{"id":4782,"date":"2023-07-04T14:13:25","date_gmt":"2023-07-04T11:13:25","guid":{"rendered":"https:\/\/cloudfresh.com\/ua\/?p=4782"},"modified":"2026-06-02T18:09:29","modified_gmt":"2026-06-02T15:09:29","slug":"8-useful-tips-for-using-asana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cloudfresh.com\/cs\/blog\/8-uzitecnych-tipu-pro-pouzivani-aplikace-asana\/","title":{"rendered":"8 u\u017eite\u010dn\u00fdch tip\u016f pro pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed aplikace Asana"},"content":{"rendered":"

Asana je pro velk\u00e9 firmy z\u00e1kladn\u00edm n\u00e1strojem pro \u0159\u00edzen\u00ed. M\u016f\u017eete snadno optimalizovat \u00fakoly, a t\u00edm zv\u00fd\u0161it produktivitu firmy. Pokud jste aktivn\u00edm u\u017eivatelem t\u00e9to platformy, pravd\u011bpodobn\u011b u\u017e v\u00edte, jak moc je u\u017eite\u010dn\u00e1. Ale ani ti nejaktivn\u011bj\u0161\u00ed u\u017eivatel\u00e9 Asany mnohdy neznaj\u00ed v\u0161echny funkce, kter\u00e9 software poskytuje.<\/p>\n

V tomto \u010dl\u00e1nku v\u00e1s sezn\u00e1m\u00edme s neju\u017eite\u010dn\u011bj\u0161\u00edmi a nejd\u016fle\u017eit\u011bj\u0161\u00edmi funkcemi Asany, o kter\u00fdch jste mo\u017en\u00e1 nev\u011bd\u011bli nebo jim jen nev\u011bnovali pozornost.<\/p>\n

 <\/p>\n

Seznam \u00fakol\u016f v n\u00e1st\u011bnce My Task Board<\/h2>\n

Nev\u00edte, kde za\u010d\u00edt sv\u016fj den? Pak sta\u010d\u00ed otev\u0159\u00edt kartu Moje \u00fakoly. Skv\u011bl\u00e1 funkce pro ty, kte\u0159\u00ed maj\u00ed probl\u00e9m s pamatov\u00e1n\u00edm si \u00fakol\u016f.<\/p>\n

V \u010d\u00e1sti M\u016fj \u00fakol si u\u017eivatel m\u016f\u017ee prohl\u00e9dnout v\u0161echny sv\u00e9 aktu\u00e1ln\u00ed \u00fakoly. Tak\u00e9 je m\u016f\u017ee vybrat podle priority a podle data p\u0159ipravenosti. Stejn\u00e9 informace pak m\u016f\u017ee vid\u011bt v Kalend\u00e1\u0159i jako \u010dasovou osu.<\/p>\n

Hlavn\u00ed v\u00fdhodou t\u00e9to sekce je, \u017ee jsou zde uspo\u0159\u00e1d\u00e1ny naprosto v\u0161echny va\u0161e \u00fakoly – bez ohledu na to, zda se jedn\u00e1 o va\u0161i n\u00e1st\u011bnku v Asan\u011b, nebo o zcela jin\u00fd projekt. Budete moci kliknout na \u00fakol a ihned vid\u011bt aktu\u00e1ln\u00ed aktualizace.<\/p>\n

 <\/p>\n

@ozn\u00e1men\u00ed zam\u011bstnance nebo \u00fakol\u016f<\/h2>\n

Hlavn\u00edm c\u00edlem Asany je zjednodu\u0161it pracovn\u00ed postupy a zabr\u00e1nit tomu, aby v\u00e1s rozptylovaly zbyte\u010dn\u00e9 ot\u00e1zky. Proto platforma poskytuje funkci zm\u00ednek prost\u0159ednictv\u00edm @. T\u00edmto zp\u016fsobem m\u016f\u017eete k \u00fakolu tak\u00e9 p\u0159ipojit soubor nebo dokument. Ud\u011bl\u00e1te to jednodu\u0161e tak, \u017ee do koment\u00e1\u0159e k \u00fakolu nap\u00ed\u0161ete aktualizaci.<\/p>\n

