Начиная работать над своим бизнесом, многие предприниматели сталкиваются с одной основной проблемой — как найти баланс между работой и личной жизнью.
Такой дисбаланс зачастую возникает из-за опрометчивого решения, что вести бизнес можно на своих условиях. Рабочие вопросы и желание уделить время своим любимым занятиям, семье и прочему вызывают дисбаланс в жизни предпринимателей. Как результат, продуктивность невысокая, чего не скажешь об уровне стресса.
Правильное решение для избежания подобных ситуаций — это организовывать себя и свой рабочий процесс. Но о какой организации конкретно идет речь?
Организация как ключ к балансу
Особенно важно заниматься самоорганизацией для предпринимателей, которые ведут не один бизнес. В таком случае, под организацией подразумевается скорее умение структурировать и прорабатывать рабочую стратегию. Такая стратегия поможет не только распределить правильно свое время, но и избежать возможного выгорания, а также:
- Повысить продуктивность и производительность
- Уменьшить уровень тревоги
- Повысить концентрацию над задачами
Просто попробуйте ради эксперимента заранее продумать и структурировать свой день и вы увидите, насколько быстрее и легче вы справитесь с вашими привычными делами.
5 способов организации
Не нужно расписывать все свои задачи поминутно, просто попробуйте следовать этим простым советам:
- Подготовьте рабочее пространство. И это касается не только вашего рабочего стола. Электронная почта, папки на ноутбуке и мессенджеры — пройдитесь по всеми и соберите всю необходимую информацию в одном удобном месте. Например, вы можете отсканировать свои бумажные документы для быстрого доступа к ним в Google Drive, который можно интегрировать с Asana.
- Создавайте шаблоны. Такая удобная функция позволит быстро находить необходимые проекты и задачи. Их можно создавать под что угодно, начиная от написания писем до выделения больших проектов.
- Автоматизируйте задачи. Примерно 20-30% наших ежедневных задач повторяются изо дня в день. В Asana есть функция Rules, которая дает возможность автоматизировать такие задачи, тем самым улучшая вашу эффективность.
- Документизируйте. Когда вся необходимая информация будет собрана в одном месте, будет гораздо легче делегировать задачи или просто искать нужные документы.
- С легкостью управляйте рабочим процессом! Не жалейте потратиться на хорошую платформу для автоматизации всех вышеперечисленных функций. Одной из таких платформ может быть Asana, которая включает в себя более 100 интеграций с такими инструментами как Google, Adobe Creative Cloud и другими.
Начало прорабатывания стратегии равно началу организации своей работы. Позвольте делать большую часть вашей рутинной работе платформе Asana, а освободившееся время уделите себе.
