Při zahájení vlastního podnikání čelí mnoho podnikatelů jednomu zásadnímu problému – jak dosáhnout rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Tato nerovnováha často vzniká kvůli předpojaté představě, že je možné provozovat vlastní podnikání pouze podle vlastních podmínek. Problémy v práci a touha věnovat čas oblíbeným koníčkům, přátelům či rodině způsobují nerovnováhu v životě podnikatele. Výsledkem je nízká produktivita, což se nedá říci o stresu.
Nejlepším způsobem, jak se takové situaci vyhnout, je správná organizace a zefektivnění pracovního procesu. Ale o jakém způsobu organizace tady mluvíme?
Organizace jako klíč k rovnováze
Bez řádné organizace se podnikatel, obzvláště ten, který působí na vícero projektech, obejít nemůže. A v tomto případě je organizace více o schopnosti strukturovat a strategizovat. Právě taková strategie vám pomůže nejen správně si rozdělit čas či vyhnout se syndromu vyhoření, ale také pomůže:
- Zvýšit vlastní produktivitu a efektivitu
- Snížit pocit úzkosti
- Zvýšit koncentraci na jednotlivé úkoly
Vyzkoušejte si strukturovat svůj den s předstihem a uvidíte, o kolik rychleji a snadněji budete řešit své obvyklé problémy.
5 způsobů, jak si efektivněji uspořádat práci
Není třeba naplánovat všechny své úkoly minutu po minutě. Zkuste se řídit těmito jednoduchými tipy:
- Připravte si vlastní pracoviště. A nejde zde jen o váš pracovní stůl. E-mail, složky v počítači a zprávy z chatu – projděte si je všechny a shromážděte všechny potřebné informace na jedno místo, kde je budete mít vždy pohodlně k dispozici. Můžete například skenovat papírové dokumenty pro rychlý přístup na Disk Google, který lze integrovat do Asana
- Vytvářejte šablony. Tato funkce vám pomůže rychle najít projekty a úkoly, které potřebujete. Mohou být vytvořeny pro cokoliv, jako je např. psaní dopisů nebo zvýraznění velkých projektů.
- Zautomatizujte si své úkoly. Asi 20–30% našich obvyklých úkolů se opakuje každý den. Asana má funkci pravidel, která vám umožní automatizovat tyto pravidelné úkoly a tím zlepšit vaši efektivitu.
- Uchovejte si své dokumenty. Je mnohem snazší delegovat úkoly nebo jen vyhledávat potřebné dokumenty, pokud jsou všechny potřebné informace shromážděny na jednom místě.
- Spravujte svůj pracovní postup snadno! Nepochybujte o výhodách investování do dobré platformy pro automatizaci všech výše uvedených funkcí. Asana pro vás může být přesně takovou platformou, která zahrnuje více než 100 možností integrace s nástroji, jako je Google, Adobe Creative Cloud a další.
Začátek vytváření strategie se rovná začátku organizace práce. Nechte platformu Asana dělat většinu vaší každodenní práce za vás tak, abyste mohli věnovat více volného času sami sobě a svým nejbližším.