 <\/p>\n

Schopnost p\u0159i\u0159azovat \u00fakoly k v\u00edce projekt\u016fm<\/h2>\n

Mal\u00e1, nen\u00e1padn\u00e1, ale velmi d\u016fle\u017eit\u00e1 funkce. V aplikaci Asana m\u016f\u017eete \u00fakoly p\u0159i\u0159adit k v\u00edce ne\u017e jednomu projektu. Jedn\u00e1 se o velmi v\u00fdznamnou funkci, kterou b\u011b\u017en\u00ed u\u017eivatel\u00e9 \u010dasto opom\u00edjej\u00ed.<\/p>\n

Pokud nap\u0159\u00edklad pracujete na r\u016fzn\u00fdch projektech, kter\u00e9 se vz\u00e1jemn\u011b shoduj\u00ed v jednom \u00fakolu, m\u016f\u017eete si nechat zobrazit kartu \u00fakolu na obou n\u00e1st\u011bnk\u00e1ch. Pak nemus\u00edte p\u0159ep\u00ednat mezi kartami a n\u00e1st\u011bnkami, abyste hledali dan\u00fd \u00fakol. Automaticky se zobraz\u00ed na va\u0161\u00ed n\u00e1st\u011bnce.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Pou\u017eit\u00ed barev<\/h2>\n

V\u011bdci dok\u00e1zali, \u017ee vizu\u00e1ln\u011b se pamatuje mnohem l\u00e9pe. Proto Asana nab\u00edz\u00ed mo\u017enost ozna\u010dit \u00fakoly, n\u00e1st\u011bnky a priority barvami. M\u016f\u017eete nap\u0159\u00edklad barevn\u011b ozna\u010dit prioritu, kde \u010derven\u00e1 bude znamenat vysokou prioritu a \u017elut\u00e1 st\u0159edn\u00ed prioritu. Podobn\u011b m\u016f\u017eete nastavit barvy produkt\u016f nebo t\u00e9mat, ke kter\u00fdm \u00fakol pat\u0159\u00ed.<\/p>\n

Barevn\u011b m\u016f\u017eete ozna\u010dit tak\u00e9 cel\u00e9 projekty nebo n\u00e1st\u011bnky, nastavit pro n\u011b ikony a zm\u011bnit barvu funkc\u00ed. Asana se nesna\u017e\u00ed b\u00fdt programem, kde by bylo v\u0161e \u201cpolepeno\u201d barevn\u00fdmi \u00fakoly. To v\u0161ak neznamen\u00e1, \u017ee p\u0159i pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed platformy nem\u016f\u017eete pou\u017e\u00edvat barevn\u00e9 n\u00e1vrhy.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Vizualizace pl\u00e1nu<\/h2>\n

Vr\u00e1t\u00edme-li se k ot\u00e1zce lep\u0161\u00edho zapamatov\u00e1n\u00ed, stoj\u00ed za zm\u00ednku tak\u00e9 to, \u017ee Asana nab\u00edz\u00ed funkci vizualizace pl\u00e1nu. M\u016f\u017eete si ji prohl\u00e9dnout na kart\u011b \u010casov\u00e1 osa, kde se v\u0161echny va\u0161e \u00fakoly zobraz\u00ed na \u010dasov\u00e9 ose. M\u016f\u017eete se tak ujistit, \u017ee nezme\u0161k\u00e1te \u017e\u00e1dn\u00fd deadline. Pom\u016f\u017ee v\u00e1m to tak\u00e9 racion\u00e1ln\u011bji pl\u00e1novat pracovn\u00ed n\u00e1pl\u0148, proto\u017ee uvid\u00edte, jak\u00e9 \u00fakoly m\u00e1te na nadch\u00e1zej\u00edc\u00ed term\u00edny. Na t\u00e9to kart\u011b se tak\u00e9 zobrazuj\u00ed \u00fakoly v\u0161ech \u00fa\u010dastn\u00edk\u016f, kte\u0159\u00ed t\u00e9\u017e pracuj\u00ed ve va\u0161\u00ed n\u00e1st\u011bnce.<\/p>\n

