search
Cloud blog – Organizace práce pomocí služby Google Workspace

Organizace práce pomocí služby Google Workspace

Na podzim roku 2020 společnost Google poprvé spustila nástroje Workspace Tools. Po roce provozu získává mnoho pozitivních ohlasů od různých společností – velkých institucí a vedoucích pracovníků v oblasti IT, a nyní, o rok později, společnost s potěšením představuje své nové aktualizace a vylepšené funkce, které na uživatele Workspace čekají v blízké budoucnosti.

Hlavním cílem projektu Google Workspace bylo vytvořit prostředí, které by v ideálním případě umožnilo firmám efektivně pracovat v postpandemickém světě. I po očkování mnoho firem nadále pracuje na dálku nebo alespoň umožňuje svým zaměstnancům pracovat v hybridním modelu. Za těchto podmínek je velmi důležité udržet zapojení všech zaměstnanců, kteří se nacházejí v různých časových pásmech a pracují v různých podmínkách.

Základní prvky Google Workspace jsou výsledkem zkušeností s osobní transformací ve společnosti Google. Můžete správně plánovat čas pomocí Kalendáře, pořádat virtuální schůzky v aplikaci Google Meet, využívat rozhraní Google API umožňující interaktivní schůzky online a další funkce, které usnadňují a zpříjemňují práci na dálku.

Společnost Google nadále vylepšuje a usnadňuje hybridní model fungování společnosti novými aplikacemi pro komunikaci a spolupráci, o které se s vámi nyní podělíme.

 

Zapojení zaměstnanců v první linii

Pracovníci ve službách, lékaři, pracovníci ostrahy a další zaměstnanci, kteří přicházejí do přímého styku s klienty/zákazníky/ostatními lidmi, zpravidla nemají k dispozici stejné komunikační nástroje jako zaměstnanci, kteří jsou zodpovědní za provozní část práce.

Společnost Google proto brzy uvede na trh nástroj Google Workspace Frontline, který pomůže zaměstnancům komunikovat v první linii.

 

Poskytne zaměstnancům komunikační kanál, jehož prostřednictvím budou moci získat potřebné informace, když je budou potřebovat. Workspace Frontline je zároveň řešení, které bude poskytovat aplikace pro komunikaci a spolupráci, jako jsou Gmail, Chat, Dokumenty, Disk a další. Také týmy mohou nyní ještě jednodušším způsobem vytvářet aplikace AppSheet přímo z Tabulek a Disku Google.

 

Time management

Google také představil nového Asistenta Google jako jednu z více domén Google Workspace, který bude plnit řadu funkcí, jako např.:

  • Rychlé připojení k online poplatkům;
  • Operativní kontrolu rozvrhu v kalendáři;
  • Rychlé odesílání zpráv.

 

Vzhledem k tomu, že mnoho zaměstnanců přešlo na hybridní model, tj. pracují pravidelně (například 3 hodiny v kuse s přestávkou), pomůže aplikace také najít rovnováhu mezi osobním a pracovním životem. Funkce upozornění na pracovní dobu zaměstnance, segmentovaná pracovní doba, opakované záznamy mimo pracoviště a měření polohy pomáhají zaměstnancům sdílet s kolegy jejich dostupnost a polohu. Mezitím nový typ události – Focus Time – umožňuje lidem minimalizovat rozptylování tím, že během těchto událostí omezí oznámení pomocí asistenta Google.

 

Zvýšená rychlost reakce

Jedná se o další jedinečnou funkci, která zjednodušuje proces schůzek v aplikaci pro spolupráci Google Meet. Brzy Google přidá funkci rozdělení obrazovky pro ty, kteří používají k pořádání schůzek kombinaci zařízení, jako je zařízení Google Meet pro ty, kteří jsou v konferenčních místnostech, a Nest Hub Max pro ty, kteří jsou doma.

Pro ty, kteří jsou zvyklí pořádat konference z mobilních zařízení, Google zmenší velké obrazovky tak, aby odpovídaly velikosti displeje telefonu. A nakonec, aby týmy měly ještě více možností, jak se spojit a spolupracovat, přidává společnost do Google Workspace Essentials chat, Jamboard a kalendář.

 

Vytváření budoucího modelu práce

Práci za poslední dva roky lze jednoduše popsat jedním sloganem: “flexibilita tváří v tvář změnám”. Proto asistent Google pokračuje ve vylepšování funkcí Workspace, protože se mění model práce.

Chcete-li držet krok s dobou a nepropásnout aktualizace od společnosti Google, zůstaňte v kontaktu s týmem Cloudfresh – jedinečným centrem odborných znalostí pro služby Google CloudZendesk a Asana.

Pro tyto produkty vám můžeme poskytnout následující služby:

  • Přizpůsobení;
  • Vývoj;
  • Školení;
  • Licence;
  • Podpora.

Naši specialisté vám pomohou optimalizovat vaši IT infrastrukturu, vyvinou integrace pro lepší interoperabilitu systémů a pomohou vytvořit zcela nové struktury a procesy pro vaše týmy, zatímco naše centrum podpory vám poskytne ty nejlepší zákaznické zkušenosti!

Сторінка доступна українською мовою: Перейти