search
Cloud blog – Co je nového pro administrátory Google Workspace (např. G Suite) v 1. čtvrtletí 2018

Co je nového pro administrátory Google Workspace (např. G Suite) v 1. čtvrtletí 2018

Centrum zabezpečení Google Workspace (např. G Suite)

Bezpečnostní analýzy a doporučené postupy od Googlu 

Co je nového: Google vám chce usnadnit správu zabezpečení dat vaší organizace. Velkou součástí toho je zajistit, abyste vy a vaši správci měli přístup k vašemu zabezpečení z ptačí perspektivy – a co je důležitější, můžete jednat na základě nejaktuálnějších informací.

V lednu Google představil centrum zabezpečení pro Google Workspace (ex. G Suite), nástroj, který kombinuje bezpečnostní analýzy a doporučení od Googlu, aby vám umožnil chránit vaši organizaci, data a uživatele.

Díky Security Center můžete: 

  1. Podívejte se na všechny bezpečnostní metriky na jednom místě. Schopnost seznámit se s důležitými bezpečnostními metrikami souvisejícími s objemem spamu, ověřováním e-mailů a sdílením disku, podezřelou aktivitou zařízení je na jednom řídicím panelu. 
  2.  Buďte před potenciálními hrozbami napřed. Administrátoři nyní mohou provádět analýzy zabezpečení, detekovat hrozby, například váš tým může zjistit, kteří uživatelé byli cílem phishingových útoků.
  3. Snížení rizika přijetím bezpečnostních doporučení. “Stav bezpečnostního systému” analyzuje stávající zabezpečení a poskytuje individuální doporučení pro zajištění lepší spolehlivosti uživatelů a jejich dat. 

 

Nové webové rozhraní Google Calendar

Co je nového: V říjnu 2017 Google oznámil nové uživatelské rozhraní (UI) pro Kalendář Google na webu. Google automaticky aktualizoval všechny uživatele, jejichž domény mají nastavenou možnost automatického (výchozího) nasazení. Vývojáři změnili barevné schéma služby a také zavedli podporu pro adaptivní design, díky kterému se prvky rozhraní přizpůsobí velikosti okna prohlížeče.

Kalendář Google má funkce, které usnadňují používání produktu. Pozvánky lze nyní volně formátovat a mohou obsahovat odkazy na příslušné tabulky, dokumenty a témata prezentace. Na jednom místě získáte přístup ke všem informacím, které potřebujete pro produktivní jednání.

Od 28. února 2018 byli všichni uživatelé Google Workspace (ex. G Suite) zcela převedeni do nového rozhraní. 

 

 

Hledání ve složce na Disku Google 

Co je nového: Nyní můžete vyhledávat obsah v konkrétní složce na Disku Google. Najeďte myší na rozevírací seznam ve vyhledávacím panelu a vyberte požadovanou složku v nabídce “Umístění” nebo klikněte pravým tlačítkem myši na složku a vyhledejte ji. 

 

 

Delegování dalších oprávnění pro uživatele Gmailu 

Co je nového: Správa zabezpečení a efektivity toku e-mailů je zásadní pro úspěch jakékoli organizace, ale pro administrátora Google Workspace (ex. G Suite) to může být obrovská výzva. 

Pro zjednodušení tohoto úkolu Google zavádí tři nová oprávnění Gmailu, která mohou supersprávci Google Workspace (ex. G Suite) poskytnout ostatním uživatelům, aniž by jim musel být udělen status superadministrátora: Vyhledávání v historii e-mailů, Přístup administrátora do karantény a Přístup ke speciálním karanténám. 

 

Nová navigační nabídka pro konzoli Admin Console 

Co je nového: Google spustil novou navigační nabídku, která zjednoduší prohlížení, vyhledávání a správu informací, nastavení v administrátorské konzoli. 

 

Logičtější možnosti menu

Google seskupil položky nabídky na základě zpětné vazby uživatelů a vytvořil logickou víceúrovňovou nabídku. Díky tomu je nabídka kratší a jasnější, což vám pomůže rychle najít správné položky. 

 

Rychlé vyhledání toho, co potřebujete 

Můžete najet myší a kliknutím na ni rozbalit nabídku a přejít na položku, kterou potřebujete. 

 

Optimalizovaná nabídka odstraňuje nepotřebné položky pro delegované správce 

Delegovaní administrátoři v menu budou mít k dispozici pouze to, co jim povolí superadministrátor. 