\"\"<\/h2>\n

Zobrazen\u00ed \u010dasu pot\u0159ebn\u00e9ho k dokon\u010den\u00ed \u00fakolu<\/h2>\n

Asana tak\u00e9 nab\u00edz\u00ed jedine\u010dnou funkci, kter\u00e1 umo\u017e\u0148uje nastavit datum zah\u00e1jen\u00ed \u00fakolu. Pokud nap\u0159\u00edklad pl\u00e1nujete za\u010d\u00edt pracovat na \u00fakolu nikoli v den, kdy je p\u0159i\u0159azen, ale v jin\u00fd den, m\u016f\u017eete snadno nastavit datum zah\u00e1jen\u00ed. T\u00edmto zp\u016fsobem m\u016f\u017eete sv\u00fdm koleg\u016fm uk\u00e1zat, jak se v\u00e1m da\u0159\u00ed plnit pracovn\u00ed \u00fakoly, a tak\u00e9 l\u00e9pe hospoda\u0159it se sv\u00fdm \u010dasem.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Integrace s dal\u0161\u00edmi n\u00e1stroji<\/h2>\n

Dal\u0161\u00ed d\u016fle\u017eit\u00e1 funkce, na kterou mnoho lid\u00ed zapom\u00edn\u00e1. Asana nab\u00edz\u00ed \u0161irokou \u0161k\u00e1lu n\u00e1stroj\u016f a platforem, kter\u00e9 lze do platformy integrovat. M\u016f\u017eete si vybrat z v\u00edce ne\u017e 100 n\u00e1stroj\u016f, jako jsou nap\u0159\u00edklad n\u00e1stroje Google, Sluck, DropBox a mnoho dal\u0161\u00edch. D\u00edky tomu m\u016f\u017eete rychleji sd\u00edlet informace a z\u00edsk\u00e1vat zp\u011btnou vazbu od koleg\u016f ve zrychlen\u00e9m tempu.<\/p>\n

 <\/p>\n

Pou\u017eit\u00ed tabulek pro pl\u00e1nov\u00e1n\u00ed<\/h2>\n

Pomoc\u00ed sloupc\u016f v tabulk\u00e1ch m\u016f\u017eete vizu\u00e1ln\u011b sledovat pracovn\u00ed postup a pr\u016fb\u011bh \u00fakolu. Jednotliv\u00e9 sloupce m\u016f\u017eete pojmenovat a p\u0159esouvat je podle toho, jak na \u00fakolu pracujete. Pokud se nap\u0159\u00edklad prvn\u00ed sloupec jmenuje To Do, pak se dal\u0161\u00ed m\u016f\u017ee jmenovat In Progress (Prob\u00edh\u00e1). T\u00edmto zp\u016fsobem m\u016f\u017eete \u0159\u00eddit proces pr\u00e1ce na \u00fakolu a p\u0159esouvat jej podle toho, jak postupujete.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Pot\u0159ebujete dal\u0161\u00ed tipy?<\/h2>\n

Asana je mnohostrann\u00e1 platforma pro zad\u00e1v\u00e1n\u00ed \u00fakol\u016f, kter\u00e1 nab\u00edz\u00ed mnoho dal\u0161\u00edch zaj\u00edmav\u00fdch a u\u017eite\u010dn\u00fdch funkc\u00ed. Proto se m\u016f\u017eete kdykoli poradit s odborn\u00edky na Asanu ze spole\u010dnosti Cloudfresh, kte\u0159\u00ed v\u00e1m r\u00e1di prozrad\u00ed v\u0161echny skryt\u00e9 funkce t\u00e9to platformy pro spr\u00e1vu \u00fakol\u016f! T\u00fdm Cloudfresh je jedine\u010dn\u00fdm centrem odborn\u00fdch znalost\u00ed pro slu\u017eby Asana<\/a>,\u00a0Google Cloud<\/a>\u00a0a\u00a0Zendesk<\/a>. Pro tyto produkty v\u00e1m m\u016f\u017eeme poskytnout n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed slu\u017eby:<\/p>\n