Organizace práce pomocí služby Google Workspace

Na podzim roku 2020 společnost Google poprvé spustila nástroje Workspace Tools. Po roce provozu získává mnoho pozitivních ohlasů od různých společností – velkých institucí a vedoucích pracovníků v oblasti IT, a nyní, o rok později, společnost s potěšením představuje své nové aktualizace a vylepšené funkce, které na uživatele Workspace čekají v blízké budoucnosti.

Hlavním cílem projektu Google Workspace bylo vytvořit prostředí, které by v ideálním případě umožnilo firmám efektivně pracovat v postpandemickém světě. I po očkování mnoho firem nadále pracuje na dálku nebo alespoň umožňuje svým zaměstnancům pracovat v hybridním modelu. Za těchto podmínek je velmi důležité udržet zapojení všech zaměstnanců, kteří se nacházejí v různých časových pásmech a pracují v různých podmínkách.

Základní prvky Google Workspace jsou výsledkem zkušeností s osobní transformací ve společnosti Google. Můžete správně plánovat čas pomocí Kalendáře, pořádat virtuální schůzky v aplikaci Google Meet, využívat rozhraní Google API umožňující interaktivní schůzky online a další funkce, které usnadňují a zpříjemňují práci na dálku.

Společnost Google nadále vylepšuje a usnadňuje hybridní model fungování společnosti novými aplikacemi pro komunikaci a spolupráci, o které se s vámi nyní podělíme.

Zapojení zaměstnanců v první linii

Pracovníci ve službách, lékaři, pracovníci ostrahy a další zaměstnanci, kteří přicházejí do přímého styku s klienty/zákazníky/ostatními lidmi, zpravidla nemají k dispozici stejné komunikační nástroje jako zaměstnanci, kteří jsou zodpovědní za provozní část práce.

Společnost Google proto brzy uvede na trh nástroj Google Workspace Frontline, který pomůže zaměstnancům komunikovat v první linii.

Poskytne zaměstnancům komunikační kanál, jehož prostřednictvím budou moci získat potřebné informace, když je budou potřebovat. Workspace Frontline je zároveň řešení, které bude poskytovat aplikace pro komunikaci a spolupráci, jako jsou Gmail, Chat, Dokumenty, Disk a další. Také týmy mohou nyní ještě jednodušším způsobem vytvářet aplikace AppSheet přímo z Tabulek a Disku Google.

Time management

Google také představil nového Asistenta Google jako jednu z více domén Google Workspace, který bude plnit řadu funkcí, jako např.:

• Rychlé připojení k online poplatkům;
• Operativní kontrolu rozvrhu v kalendáři;
• Rychlé odesílání zpráv.

Vzhledem k tomu, že mnoho zaměstnanců přešlo na hybridní model, tj. pracují pravidelně (například 3 hodiny v kuse s přestávkou), pomůže aplikace také najít rovnováhu mezi osobním a pracovním životem. Funkce upozornění na pracovní dobu zaměstnance, segmentovaná pracovní doba, opakované záznamy mimo pracoviště a měření polohy pomáhají zaměstnancům sdílet s kolegy jejich dostupnost a polohu. Mezitím nový typ události – Focus Time – umožňuje lidem minimalizovat rozptylování tím, že během těchto událostí omezí oznámení pomocí asistenta Google.

Zvýšená rychlost reakce

Jedná se o další jedinečnou funkci, která zjednodušuje proces schůzek v aplikaci pro spolupráci Google Meet. Brzy Google přidá funkci rozdělení obrazovky pro ty, kteří používají k pořádání schůzek kombinaci zařízení, jako je zařízení Google Meet pro ty, kteří jsou v konferenčních místnostech, a Nest Hub Max pro ty, kteří jsou doma.

Pro ty, kteří jsou zvyklí pořádat konference z mobilních zařízení, Google zmenší velké obrazovky tak, aby odpovídaly velikosti displeje telefonu. A nakonec, aby týmy měly ještě více možností, jak se spojit a spolupracovat, přidává společnost do Google Workspace Essentials chat, Jamboard a kalendář.

Vytváření budoucího modelu práce

Práci za poslední dva roky lze jednoduše popsat jedním sloganem: “flexibilita tváří v tvář změnám”. Proto asistent Google pokračuje ve vylepšování funkcí Workspace, protože se mění model práce.

Chcete-li držet krok s dobou a nepropásnout aktualizace od společnosti Google, zůstaňte v kontaktu s týmem Cloudfresh – jedinečným centrem odborných znalostí pro služby Google Cloud, Zendesk a Asana.

Pro tyto produkty vám můžeme poskytnout následující služby:

• Přizpůsobení;
• Vývoj;
• Školení;
• Licence;
• Podpora.

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinou integrace pro lepší interoperabilitu systémů a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne ty nejlepší zákaznické zkušenosti!

Spojte se se společností Сloudfresh