Jak pomocí správného řízení efektivně škálovat marketingové kampaně

Provoz celé společnosti není snadná záležitost, zvláště pokud jsou kanceláře a oddělení společnosti roztroušeny po celém světě. Asana se neustále rozšiřuje a nejlépe ví, jak vzdáleně řídit projekty a vytvářet nové úkoly.

Marketingová kampaň společnosti Asana nám poskytla krátký pohled do zákulisí jejich pracovního postupu a poskytla několik tipů pro vzdálenou správu týmu.

Diana Dvorkin

Diana je generální manažerka výroby produktů a také vytváří jejich poptávku. Komunikuje se všemi různými marketingovými odděleními Asany, takže je pro ni obzvláště důležité, aby byla schopna ovládat celý pracovní tok. O Asaně říká:

• Asana vám dává možnost sledovat pracovní toky každého týmu a každého oddělení zvlášť, aniž by vám chyběly nějaké zásadní podrobnosti. Než přesunula veškerou svou práci na platformu, Diana pracovala a řídila projekty v tabulkách se spoustou karet. Přirozeně tento přístup k řízení projektů nedosáhl požadovaného výsledku, takže se ztratilo mnoho věcí, došlo ke zmatkům a bylo obtížné řídit jednotlivé pracovní projekty. 
• Pokud máte problém, prodiskutujte ho se svými kolegy. Nejlepším způsobem je spojit všechny a rychle si zavolat přes Zoom. Místo toho, abyste hledali viníka a přehazovali si úkoly navzájem, je mnohem snazší zavolat svému týmu a prodiskutovat všechny pracovní body, abyste našli kořen problému a opravili ho. Protože je Zoom pohodlně integrován do platformy Asana, není třeba neustále přepínat mezi záložkami a ztrácet čas.
• Nejlepší způsob, jak zkontrolovat pokrok vašeho týmu, je sledovat pokrok v reálném čase. Asana umožňuje na konci týdne nebo na konci měsíce shromažďovat informace o odvedené práci a shrnout je do podoby pokroku. Tato funkce také umožňuje zúčastněným stranám vidět jejich pokrok a co je nejdůležitější, vědět, kam směřují.

Ariel Ross

Ariel se účastní téměř každého tvůrčího procesu týmu, takže řízení vizuální části je v jeho silách. Jeho hlavním krédem v práci je rovnoměrné rozložení pracovní zátěže. 

• Speciální formuláře a pole v Asaně nepochybně pomáhají optimalizovat tvůrčí proces. Nejdůležitější věcí pro operativní práci s vizuály je stanovení priorit a jasně stanoveného technického úkolu. Přiřazení dohodnutých podrobností pomůže vyhnout se zbytečným schůzkám, hovorům a jednoduše ušetří čas.
• Ariel upřednostňuje ukládání různých úkolů na řídicích panelech různých týmů, aby se úkoly související s designem a vizualizací neztratily mezi hromadou všech ostatních úkolů. To pomůže vyhnout se nepořádku a zmatku při hledání potřebných projektů.
• Aby nedošlo k narušení termínů a dodržování původního plánu, nezvyšujte očekávání předem. Nejprve se rozhodněte, kolik dní bude trvat, než bude dokončena revize, ověření, schválení a všechny další nezbytné fáze. Ještě jeden tip – k oznámenému termínu vždy přidejte několik dní, abyste nezklamali zákazníky a nepřeceňovali schopnosti týmu. 

Logan LeVan

Logan je generálním manažerem všech událostí uvnitř i vně Asany. Když nás Covid-19 všechny překvapil, Logan se rychle přizpůsobil virtuálnímu způsobu pořádání akcí.

• Asana hostí více než 200 akcí ročně a letos si Logan stanovil za cíl uspořádat 226 akcí. Speciální šablona události v Asaně pomáhá správně uspořádat každou událost. Pomůže vám nezmeškat žádné důležité podrobnosti před, během a po každé události. Pomocí této šablony můžete každý rok uspořádat mnoho událostí. Nezáleží na tom, zda se jedná o virtuální nebo offline události, obě lze spravovat pomocí této šablony.
• Abyste mohli svou práci vykonávat s celkovým pozitivním smýšlením, doporučuje Logan LeVan osvojit si nejistotu, protože online schůzky mohou být stejně nepředvídatelné jako schůzky naživo.
• Dalším tipem pro udržení soudržnosti týmu je vedení stand-upů. Stand-up je dobrý způsob, jak mluvit a diskutovat o problémech s týmem.

Asana není jen platforma pro řízení týmu. Je to také skvělý způsob, jak si usnadnit pracovní postup a neztrácet čas.

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak se zbavit zbytečných překážek ve vašem pracovním toku a jak vzdáleně spravovat složité projekty, požádejte o pomoc Cloudfresh a my vám pomůžeme se všemi principy práce v Asaně.