Nové způsoby komentování souborů společnosti Microsoft (a mnoho dalších) na Disku Google

Disk Google usnadňuje ukládání a sdílení souborů v cloudu, takže můžete bezpečně spolupracovat se svými týmy a zákazníky, když jste mimo kancelář. A chápeme, že týmy pracují se všemi typy souborů a nástrojů pro dosažení nejlepšího výsledku. Od této chvíle vám Google dává možnost přímo komentovat soubory, včetně souborů Microsoft Office, souborů PDF a obrázků, aniž byste je museli převádět na dokumenty, tabulky nebo prezentace Google. 

Když pracujete s externí agenturou, vyjednáváte s klientem nebo vyjednáváte prodejní smlouvu s poskytovatelem, je pravděpodobné, že máte co do činění s více formáty souborů. Pomocí této aktualizace můžete tyto soubory komentovat na Disku Google, podobně jako v Dokumentech Google. Na panelu náhledu Disku Google lze odpovědět na komentáře, přiřazení úkolů nebo zmínky o zaměstnancích a lidech, se kterými pracujete, i když nepoužívají Google Workspace (ex. G Suite). Řekněme, že váš kolega otevře soubor na svém notebooku se systémem Windows pomocí MS Word, uvidí váš komentář v souboru a může odpovědět přímo odtud. 

Díky přidávání komentářů v podokně náhledu Disku nemusíte k dokončení úloh otevírat další nástroje. Místo toho můžete otevřít soubory Microsoft Office, například Word, Excel a PowerPoint, ve verzi Preview a poskytnout zpětnou vazbu v komentářích a pak se vrátit do práce. 

AODocs, společnost, která pomáhá firmám nahradit zastaralé aplikace pro správu dokumentů a automatizovat obchodní procesy integrované s Diskem Google, testuje již několik měsíců novou funkci komentářů. 

Podle generálního ředitele a zakladatele AODocs Stefana Donse často používají funkci komentování v Dokumentech a prezentacích Google při přípravě specifikačních dokumentů, kontrole návrhů projektů a vytváření marketingových materiálů. Díky komentářům ve funkcích náhledu disku je nyní možné rozšířit stejné procesy spolupráce, zobrazení a ověřování v aplikacích, obrázcích a souborech PDF Microsoft Office. 

Možnost komentovat v režimu náhledu disku je jen jedním z příkladů interakce Google Workspace (např. G Suite) s produkty Microsoft Office. Můžete také použít samostatný plugin Disku Google pro aplikaci Outlook, který usnadňuje vkládání souborů uložených na disku do e-mailů a ukládání příchozích příloh na disk z aplikace Outlook. Podrobnější informace o tom, jak připojit plugin pro administrátory, získáte kontaktováním společnosti Cloudfresh, prodejního partnera Google Cloud a Google Workspace (např. G Suite) v České republice. 

Samozřejmě můžete také převést soubory Microsoft Office na dokumenty, tabulky nebo prezentace. Chcete-li to provést, musíte kliknout na “Soubor”> “Stáhnout jako” a vybrat požadovaný typ souboru. Nakonec můžete upravovat soubory společnosti Microsoft bez jejich úplného převodu v režimu kompatibility s office (OCM). 

Se službou Google Workspace (ex. G Suite) tak můžete pracovat tak, jak jste zvyklí pracovat, a ještě lépe. Vyzkoušejte řešení zdarma až na 30 dní tím, že nám napíšete požadavek 

Cloudfresh je autorizovaným partnerem Google Workspace (např. G Suite), Chrome OS a Google for Education v České republice, představuje online služby Google Cloud a Google Workspace (např. G Suite) – Gmail, Hangouts, Meet, Vault, Drive, Jamboard, Skupiny, Weby, Prezentace, Tabulky, Dokumenty pro obchodní a vzdělávací instituce, stejně jako poskytuje bezplatné zkušební testování, implementaci, konfiguraci, migraci, školení a podporu pro firemní klienty v České republice a v SNS. 

Pro podnikové zákazníky, kteří chtějí ocenit výhody služby Google Workspace (např. G Suite), nabízíme zkušební 30denní testovací období. Odešlete svůj požadavek a my vám pomůžeme propojit vaši společnost nebo vzdělávací instituci se službou Google Workspace (např. G Suite) nebo Google Workspace (např. G Suite) for Education.