Організація роботи з Google Workspace

Восени 2020 року Google вперше запустив інструменти Workspace. За рік роботи компанія отримує позитивні відгуки від різних компаній — великих установ і IT лідерів. І тепер компанія з радістю представляє новий функціонал, який чекає користувачів Workspace найближчим часом.

Головним завданням Google Workspace було створити умови, які ідеально вписувалися б у роботу у постпандемічному світі. Навіть після проведення вакцинації, багато компаній продовжують працювати у віддаленому режимі або, як мінімум, дозволяють своїм співробітникам працювати на гібридної моделі. За таких умов, важливо зберегти залученість всіх співробітників, в різних часових поясах, що працюють в різних умовах.

Google Workspace це результат особистого досвіду трансформації компанії Google. Правильно розподіляти час з Calendar, проводити віртуальні зустрічі в Google Meet, використовувати API Google для можливості проводити інтерактивні зустрічі онлайн та інші функції, які роблять віддалену роботу легшою та зручнішою.

Тепер Google продовжує покращувати гібридну модель роботи компанії, за допомогою нових інструментів, якими ми зараз з вами поділимося.

Взаємодія співробітників на передовій

Як правило, працівники сфери обслуговування – лікарі, служба охорони та інші співробітники, які взаємодіють безпосередньо з клієнтами/покупцями/іншими людьми, не мають таких інструментів зв’язку, як співробітники, що відповідають за операційну частину роботи.

Для цього Google скоро запустить Google Workspace Frontline – інструмент, який допоможе комунікувати співробітникам на передовій. Він надасть співробітникам канал зв’язку, за допомогою якого вони зможуть отримувати потрібну інформацію, коли вона їм буде необхідна. Водночас Workspace Frontline – це рішення, яке надасть додатки для зв’язку і спільної роботи, такі як Gmail, Chat, Docs, Drive і багато іншого. Також команди тепер можуть ще більш спрощеним способом створювати додатки AppSheet безпосередньо з Google Sheets і Drive.

Керування часом

Також Google представила нового помічника Google Assistant, який буде виконувати ряд таких функцій:

• Швидке приєднання до онлайн дзвінків;
• Оперативна перевірка розкладу в календарі;
• Швидка відправка повідомлень.

Оскільки багато співробітників перейшли на гібридну модель, тобто працюючи частинами (наприклад, по 3 години поспіль з перервою), додаток допоможе знайти той самий баланс між особистим життям і роботою. У цьому допоможе функція оповіщення про робочий час співробітника, яка також виділяє робочий час, записи за межами офісу і показники розташування. Ця функція дасть можливість співробітникам знати, де знаходяться їхні колеги. Тим часом новий тип подій — Focus Time — дозволяє людям мінімізувати відволікаючі фактори, обмежуючи повідомлення під час цих подій.

Підвищена оперативність

Найближчим часом Google додати ще одну унікальну функцію, яка оптимізує зустрічі в Google Meet. Це функція поділу екрана – для тих, хто використовує кілька пристроїв для проведення зустрічей, таких як обладнання Google Meet (для мітингів в конференц-залах), і Nest Hub Max (для тих, хто вдома).

А для тих, хто звик проводити конференції з мобільних пристроїв, Google зменшує великі екрани відповідно до розміру екрана телефону. З рештою, щоб дати командам ще більше способів підключення і спільної роботи, компанія додає чат, Jamboard і календар в Google Workspace Essentials.

Побудова майбутньої моделі роботи

Роботу за останні два роки можна сміливо описати одним девізом: “Гнучкість перед обличчям змін”. Тому Google продовжує покращувати функціонал Workspace, у міру того, як змінюється модель роботи.

Щоб йти в ногу з часом і не пропускати оновлень від Google, залишайтеся на зв’язку з командою Cloudfresh — єдиним центром експертизи Google Cloud, Microsoft 365 (Офіс 365), Zendesk та Asana. За цими продуктам ми можемо надати вам:

• Налаштування;
• Розробку;
• Iнтеграцію;
• Навчання;
• Ліцензію;
• Підтримку.

Фахівці нашої компанії допоможуть оптимізувати вашу IT інфраструктуру, розробити інтеграції для кращої взаємодії систем, а також допоможуть створити повністю нові структури та процеси для команд, в той час, як наш центр підтримки забезпечить вам кращий клієнтський досвід!

Зв'яжіться з Сloudfresh