони. Така зручна функція дозволяє швидко знаходити необхідні проекти та завдання. Їх можна створювати під що завгодно, починаючи від написання листів до виділення великих проектів.
  3. Автоматизуйте завдання. Приблизно 20-30% наших щоденних завдань повторюються день у день. У Asana є функція Rules, яка дає можливість автоматизувати такі завдання, тим самим покращуючи вашу ефективність.
  4. Документуйте. Коли вся необхідна інформація буде зібрана в одному місці, буде набагато легше делегувати завдання або просто шукати потрібні документи.
  5. З легкістю керуйте робочим процесом! Не шкодуйте витратитися на якісну платформу для автоматизації всіх перерахованих вище функцій. Однією з таких платформ може бути Asana, яка включає в себе більше 100 інтеграцій з такими інструментами як Google, Adobe Creative Cloud і іншими.

Початок опрацювання стратегії дорівнює початку організації своєї роботи. Дозвольте робити більшу частину вашої рутинної роботи платформі Asana, а вільний час приділіть собі.