Jak správně organizovat vaše podnikání, pokud jste podnikatel.

Při zahájení vlastního podnikání čelí mnoho podnikatelů jednomu zásadnímu problému – jak dosáhnout rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

Tato nerovnováha často vzniká kvůli předpojaté představě, že je možné provozovat vlastní podnikání pouze podle vlastních podmínek. Problémy v práci a touha věnovat čas oblíbeným koníčkům, přátelům či rodině způsobují nerovnováhu v životě podnikatele.  Výsledkem je nízká produktivita, což se nedá říci o stresu.

 Nejlepším způsobem, jak se takové situaci vyhnout, je správná organizace a zefektivnění pracovního procesu.  Ale o jakém způsobu organizace tady mluvíme?

 Organizace jako klíč k rovnováze

 Bez řádné organizace se podnikatel, obzvláště ten, který působí na vícero projektech, obejít nemůže. A v tomto případě je organizace více o schopnosti strukturovat a strategizovat.  Právě taková strategie vám pomůže nejen správně si rozdělit čas či vyhnout se syndromu vyhoření, ale také pomůže:

• Zvýšit vlastní produktivitu a efektivitu 
• Snížit pocit úzkosti
• Zvýšit koncentraci na jednotlivé úkoly

Vyzkoušejte si strukturovat svůj den s předstihem a uvidíte, o kolik rychleji a snadněji budete řešit své obvyklé problémy.

 5 způsobů, jak si efektivněji uspořádat práci

 Není třeba naplánovat všechny své úkoly minutu po minutě. Zkuste se řídit těmito jednoduchými tipy:

1. Připravte si vlastní pracoviště.  A nejde zde jen o váš pracovní stůl.  E-mail, složky v počítači a zprávy z chatu – projděte si je všechny a shromážděte všechny potřebné informace na jedno místo, kde je budete mít vždy pohodlně k dispozici. Můžete například skenovat papírové dokumenty pro rychlý přístup na Disk Google, který lze integrovat do Asana
2. Vytvářejte šablony. Tato funkce vám pomůže rychle najít projekty a úkoly, které potřebujete.  Mohou být vytvořeny pro cokoliv, jako je např. psaní dopisů nebo zvýraznění velkých projektů.
3. Zautomatizujte si své úkoly.  Asi 20–30% našich obvyklých úkolů se opakuje každý den.  Asana má funkci pravidel, která vám umožní automatizovat tyto  pravidelné úkoly a tím zlepšit vaši efektivitu.
4. Uchovejte si své dokumenty. Je mnohem snazší delegovat úkoly nebo jen vyhledávat potřebné dokumenty, pokud jsou všechny potřebné informace shromážděny na jednom místě.
5. Spravujte svůj pracovní postup snadno!  Nepochybujte o výhodách investování do dobré platformy pro automatizaci všech výše uvedených funkcí. Asana pro vás může být přesně takovou platformou, která zahrnuje více než 100 možností integrace s nástroji, jako je Google, Adobe Creative Cloud a další.

 Začátek vytváření strategie se rovná začátku organizace práce.  Nechte platformu Asana dělat většinu vaší každodenní práce za vás tak, abyste mohli věnovat více volného času sami sobě a svým nejbližším.