search
Cloud Блог – Что нового для администраторов Google Workspace (ex. G Suite) в 1-м квартале 2018 года

Что нового для администраторов Google Workspace (ex. G Suite) в 1-м квартале 2018 года

Центр безопасности Google Workspace (ex. G Suite)

Аналитика безопасности и применение лучших практик от Google

Что нового: Google хочет, чтобы вам было проще управлять безопасностью данных вашей организации. Большая часть этого состоит в том, чтобы убедиться, что Вы и Ваши администраторы могут получить доступ к Вашей безопасности с высоты птичьего полета – и, что более важно, Вы можете действовать на основе актуальной информации.

В январе, Google представила центр безопасности для Google Workspace (ex. G Suite), инструмент, объединяющий аналитику безопасности и рекомендации от Google, чтобы дать Вам возможность защитить Вашу организацию, данные и пользователей.

Благодаря Центру безопасности Вы можете:

  1. Видеть все показатели безопасности в одном месте. Возможность ознакомиться с важными показателями безопасности, связанными, например, с объемом спама, аутентификацией электронной почты и общим доступом к диску, подозрительной активностью устройств – все это в единой информационной панели.
  2. Быть впереди потенциальных угроз. Администраторы теперь могут проводить аналитику безопасности, выражать угрозы. Например, Ваша команда может видеть, какие пользователи стали мишенью для фишинг-атак.
  3. Снижение риска путём принятия рекомендаций безопасности. Состояние системы безопасности анализирует существующую безопасность и дает индивидуальные рекомендации для обеспечения лучшей надежности пользователей и их данных. Эти рекомендации охватывают вопросы, касающиеся хранения ваших данных, общих ресурсов ваших файлов, а также рекомендаций по настройке мобильности и связи.

 

Новый веб-интерфейс Google Calendar

Что нового: В октябре 2017 года Google анонсировал новый пользовательский интерфейс (UI) для Календаря Google в Интернете. Google автоматически обновил всех пользователей, в доменов которых установлен автоматический (по умолчанию) вариант развертывания. Разработчики изменили цветовую схему сервиса, а также ввели поддержку адаптивного дизайна, благодаря чему элементы интерфейса подстраиваются под размер окна браузера.

В Google Календари появились функции, упрощающие использование продукта. Приглашения теперь подвергаются свободному форматированию и могут включать ссылки на соответствующие темы таблиц, документов и презентаций. В одном месте вы получаете доступ ко всей информации, необходимой для продуктивной встречи.

С 28 февраля 2018 г. все пользователи Google Workspace (ex. G Suite) полностью переведены на новый интерфейс.

 

Поиск в папке в Google Drive

Что нового: Теперь вы можете искать контент в определенной папке на диске Google. Наведите на выпадающий список в строке поиска и выберите нужную папку в меню «Местоположение» или щелкните правой кнопкой мыши по папке и выполните поиск в ней.

Делегирование дополнительных привилегий для пользователей Gmail
Что нового: Управление безопасностью и эффективностью потока электронной почты имеет решающее значение для успеха любой организации, но это может являться огромной задачей для администратора Google Workspace (ex. G Suite).

Чтобы упростить эту задачу, Google представляет три новые привилегии Gmail, которые супер-админы Google Workspace (ex. G Suite) могут предоставить другим пользователям, без необходимости предоставить им статус супер администратора: Поиск в журнале электронной почты, Доступ к карантину администратора, и Доступ к специальным карантинам.

Новое навигационное меню для консоли администратора
Что новое: Google запустила новое навигационное меню, которое упростит просмотр, поиск и управление информацией, настройками в консоли администратора. Это изменение имеет ряд преимуществ, в том числе:

Более логичные параметры меню

Google сгруппировала пункты меню на основе отзывов пользователей и создала логическое многоуровневое меню. Это делает меню более коротким и понятным, что помогает быстро находить нужные пункты.

Быстрый поиск того, что вам нужно

Вы можете навести курсор мыши и щелкнуть по нему, чтобы развернуть меню, и зайти в тот пункт, что вам нужно.

