Починаючи працювати над своїм бізнесом, багато підприємців стикаються з однією основною проблемою — як знайти баланс між роботою та особистим життям.
Такий дисбаланс часто виникає через рішення, що вести бізнес можна виключно на своїх умовах. Робочі питання і бажання приділити час своїм улюбленим заняттям, сім’ї тощо викликають дисбаланс в життя підприємців. Як результат, продуктивність невисока, чого не скажеш про рівень стресу.
Правильне рішення для уникнення подібних ситуацій — це організовувати себе і свій робочий процес. Але про яку організацію конкретно йде мова?
Організація як ключ до балансу
Особливо важливо займатися самоорганізацією для підприємців, які ведуть не один бізнес. В такому випадку, під організацією мається на увазі швидке вміння структурувати і опрацьовувати робочу стратегію. Така стратегія допоможе не тільки правильно розподілити свій час, а й уникнути можливого вигорання, а також:
- Підвищити продуктивність і ефективність
- Зменшити рівень тривоги
- Підвищити концентрацію над завданнями
Просто спробуйте заради експерименту заздалегідь продумати і структурувати свій день і ви побачите, наскільки швидше і легше ви впораєтеся з вашими звичними справами.
5 способів організації
Не потрібно розписувати всі свої завдання по хвилині, просто спробуйте дотримуватися цих простих порад:
- Підготуйте робочий простір. І це стосується не тільки вашого робочого столу. Електронна пошта, папки на ноутбуці і месенджери — пройдіться по всьому і зберіть всю необхідну інформацію в одному зручному місці. Наприклад, ви можете відсканувати свої паперові документи для швидкого доступу до них в Google Drive, який можна інтегрувати з Asana.
- Створюйте шаблони. Така зручна функція дозволяє швидко знаходити необхідні проекти та завдання. Їх можна створювати під що завгодно, починаючи від написання листів до виділення великих проектів.
- Автоматизуйте завдання. Приблизно 20-30% наших щоденних завдань повторюються день у день. У Asana є функція Rules, яка дає можливість автоматизувати такі завдання, тим самим покращуючи вашу ефективність.
- Документуйте. Коли вся необхідна інформація буде зібрана в одному місці, буде набагато легше делегувати завдання або просто шукати потрібні документи.
- З легкістю керуйте робочим процесом! Не шкодуйте витратитися на якісну платформу для автоматизації всіх перерахованих вище функцій. Однією з таких платформ може бути Asana, яка включає в себе більше 100 інтеграцій з такими інструментами як Google, Adobe Creative Cloud і іншими.
Початок опрацювання стратегії дорівнює початку організації своєї роботи. Дозвольте робити більшу частину вашої рутинної роботи платформі Asana, а вільний час приділіть собі.
