В мире, где информационные потоки стали больше, чем когда-либо, мы можем узнать ответы на все: сколько человек присутствовало на вашем сайте или кликнули на вашу рекламу, где они увидели эту рекламу и т.д. Но до сих пор мы не можем ответить на главный вопрос — насколько хорошо ваша команда продвигается к своей цели?
Для того чтобы найти ответ на этот важный вопрос, Asana представляет Universal Reporting. Это универсальный инструмент отчетности, который предоставляет полную информацию о результатах работы команды за определенный промежуток времени. С помощью Universal Reporting, компании лидеры могут работать с новой информацией и аналитикой, которую предоставляет им отчет.
Устраняйте проблемы на ранних стадиях
Для того чтобы избежать лишних действий, которые не приносят результата вашей команде, вы можете легко отслеживать любой процесс с помощью панелей управления, а также контролировать на каком этапе находится ваша команда. Появилась проблема на одном этапе проектов? Заходите в подразделы проекта когда вам удобно и вся информация у вас как на ладони.
Создавайте разные панели управления для разных команд и отдавайте предпочтение более приоритетным задачам для оптимизации вашей работы.
Всегда будьте в курсе статусов задач
Если ваш начальник внезапно спросит вас, как продвигается проект и в каком статусе приоритетные задачи, вам не потребуется тратить полдня на поиски ответа на этот простой вопрос. Вам будет достаточно просто открыть актуальную панель управления и продемонстрировать ему результат. Еще легче — просто предоставить ему онлайн доступ к этой панели.
Уникальность Universal Reporting заключается в том, что вам не нужно тратить время на поиски очевидной информации, которая разбросана в разных местах или у разных людей. Все находится в одном удобном для всех месте, которое достаточно просто обновить.
Четко распределяйте обязанности
7 из 10 менеджеров в компании сообщили о выгорании в 2020. Поэтому особенно важно правильно распределять обязанности и рабочую нагрузку.
Отчетность о количестве работы дает возможность правильно распределять обязанности таким образом, чтобы команда работала более слаженно и могла предоставить лучший результат. Правильное распределение обязанностей также дает возможность сократить число подрядчиков в проекте и просто сузить число ответственных за задачу.
Контролируйте бюджет
Очень легко превысить бюджет, выданный на проект. Поэтому, для того чтобы избежать таких неприятных для всех ситуаций, Universal Reporting дает возможность контролировать финансы с помощью счет-фактуры. Теперь можете больше не нервничать, сравнивая финансы, и четко знать, что все цифры сойдутся. Теперь вся сводка финансовой информации четко отслеживается и распределяется в одном месте онлайн.
Неважно для какой сферы вы рассчитываете бюджет, просто вносите информацию сразу после закрытия вопроса или сделки.
Оптимизируйте свою работу
Хотите увидеть Universal Reporting в действии? Тогда обращайтесь за помощью с подключением к команде Cloudfresh — единому центру экспертизы Google Cloud, Zendesk и Asana. По этим продуктам мы можем предоставить вам:
- Настройку;
- Разработку;
- Интеграцию;
- Обучение;
- Лицензию;
- Поддержку.
Специалисты нашей компании помогут оптимизировать вашу IT инфраструктуру, разработать интеграции для лучшего взаимодействия систем, а также создать полностью новые структуры и процессы для команд, в то время, как наш центр поддержки обеспечит вам лучший клиентский опыт!
Заказать консультацию