Построение работы с Google Workspace

Осенью 2020 года Google впервые запустил инструменты Workspace. Спустя год работы, компания получает положительные отзывы от разных компаний — больших учреждений и IT лидеров. И теперь компания с радостью представляет обновления и новый функционал, который ожидает пользователей Workspace в ближайшее время.

Главной задачей Google Workspace было создать условия, которые идеально вписывались бы в работу в постпандемическом мире. Даже после вакцинации, многие компании продолжают работать в удаленном режиме или, как минимум, разрешают своим сотрудникам работать по гибридной модели. При таких условиях очень важно сохранить вовлеченность сотрудников, в разных часовых поясах и работающих в разных условиях.

Google Workspace — это результат личного опыта трансформации компании Google. Правильно распределять время с Calendar, проводить виртуальные встречи в Google Meet, использовать API Google для интерактивных встреч онлайн и другие функции, которые делают удаленную работу легче и удобнее.

Теперь Google продолжает улучшать и облегчать гибридную модель работы компании, с помощью обновлений, которыми мы сейчас с вами поделимся.

Взаимодействие сотрудников на передовой

Как правило, работники сферы обслуживания — врачи, служба охраны и другие сотрудники, которые взаимодействуют напрямую с клиентами, не имеют таких инструментов связи, как сотрудники, отвечающие за операционную часть работы.

Для этого Google скоро запустит Google Workspace Frontline — инструмент, который поможет коммуницировать сотрудникам на передовой. Он предоставит сотрудникам канал связи, с помощью которого они смогут получать нужную информацию, когда она им будет необходима. В то же время, Workspace Frontline — это решение, которое предоставит приложения для связи и совместной работы, такие как Gmail, Chat, Docs, Drive и многое другое. Также команды теперь могут еще более упрощенным способом создавать приложения AppSheet непосредственно из Google Sheets и Drive.

Управление временем

Также Google представила нового помощника Google Assistant, который будет выполнять ряд функций:

• Быстрое присоединение к онлайн звонкам;
• Оперативная проверка расписания в календаре;
• Быстрая отправка сообщений.

Поскольку многие сотрудники перешли на гибридную модель, то есть работая блоками (например, по 3 часа подряд с перерывом), приложение также поможет найти тот самый баланс между личной жизнью и работой. В этом поможет функция оповещения о рабочем времени сотрудника, которая также выделяет рабочее время, повторяющиеся записи за пределами офиса и показатели местоположения. Эта функция даст возможность сотрудникам знать, где находятся их коллеги. Между тем, новый тип событий — Focus Time — позволяет людям минимизировать отвлекающие факторы, ограничивая уведомления во время занятости.

Повышенная оперативность

В ближайшее время Google добавить еще одну уникальную функцию, которая оптимизирует встречи в Google Meet. Это функция разделения экрана — для тех, кто использует несколько устройств для проведения встреч, таких как оборудование Google Meet для митингов в конференц-залах, и Nest Hub Max для тех, кто дома.

А для тех, кто привык проводить конференции с мобильных устройств, Google уменьшает большие экраны в соответствии с размером экрана телефона. Наконец, чтобы дать командам еще больше способов подключения и совместной работы, компания добавляет чат, Jamboard и календарь в Google Workspace Essentials.

Построение будущей модели работы

Работу за последние два года можно смело описать девизом: “Гибкость перед лицом перемен”. Поэтому Google продолжает улучшать функционал Workspace, по мере того, как меняется модель работы.

Чтобы идти в ногу со временем и не пропускать обновлений от Google, оставайтесь на связи с командой Cloudfresh — единым центром экспертизы для Google Cloud, Zendesk и Asana. По этим продуктам мы можем предоставить вам:

• Настройку;
• Разработку;
• Интеграцию;
• Обучение;
• Лицензию;
• Поддержку.

Специалисты нашей компании помогут оптимизировать вашу IT инфраструктуру, разработать интеграции для лучшего взаимодействия систем, а также создать полностью новые структуры и процессы для команд, в то время, как наш центр поддержки обеспечит вам лучший клиентский опыт!

Cвяжитесь с Сloudfresh