{"id":467,"date":"2018-12-24T09:15:06","date_gmt":"2018-12-24T06:15:06","guid":{"rendered":"https:\/\/35.204.18.38\/?p=467"},"modified":"2026-04-27T16:54:27","modified_gmt":"2026-04-27T13:54:27","slug":"how-to-implement-google-workspace-for-business-and-increase-company-revenue","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cloudfresh.com\/cs\/blog\/jak-implementovat-google-workspace-pro-firmy-a-zvysit-prijmy-spolecnosti\/","title":{"rendered":"Jak implementovat Google Workspace pro firmy a zv\u00fd\u0161it p\u0159\u00edjmy spole\u010dnosti"},"content":{"rendered":"

Jmenuji se Oleg a pracuji jako hlavn\u00ed konzultant t\u00fdmu implementace a \u0161kolen\u00ed Cloudfresh pro Google Workspace<\/a> na Ukrajin\u011b. Za v\u00edce ne\u017e t\u0159i roky (celkem na t\u00fdm) zku\u0161enost\u00ed s implementac\u00ed a \u0161kolen\u00edm Google Workspace pomohl n\u00e1\u0161 t\u00fdm stovk\u00e1m organizac\u00ed dokon\u010dit p\u0159echod a p\u0159ijmout Google Workspace. Vytv\u00e1\u0159\u00edme z jejich pracovn\u00edho prostoru zcela virtu\u00e1ln\u00ed prost\u0159ed\u00ed “v cloudu”, kter\u00e9 poskytuje v\u00edce mo\u017enost\u00ed pro t\u00fdmovou pr\u00e1ci a zvy\u0161uje efektivitu pr\u00e1ce v\u0161ech zam\u011bstnanc\u016f.<\/p>\r\n

 <\/p>\r\n

Po implementaci se sna\u017e\u00edme vzd\u011bl\u00e1vat koncov\u00e9 u\u017eivatele a poskytnout jim n\u00e1stroje, aby mohli pln\u011b vyu\u017e\u00edvat cel\u00fd pracovn\u00ed prostor Google Workspace. Budou tak moci pohodln\u011b p\u0159en\u00e1\u0161et sv\u00e9 pracovn\u00ed postupy ve Wordu do Google Docs (Dokumenty), stejn\u011b jako zpracov\u00e1vat data v Google Sheets (Tabulky), pracovat s n\u00e1hledy v Google Presentations (Prezentace), chatovat, volat a po\u0159\u00e1dat videokonference pomoc\u00ed Meet a Hangouts a m\u00edt p\u0159\u00edstup k des\u00edtk\u00e1m dal\u0161\u00edch u\u017eite\u010dn\u00fdch n\u00e1stroj\u016f.<\/p>\r\n

 <\/p>\r\n

U mnoha klient\u016f jsme se setkali s t\u00edm, \u017ee i pot\u00e9, co se klient domn\u00edv\u00e1, \u017ee spole\u010dnost p\u0159e\u0161la kompletn\u011b na Google Workspace, jsou na po\u010d\u00edta\u010d\u00edch zam\u011bstnanc\u016f st\u00e1le nainstalov\u00e1ny star\u00e9 programy a syst\u00e9my. Firmy se \u010dasto nev\u011bdomky nebo dokonce omylem ocitaj\u00ed v situaci, kdy udr\u017euj\u00ed dvakr\u00e1t v\u00edce n\u00e1stroj\u016f, ne\u017e je pot\u0159eba, co\u017e m\u016f\u017ee v\u00e9st k n\u011bkolika probl\u00e9m\u016fm.<\/p>\r\n

 <\/p>\r\n

Zde je n\u011bkolik d\u016fvod\u016f, pro\u010d m\u016f\u017ee b\u00fdt udr\u017eov\u00e1n\u00ed dvou r\u016fzn\u00fdch typ\u016f n\u00e1stroj\u016f pro zv\u00fd\u0161en\u00ed produktivity pro spole\u010dnost \u0161kodliv\u00e9:<\/strong><\/p>\r\n

 <\/p>\r\n

    \r\n
  1. \r\n

    Podpora softwaru, kter\u00fd organizace pravideln\u011b nakupuj\u00ed, stoj\u00ed p\u0159\u00edli\u0161 mnoho.<\/h3>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

     <\/p>\r\n

    Chcete-li vypo\u010d\u00edtat po\u010det nadbyte\u010dn\u00fdch n\u00e1klad\u016f na sou\u010dasnou podporu pracovn\u00edho prost\u0159ed\u00ed Google a d\u0159\u00edve zakoupen\u00e9ho softwaru, prove\u010fte n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed kroky:<\/p>\r\n

     <\/p>\r\n

      \r\n
    1. Zjist\u011bte ro\u010dn\u00ed n\u00e1klady na podporu d\u0159\u00edve zakoupen\u00e9ho softwaru.<\/li>\r\n
    2. Spo\u010d\u00edtejte licence takov\u00e9ho softwaru v cel\u00e9 organizaci (obvykle m\u00e1 ka\u017ed\u00fd u\u017eivatel n\u011bkolik povolen\u00ed).<\/li>\r\n
    3. Vyd\u011blte ro\u010dn\u00ed n\u00e1klady na podporu softwaru po\u010dtem u\u017eivatel\u016f, abyste z\u00edskali dodate\u010dnou cenu za u\u017eivatele za rok.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