 

Správa zařízení Android bez zásad pro zařízení aplikace Google Apps 

Co je nového: V loňském roce společnost Google spustila Basic Mobile Management pro zařízení zaměstnanců se systémem iOS, i když zaměstnanci nejsou registrováni u MDM. Nyní společnost Google vytvořila stejnou funkci pro Android. 

Administrátoři Google Workspace (ex. G Suite) nyní mohou udržovat základní bezpečnostní opatření na zařízeních Android, která si zaměstnanci přinášejí do práce, aniž by tito zaměstnanci museli do svých zařízení instalovat aplikaci Zásady pro zařízení Google Apps. 

Chcete-li to provést, musí administrátoři jednoduše vybrat “Basic” v sekci “Správa zařízení” > “Nastavení”, > “Správa mobilních zařízení” > “Povolit správu mobilních zařízení” v administrátorské konzoli. 

Pokud je zapnutý Basic Mobile Management, správci mohou: 

  • Zajistěte zabezpečení zapnutím zámku obrazovky zařízení. 
  • Vymažte podniková data, pokud dojde ke ztrátě zařízení; 

 

Hangouts Chat 

Co je nového: Pro všechny uživatele Google Workspace (ex. G Suite) je k dispozici další aplikace – Hangouts Chat! Hangouts Chat umožňuje snadnou a efektivní interakci v rámci týmu, takže členové týmu se mohou rychleji rozhodovat. 

Také díky skupinovým chatům, výkonným vyhledávacím funkcím a inteligentním robotům, které propojují pracovní postupy a urychlují úkoly (i s aplikacemi třetích stran), můžete pracovat na všech projektech z jednoho místa, například při otevírání nového obchodu nebo spuštění reklamní kampaně. Chat je hluboce integrován s dalšími aplikacemi Google Workspace (ex. G Suite), jako je Disk Google, Kalendář a Hangouts Meet, a také s vestavěným bezpečnostním systémem, který splňuje požadavky společnosti Google na úložiště. 

Pomocí chatu Hangouts můžete: 

  • Snadně pracovat s jinými aplikacemi Google Workspace (ex. G Suite). Stáhněte si všechny položky z Disku Google, použijte Dokumenty Google, Tabulky Google a aplikace Prezentace Google, připojte se k online setkáním nebo pomocí výkonného vyhledávání Google vyhledejte členy místnosti, minulé konverzace a sdílené soubory. 
  • Využívat umělou inteligenci k urychlení pracovních postupů. Když vaše týmy spolupracují v chatu, můžete urychlit věci, jako je rezervace konferenčních místností, vyhledávání souborů a mnoho dalšího pomocí umělé inteligence. 
  • Spolupracovat s kolegy po celém světě. Chat v současné době podporuje 28 jazyků a každá konverzace může obsahovat až 8 000 účastníků. Chat je k dispozici pro stolní počítače pro Windows a MacOS, stejně jako pro iOS a Android, takže můžete snadno pracovat na cestách. 
  • Být klidní ohledně bezpečnosti. Chat je postaven na bezpečnostní technologii Google a nabízí spolehlivé řešení na podnikové úrovni. Díky integrované podpoře Trezoru mohou administrátoři archivovat, ukládat, vyhledávat a exportovat data související s chatem. 

 

Používejte aplikace třetích stran v chatu pro efektivní týmovou práci. 

Chat je vybaven 25 boty, které urychlují pracovní postupy od financí a lidských zdrojů až po CRM, řízení projektů atd. Existují boti, kteří se integrují přímo s jinými aplikacemi Google Workspace (ex. G Suite), například: 

  • Bot @Google Drive, který vás upozorní, když s vámi někdo sdílí soubor, když se budou dělat komentáře nebo když lidé požádají o přístup k vašim dokumentům. 
  • Bot @Meet , který se integruje přímo s kalendářem pro plánování schůzek pro vás. 

 

Hangouts Chat je odpovědí společnosti Google na oblíbenou službu #slack a je k dispozici všem uživatelům služby Google Workspace (ex. G Suite). Otestujte si Google Workspace (např. G Suite) v České republice zdarma tak, že nás kontaktujete

Cloudfresh poskytuje prezentace, bezplatné testování, implementaci, konfiguraci, nasazení a školení o službách Google Workspace (ex. G Suite) v České republice. 

 

 

Další publikace

Сторінка доступна українською мовою: Перейти