Google Диск позволяет легко хранить и обмениваться файлами в облаке, чтобы вы могли безопасно сотрудничать со своими командами и клиентами, когда вы не на рабочем месте. И мы понимаем, что команды работают со всеми типами файлов и инструментов для достижения наилучшего результата. Теперь Google дает возможность непосредственно комментировать файлы, включая файлы Microsoft Office, PDF и изображения, без необходимости их преобразования в Google документы, таблицы или презентации Google.
Когда вы сотрудничаете с внешним агентством, ведете переговоры с клиентом или обсуждаете торговое соглашение с поставщиком, скорее всего, вы имеете дело с несколькими файловыми форматами. С помощью этого обновления вы можете прокомментировать эти файлы на диске Google, аналогично комментированию в Документах Google. На панели предварительного просмотра Google Drive, на комментарии, назначения задач или упоминания сотрудников и людей, с которыми вы работаете, можно ответить, даже если они не используют Google Workspace (ex. G Suite). Скажем, ваш коллега открывает файл на своем ноутбуке Windows с помощью MS Word, и видит ваш комментарий в файле и сможет ответить прямо оттуда.
При комментировании на панели предварительного просмотра диска вам не нужно открывать другие инструменты для выполнения задач. Вместо этого можно открыть файлы Microsoft Office, такие как Word, Excel и PowerPoint, в предварительном просмотре и дать отзыв в комментариях, после чего вернуться к работе.
AODocs, компания, помогающая предприятиям заменить свои устаревшие программы для управления документами и автоматизировать бизнес-процессы, интегрированные с Google Диском, уже несколько месяцев тестирует новую функцию комментариев. Поскольку AODocs помогает компаниям переходить из устаревших систем, они часто сотрудничают через разное лицензионное программное обеспечение.
По словам главного исполнительного директора и основателя AODocs Стефана Донза, они часто используют функцию комментариев в Документах и Презентациях Google при подготовке документов спецификации, рассмотрении предложений по проектам и создании маркетинговых материалов. Теперь с комментариями в функциях предварительного просмотра Диска появилась возможность расширять те же процессы совместной работы, просмотра и проверки в приложениях Microsoft Office, изображениях и PDF-файлах.
Возможность комментирования в режиме предварительного просмотра диска – всего лишь один из примеров взаимодействия Google Workspace (ex. G Suite) с продуктами Microsoft Office. Вы также можете использовать отдельный плагин Google Drive для Outlook, чтобы проще вставить файлы, хранящиеся на диске, в электронную почту и сохранить входящие вложения на ваш диск из Outlook. Более подробную информацию о том, как подключить плагин для администраторов, вы можете получить, обратившись в Cloudfresh – партнера-реселера Google Cloud и Google Workspace (ex. G Suite) в Украине.
Конечно, вы можете также конвертировать файлы Microsoft Office в документы, таблицы или презентации. Для этого нужно нажать «Файл» > «Загрузить как» и выбрать нужный тип файла. Наконец, можно редактировать файлы Microsoft без их полной конвертации в режиме совместимости Office (OCM).
Таким образом с Google Workspace (ex. G Suite) вы можете работать так, как вы привыкли работать и даже лучше. Попробуйте решение бесплатно на срок до 30 дней, написав нам запрос.
Cloudfresh – авторизованный партнер Google Workspace (ex. G Suite), Chrome OS и Google for Education в Украине, представляет онлайн сервисы Goolge Cloud и Google Workspace (ex. G Suite) – Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive, Jamboard, Groups , Sites, Slides, Sheets, Docs для бизнеса и образовательных учреждений, а также предоставляет услуги бесплатного пробного тестирования, внедрения, настройки, миграции, обучения и поддержки для бизнес-клиентов в Украине и СНГ.
Для корпоративных клиентов, желающих оценить преимущества решения Google Workspace (ex. G Suite), мы предлагаем пробный 30-дневный период тестирования. Отправьте Ваш запрос, и мы поможем подключить Вашу компанию или учебное заведение к Google Workspace (ex. G Suite) или Google Workspace (ex. G Suite) for Education.
Заказать консультацию