       <\/p>\r\n

      N\u011bkte\u0159\u00ed na\u0161i klienti, nap\u0159\u00edklad digit\u00e1ln\u00ed agentura Upturn<\/a>, u\u0161et\u0159ili v\u00edce ne\u017e 200 USD na u\u017eivatele ro\u010dn\u011b d\u00edky sn\u00ed\u017een\u00ed po\u010dtu licenc\u00ed d\u0159\u00edve zakoupen\u00e9ho softwaru o 80-95%. V\u00fdsledkem byla \u00faspora p\u0159ibli\u017en\u011b 10 000 dolar\u016f ro\u010dn\u011b. Je\u0161t\u011b rozs\u00e1hlej\u0161\u00ed m\u011b\u0159\u00edtko prok\u00e1zal dal\u0161\u00ed klient Cloudfresh – lvovsk\u00e1 spole\u010dnost zab\u00fdvaj\u00edc\u00ed se v\u00fdvojem softwaru, kter\u00e1 dok\u00e1zala u\u0161et\u0159it miliony h\u0159iven ze sv\u00e9ho ro\u010dn\u00edho rozpo\u010dtu na IT sn\u00ed\u017een\u00edm po\u010dtu licenc\u00ed softwaru zakoupen\u00e9ho p\u0159ed implementac\u00ed slu\u017eby Google Workspace.<\/p>\r\n

       <\/p>\r\n

      Krom\u011b plateb za licence na u\u017eivatele m\u016f\u017eete u\u0161et\u0159it na aktualizaci softwaru, n\u00e1kladech na \u0161kolen\u00ed, spr\u00e1v\u011b a roz\u0161i\u0159ov\u00e1n\u00ed person\u00e1lu IT a vyhnout se n\u00e1klad\u016fm na pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed serveru a podporu.<\/p>\r\n

       <\/p>\r\n

        \r\n
      1. \r\n

        Ponech\u00e1n\u00edm softwaru, na kter\u00fd jsou u\u017eivatel\u00e9 zvykl\u00ed, podporujete jejich negativn\u00ed postoj ke zm\u011bn\u011b, co\u017e na druhou stranu firmu p\u0159ijde draho.<\/h3>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n

         <\/p>\r\n

        Pro\u010d by m\u011bl koncov\u00fd u\u017eivatel pln\u011b p\u0159ech\u00e1zet na Google Workspace a jeho nov\u00e9 funkce pro t\u00fdmovou pr\u00e1ci, kdy\u017e m\u00e1 (u\u017eivatel) p\u0159\u00edstup ke sv\u00e9mu star\u00e9mu softwaru p\u0159\u00edmo na sv\u00e9m po\u010d\u00edta\u010di? B\u00e1je\u010dn\u00fd odpustek pro u\u017eivatele, \u017ee? M\u016f\u017ee se to zd\u00e1t jako nevinn\u00e9 a rozumn\u011b o\u010dek\u00e1van\u00e9 chov\u00e1n\u00ed koncov\u00fdch u\u017eivatel\u016f. P\u0159esto m\u016f\u017ee m\u00edt ne\u00fapln\u00e1 implementace pracovn\u00edch n\u00e1stroj\u016f Google Workspace zna\u010dn\u00e9 negativn\u00ed d\u016fsledky t\u00fdkaj\u00edc\u00ed se zbyte\u010dn\u011b vynalo\u017een\u00fdch pen\u011bz.<\/p>\r\n

         <\/p>\r\n

        Ukazuje se, \u017ee konkuren\u010dn\u00ed cena licence Google Workspace (za\u010d\u00ednaj\u00edc\u00ed na 5 dolarech za u\u017eivatele) nen\u00ed to jedin\u00e9, co pom\u00e1h\u00e1 organizac\u00edm \u0161et\u0159it pen\u00edze. Zpr\u00e1va spole\u010dnosti Forrester z roku 2015 uv\u00e1d\u00ed, \u017ee i po po\u010d\u00e1te\u010dn\u00edch \u00faspor\u00e1ch plynouc\u00edch z implementace slu\u017eby Google Workspace zaznamenaly spole\u010dnosti, kter\u00e9 pln\u011b implementovaly Google Apps for Work, dal\u0161\u00ed \u00faspory ve v\u00fd\u0161i v\u00edce ne\u017e 1 000 USD na u\u017eivatele za 3 roky d\u00edky jedine\u010dn\u00fdm funkc\u00edm t\u00fdmov\u00e9 pr\u00e1ce od spole\u010dnosti Google.<\/p>\r\n

         <\/p>\r\n

        Konkr\u00e9tn\u011b se spole\u010dnosti Forrester poda\u0159ilo zjistit pr\u016fm\u011brn\u00e9 n\u00e1klady na n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed v\u00fdhody, kter\u00e9 spole\u010dnosti za 3 roky:<\/p>\r\n

         <\/p>\r\n