Оптимизированное меню убирает лишние пункты для делегированных администраторов

Делегированным администраторам в меню будет доступно только то, что им позволено суперадминистратором.

Управление Android устройств без политики устройств приложения Google Apps

Что нового: В прошлом году Google запустила Basic Mobile Management для IOS устройств сотрудников, даже если сотрудники не зарегистрированы в MDM. Теперь Google сделала эту же функцию для Android.

Теперь администраторы Google Workspace (ex. G Suite) могут поддерживать основные меры безопасности на устройствах Android, которые сотрудники приносят на работу, не требуя от этих сотрудников установки приложения Google Apps Device Policy на своих устройствах.

Для этого администраторы просто должны выбрать «Basic» в разделе «Управление устройствами»> «Настройки»> «Управление мобильными устройствами»> «Включить управление мобильными устройствами» в консоли администратора.

Когда Basic Mobile Management включен, администраторы могут:

  • Обеспечивать безопасность, включив блокировку экрана устройства.
  • Очищать корпоративные данные при потере устройства.

 

Hangouts Chat

Что нового: Для всех пользователей Google Workspace (ex. G Suite) стало доступно еще одно приложение – Hangouts Chat! Hangouts Chat позволяет легко и эффективно взаимодействовать внутри команды, благодаря чему члены команды могут принимать более быстрые решения.

Также, благодаря групповым чатам, мощным функциям поиска и интеллектуальным ботам, соединяющим между собой рабочие процессы и ускоряющими задачи (даже с посторонними приложениями), Вы можете работать над всеми проектами с одного места, например, во время открытия нового магазина или запуская рекламная кампания. Чат имеет глубокую интеграцию с другими приложениями Google Workspace (ex. G Suite), такими как Google Диск, Календарь и Hangouts Meet, а также встроенная система безопасности для удовлетворения требований хранения Google.

С Hangouts chat вы можете:

  • Просто работать с другими приложениями Google Workspace (ex. G Suite). Загружайте любые элементы из Google Drive, используйте приложения Google Docs, Google Sheets и Google Slides, присоединяйтесь к онлайн-встречам с Hangouts Meet или используйте мощный поиск Google для поиска членов комнаты, прошлых разговоров и общих файлов.
  • Использовать искусственный интеллект для ускорения рабочих процессов. Когда ваши команды сотрудничают в чате, вы можете ускорить работу, например, бронирование конференц-залов, поиск файлов и многое другое с помощью искусственного интеллекта.
  • Сотрудничать с коллегами по всему миру. Чат в настоящее время поддерживает 28 языков, и любая беседа может содержать до 8 000 участников. Чат доступен для настольных компьютеров для Windows и MacOS, а также для iOS и Android, так что вы можете легко работать в пути.
  • Быть спокойным по поводу безопасности. Чат построен на технологии безопасности Google и предлагает надежное решение корпоративного уровня. Благодаря встроенной поддержке Vault, администраторы могут архивировать, хранить, искать и экспортировать данные, относящиеся к чату.

Используйте посторонние приложения в чате для эффективной работы команды.

Чат оснащен 25 ботами, чтобы ускорить рабочие процессы, начиная от финансов и человеческих ресурсов до CRM, управления проектами и т. д. Есть боты, которые интегрируются непосредственно с другими приложениями Google Workspace (ex. G Suite), например:

  • Бот @Google Drive, который уведомляет вас, когда с вами поделились файлом, когда будут сделаны комментарии или когда люди запросили доступ к вашим документам.
  • Бот @Meet, который напрямую интегрируется с Календарем для расписания встреч для вас.

Hangouts Chat является ответом Google на популярный сервис #slack и доступен всем пользователям Google Workspace (ex. G Suite). Протестируйте бесплатно Google Workspace (ex. G Suite) в Украине, обратившись к нам.

Компания Cloudfresh предоставляет презентации, бесплатное тестирование, внедрение, настройку, развертывание и обучение по сервисам Google Workspace (ex. G Suite) в Украине.

Другие публикации

Сторінка доступна українською мовою: Перейти