Cloud Блог – Чотири ознаки марнування часу і як Google Workspace (ex. G Suite) допомагає цього уникнути

Чотири ознаки марнування часу і як Google Workspace (ex. G Suite) допомагає цього уникнути

Багато хто з нас витрачає час марно на роботі, незалежно від того, навмисно (читаючи історію Супермена) чи випадково.

На щастя, Google Workspace (наприклад, G Suite) може допомогти вам швидше виконувати роботу. Ось чотири контрольні сигнали, за яких ми витрачаємо час на непотрібні речі, і поради про те, як уникнути цих “пожирачів часу”.

 

1. Ви витрачаєте більше часу на розсилку листів співробітникам, ніж на саму роботу.

Середньостатистичний користувач Gmail витрачає приблизно 13 годин на тиждень на електронну пошту – майже два повні робочі дні! На щастя, Cloudfresh допоможе вам скоротити час відповідей на листи за допомогою розкриття секретів про інтелектуальні відповіді в Google Workspace (ex. G Suite). Smart Reply використовує машинне навчання для створення швидких природних відповідей для Вас.

 

 

2. Форматування слайдів Google Workspace (наприклад, G Suite) Slides.

 

Чи по центру зображення? Використання шрифту Times New Roman або Calibri? Але ви можете заощадити час на полірування своїх презентацій, використовуючи “Аналіз Даних”, який використовує комп’ютерне навчання. «Аналіз даних» генерує дизайнерські пропозиції для презентації, тому Вам не потрібно турбуватися про обрізання, зміну розміру або переформатування. Ви також можете використовувати “Розширений пошук”, що дозволяє легко аналізувати ваші документи. Сервіс рекомендує пов’язані теми, щоб допомогти Вам дізнатися більше або навіть запропонувати фотографії та інші матеріали, які Ви можете додати до свого документа. Перегляньте, як використовувати Google Workspace (ex. G Suite) Show 

 

 

3. Ви не можете знайти файл, який було точно збережено на Google Drive.

 

Де цей набридливий файл? Згідно з доповіддю McKinsey, співробітники щодня проводять близько двох годин у пошуку та зборі інформації. Це дуже багато часу.

Не витрачайте багато часу на пошук файлів у Диску Google завдяки «Швидкому Доступу» на Диску, який використовує машинний інтелект, щоб прогнозувати та пропонувати файли, які Вам потрібні або можуть знадобитися. Обробка природної мови (NLP) також дозволяє вам шукати спосіб спілкування. Скажімо, ви намагаєтеся знайти важливий файл із 2016 року. Просто виконайте пошук “таблиці, які я створив у 2018 році” та voilà!

Інший спосіб уникнути втрати файлів – використовувати Google Team Drives, центральне місце на Диску, де зберігаються спільні файли. У командних дисках всі члени команди матимуть доступ до файлів (або керуватимуть окремими дозволами на доступ), тому Вам не потрібно турбуватися про відстеження файлу після того, як хтось піде або щоразу надавати доступ до кожного нового документа.

 

4. Знову і знову Ви стикаєтеся з формулами у таблиці Google Workspace (ex. G Suite).

Згідно з внутрішніми даними Google, менш ніж 30 відсотків корпоративних користувачів почуваються комфортно, використовуючи формули в таблицях Google Workspace (ex. G Suite). = SUM (A1, B1) або = SUM (1, 2). Це тривіальна дія, а комплексні обчислення можуть бути реально складними для користувачів Google Workspace (ex. G Suite) та Google Sheets.

Ви можете легко запам’ятовувати формули та здійснювати трудомісткий аналіз за допомогою функції Аналіз даних у таблицях Google Workspace (ex. G Suite), в якому використовується машинне навчання для обробки ваших чисел.

Введіть запитання (в словах, а не в формулах) в «Аналізі даних», щоб миттєво дізнатися більше про Ваші дані. Тепер Ви можете використовувати ту саму потужну технологію для створення діаграм для Вас у Google Sheets. Замість того, щоб вручну створювати графіки, попросіть «Аналіз даних» зробити це за Вас, набравши запит.

 

Припиняйте витрачати час на виконання складних завдань та звільняйте час для того, щоб зосередитись на дійсно важливій, стратегічній роботі. Щоб дізнатися більше про інші програми Google Workspace (ex. G Suite) в Україні, їх ціну, тарифні плани та програми, які допоможуть Вам заощадити час, надішліть запит.

Інші публікації